Hôtesses VIP

Nous sommes à la recherche des Hôtesses bilingues VIP sur la ville de Casa

Missions principales

• Assurer un accueil haut de gamme et personnalisé des visiteurs, partenaires, clients et personnalités reçus par la Direction Générale.
• Gérer l'espace d'accueil VIP : confort, image et qualité de service.
• Prendre en charge l'orientation des visiteurs et répondre à leurs besoins de manière professionnelle et confidentielle.
• Coordonner avec les équipes internes (assistants, responsables de services) pour garantir une fluidité dans l'accueil et la prise en charge.
• Veiller à la bonne tenue de l'image de l'entreprise auprès des visiteurs externes.

Activités et responsabilités

• Accueil physique des visiteurs de haut niveau.
• Vérification et préparation des salles de réunion VIP (mise en place, rafraîchissements, équipements).
• Gestion des invitations et suivi des arrivées/départs.
• Respect des règles de confidentialité et de sécurité.
• Soutien logistique pour certains événements organisés par la Direction Générale (réunions, cocktails, conférences).
• Suivi des prestataires liés à l'accueil (fournisseurs de café, traiteurs, etc.).

Compétences requises

Savoir-faire

• Excellente communication orale et écrite (français, anglais).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Gestion des priorités et réactivité.
• Organisation et sens du détail.

Savoir être

• Présentation irréprochable et sens du protocole.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Courtoisie, diplomatie et sens du service.
• Grande disponibilité et flexibilité.

Profil recherché

• Formation en accueil, communication, hôtellerie, ou assistanat.
• Expérience confirmée dans un poste similaire (accueil haut de gamme, hôtellerie de luxe, ou direction générale).
• Pratique courante du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une troisième langue est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Langue:

• Anglais (Optionnel)