Adjoint(e) à la direction — Support CPA

il y a 4 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc INNOVSA Temps plein 65 000  - 80 000  par an

Mission

Assister la CPA dans la tenue administrative et comptable de base, tout en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes résidents/fournisseurs et l'organisation documentaire d'une copropriété.

Responsabilités principales

  • Accueil & support : répondre aux appels (décroché < 3 sonneries), courriels et Google App Business, CRM HubSpot ; créer des tickets et prioriser.
  • Agenda & coordination : planifier rendez-vous (CPA, techniciens, fournisseurs), confirmations et suivis.
  • Docs & e-signature : préparer/mettre en forme convocations, PV, notaires, quittances, contrats, scanner/classer sur Google Drive, lancer e-signature.
  • Saisie simple (sous supervision CPA) : AP/AR de base, pièces justificatives, conciliations simples, tableaux de suivi (Sheets/Excel).
  • Maintenance & fournisseurs : ouvrir/qualifier les tickets, demander devis, émettre de petits bons de commande, suivre jusqu'à clôture (photos/factures).
  • Assemblées : envois (ODJ, procurations), émargements, prise de notes, mise au propre du PV.
  • Relances courtoises : rappels de paiements avec scripts fournis, mise à jour de la balance âgée (niveau junior).

HubSpot & outils (profil tech-savvy)

  • HubSpot : contacts, sociétés, tickets, propriétés simples, templates d'e-mail, listes, tableaux de bordbasiques (recouvrement/SLA).
  • Suite Google/Sheets/l (filtres, TCD basiques, XLOOKUP), Drive/DocHub e-signature(DocuSign/Adobe).
  • Bonus : Odoo/QuickBooks / Rotessa / PLOOTO (lecture/saisie simple), Zapier/Make pour petites automatisations, utilisation disciplinée du 2FA.

Profil recherché

  • 1–2 ans d'expérience en administration/comptabilité ou syndic/immobilier.
  • Français impeccable à l'oral/écrit ; aisance téléphonique, diplomatie et sens du service.
  • Rigueur documentaire, organisation, respect de la confidentialité
  • Esprit d'amélioration continue (checklists, standardisation).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 6.500,00DH à 8.000,00DH par mois

  • Conseiller Commercial Expert en assurance Santé ou en Auto

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc CPA MAROC Temps plein 5 000  - 20 000  par an

    Acteur Majeur et Spécialiste de Renom dans le Conseil et la Vente de Produits d'Assurances de Particuliers pour le Marché Français, CPA Maroc Courtier Français basé à PARIS, CASABLANCA & RABAT depuis plus de 8 ans, recrute « Conseiller Commercial Expert En Assurances » H/F en CDI.Travailler chez CPA Maroc, c'est travailler au sein d'un groupe dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Nous recrutons un(e)Assistant(e) de Directiondynamique et polyvalent(e) afin de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et des moyens généraux, au sein d'un groupe spécialisé dans les domaines de l'évènementiel, la logistique et la communication.Missions principales :·      Assurer la gestion de l'agenda et...

  • Directeur Support

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Directeur SupportRattachement hiérarchiqueDirecteur Général / Direction GénéraleLocalisationRabat/CasablancaMissions principalesLe Directeur Support pilote l'ensemble des fonctions support (finances, ressources humaines, systèmes d'information, services généraux, administration…) afin de garantir la performance opérationnelle et la bonne gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc dieze evolution Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Job description:Assister la direction dans la gestion quotidienne, l'organisation des activités et la coordination des communications internes et externes, afin de garantir le bon fonctionnement et la performance du service.Missions et responsabilités :Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeurOrganiser les déplacements professionnels (réservations,...

  • Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Genuim Space Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    AYANT AU MINIMUM UNE EXPERIENCE DE 3 ANS DANS L'ASSISTANCE DE DIRECTIONVOTRE MISSION EST D'ASSISTER LA DIRECTION A LA MISE EN PLACE LES OUTILS NECESSAIRES POUR LE BON FONCTIONNNEMENT DE LA SOCIETEAGE DE PLUS QUE 25 ANS DOUEE EN SECRETARIAT, ADMINISTRATIF ET COMPTABILITEDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant(e) / Secrétaire de...

  • Technical Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Fondation Arrawaj de la finance inclusive Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Technical Support Specialist located in Rabat. The Technical Support Specialist will be responsible for providing technical support, troubleshooting, and customer support. Daily tasks include addressing technical issues, analyzing problems, ensuring...

  • Assistant (e) de direction bilingue h/f kenitra

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 600 000  - 800 000  par an

    Manpower recrute un (e) Assistant (e) de Direction bilingue H/F pour notre client qui opère dans l'industrie pour un contrat CDI avec une expérience de 10 ans dans un poste similaire pour la ville de Kenitra En tant qu'Assistant (e) de Direction Bilingue H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer l'agenda du directeurGérer les appels...

  • Stage Développeur Full Stack Java

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-AMBITION Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    À propos d'E-AMBITIONE-AMBITION est une société spécialisée dans l'accompagnement, la modélisation et la réalisation de projets informatiques.Grâce à ses pôles d'expertise (EA TechIT, EA Agency, EA Cloud, EA Training), nous offrons un éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.Notre équipe de professionnels...

  • Stage Développeur Angular

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-AMBITION Temps plein 45 000  - 60 000  par an

    À propos d'E-AMBITIONE-AMBITION est une société spécialisée dans l'accompagnement, la modélisation et la réalisation de projets informatiques.Grâce à ses pôles d'expertise (EA TechIT, EA Agency, EA Cloud, EA Training), nous offrons un éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.Notre équipe de professionnels...

  • Stage Développeur Angular

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-AMBITION Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    E-AMBITIONRabatStageÀ distanceil y a 2 heure(s)E-AMBITION est une société spécialisée dans l'accompagnement, la modélisation et la réalisation de projets informatiques.Grâce à ses pôles d'expertise (EA TechIT, EA Agency, EA Cloud, EA Training), nous offrons un éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.Notre équipe de...