Responsable Administratif et Financier

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Adapt1Solution Temps plein

Adapt1Solution est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier (RAF) basé à Casablanca. Vous serez un acteur clé dans la gestion financière, administrative et organisationnelle de notre entreprise en pleine croissance, opérant actuellement au Maroc, en France, au Canada et en Allemagne.

Missions principales :1 – Finance et Comptabilité :

· Gestion des entités Maroc, France et coordination future pour le Canada et l'Allemagne.

· Liaison et coordination avec les cabinets comptables partenaires dans chaque pays.

· Comptabilité clients :

· Émission des factures clients sur la base des instructions de la direction.

· Suivi, relance et recouvrement des créances.

· Comptabilisation des paiements reçus.

· Comptabilité fournisseurs :

· Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.

· Préparation des propositions de paiement en collaboration avec la direction.

· Gestion des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.

· Analyse des écarts financiers, reporting régulier à la direction.

· Contribution à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi de leur réalisation.

· Participation à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes de contrôle de gestion.

2 – Ressources Humaines :

· Gestion administrative des dossiers du personnel au Maroc (contrats, congés, absences, fiches de paie en collaboration avec le cabinet social, etc.).

· Support RH pour les équipes marocaines : onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des besoins en formation, suivi des obligations légales en matière de droit du travail.

· Coordination des activités RH avec les bureaux en France et futurs sites à l'international.

3 – Office Management :

· Organisation et gestion du quotidien du bureau de Casablanca : commandes de fournitures, suivi des prestations de nettoyage, gestion des prestataires locaux.

· Supervision des services généraux : maintenance des équipements, gestion des contrats avec les fournisseurs de services (téléphonie, internet, etc.).

· Appui logistique pour les réunions internes et évènements d'entreprise.

4 – Autres Missions Transversales :

· Contribution à des projets d'amélioration continue au sein de l'entreprise (digitalisation des processus, outils de reporting, etc.).

· Gestion et suivi des contrats et obligations légales de l'entreprise (assurances, abonnements, baux, etc.).

· Support administratif pour les démarches d'implantation dans les nouveaux pays.

Requirements

· Formation : Bac+3/5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.

· Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte international.

· Compétences techniques :

· Bonne maîtrise des principes comptables et financiers.

· Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité, outils collaboratifs).

· Capacité à gérer plusieurs entités juridiques et fiscales simultanément.

· Expérience en gestion administrative et en office management.

· Langues :

· Maîtrise du français et de l'anglais (l'allemand serait un atout).

· Compétences comportementales :

· Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.

· Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.

· Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles.

· Adaptabilité et sens du service dans un environnement dynamique et multiculturel.

Benefits

Pourquoi nous rejoindre ?

Adapt1Solution vous offre l'opportunité de contribuer activement au développement international d'une entreprise innovante. Vous serez un pilier dans notre organisation et participerez à des projets stimulants dans un environnement collaboratif.

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