stage : chargé (e) administratif (ve) (h/f) – maroc

il y a 2 semaines

Maroc VNB-IT Temps plein 2 000 € - 4 000 € par an

VNB-IT

Maroc

Stage

À distance

il y a 3 semaine(s)

Dans le cadre de notre développement nous recherchons Deux (02) Stagiaires Chargé(e) Administratif(ve) (H./F).

Détails du stage

  • Type de contrat : Stage de Trois (03) mois
  • Nombre de poste : Cinq (05)
  • Horaire : 09h00 à 17h00 – Pause : 1h entre 12h30 et 13h30 (Les horaires peuvent être aménagés selon les disponibilités des stagiaires afin de faciliter ceux qui ont un emploi étudiant)
  • Lieu : France ; International (100% Télétravail)
  • Temps : Temps plein
  • Langue : Français, l'Anglais serait un plus…
  • Secteur : Direction Générale

Description de l'entreprise

VNB-IT est une société de Prestations Informatique implantée en Ile-de-France.

Notre Mission :

Notre mission est de propulser les entreprises vers le succès à travers des solutions informatiques innovantes et sur mesure. Nous visons à être plus qu'un prestataire de services : un véritable partenaire technologique qui comprend les défis spécifiques de chaque client et y répond avec agilité et précision.

Nos Valeurs :

  • Innovation
  • Fiabilité
  • Excellence
  • Collaboration

Nos Services

  • Prestation Informatique
  • Maintenance Informatique
  • Installation et Configuration Système/Réseaux/Sécurité
  • Vidéosurveillance
  • Développement
  • Applications Web
  • Applications Mobiles
  • Sites Web

Description du poste

Missions principales :

Gestion administrative :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets.
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant.

Coordination et support :

  • Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.
  • Coordonner l'organisation des réunions et des événements internes.
  • Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.

Gestion des fournitures :

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
  • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs.

Traitement des données :

  • Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs.
  • Assurer l'archivage et la gestion documentaire.

Support aux ressources humaines :

  • Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés.

Veille et amélioration continue :

  • Proposer des améliorations des processus administratifs pour gagner en efficacité.
  • Effectuer une veille sur les bonnes pratiques administratives et les outils de gestion.

Compétences techniques :

  • Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Gestion des bases de données : Connaissance des outils de gestion de bases de données et de CRM.
  • Compétences rédactionnelles : Excellente capacité de rédaction et de communication écrite.

Qualités et compétences requises pour postuler :

  • Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service. Vous êtes proactif(ve) et avez une bonne capacité d'adaptation.
  • Excellente communication orale et écrite, sens du relationnel.
  • Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et apporter un support efficace aux équipes.
  • Capacité à travailler en équipe, à fédérer les équipes et à collaborer avec différents services de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes de formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, en administration ou en assistanat de direction, et vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 3 mois

  • stage : chargé (e) administratif(ve) (h/f) – maroc

    il y a 2 semaines

    Maroc VNB-IT Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    VNB-ITMarocSur siteil y a 3 semaine(s)Dans le cadre de notre développement nous recherchons Cinq (05) Stagiaires Chargé(e) Administratif(ve) (H./F).Détails du stageType de contrat : Stage de Trois (03) moisNombre de poste : Cinq (05)Horaire : 09h00 à 17h00 – Pause : 1h entre 12h30 et 13h30 (Les horaires peuvent être aménagés selon les...

  • stage : chargé(e) de l'intégration et du suivi des agents (h/f) – maroc (h/f)

    il y a 5 jours

    Maroc VNB-IT Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    VNB-ITMarocStageSur siteil y a 2 heure(s)Missions principales :Intégration des nouveaux agentsParticiper à la préparation des parcours d'accueil (documents d'intégration, planning d'arrivée).Contribuer à la présentation des outils internes et des procédures de l'entreprise.Appuyer l'organisation des sessions de bienvenue et d'onboarding.Suivi...

  • Stage Rémunéré Assistant H/F Administrative

    il y a 2 semaines

    Maroc EPS Temps plein 1 000  - 1 500  par an

    Nous sommes un bureau des études à l'étranger basée à Marrakech au BD Allal El Fassi; Nous cherchons un(e) stagiaire assistant(e) administrative et commerciale avec un bon niveau de français, pour un stage minimum de 3 mois/Tâches principales:Contacter les clients par téléphone pour confirmer les rendez-vousDomaine : Accueil / Secrétariat /...

  • L'Institut Français du Maroc, Campus France Maroc recrute 1 Gestionnaire administratif/ve – Chargé/e d'information

    il y a 8 heures

    Maroc Institut Français Maroc Temps plein 45 000  - 75 000  par an

    Profil recherché :Formation :– Formation de niveau Bac+2 (de préférence de l'enseignement supérieur français) exigée ;– Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée.– Toutes les références sont susceptibles d'être vérifiées.Qualités personnelles :– Intérêt pour les étudiants et l'enseignement supérieur ;– Rigueur,...

  • stage : ingénieur devops – maroc (h/f)

    il y a 2 semaines

    Maroc VNB-IT Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    VNB-ITMarocStageSur siteil y a 3 semaine(s)Missions principales :Automatisation des processus : Concevoir, développer et maintenir des scripts et des outils d'automatisation pour améliorer l'efficacité des processus de développement et de déploiement.Gestion des infrastructures : Gérer et optimiser les infrastructures cloud et on-premise. Mettre en...

  • Stage Rémunéré – Agent Commercial Immobilier

    il y a 2 semaines

    Maroc TANGER IMMOBILIER Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    TANGER IMMOBILIERMarocStageSur siteil y a 1 moi(s)Réaliser les entrées et sorties (check-in/check-out) des logementsSuivi des locations courte durée (Airbnb, Booking…)Participation à la gestion commerciale de l'agenceAssistance dans la gestion des biens immobiliersDéveloppement de votre portefeuille clientProfil recherché :Vous êtes actif(ve),...

  • Chargé(e) de paie expérimenté(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Maroc Deloitte Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    «? Tous nos postes sont ouverts au télétravail. ?»Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients....

  • Offre de stage en Développement Web H/F

    il y a 2 semaines

    Maroc Oriental Group Temps plein 30 000  - 50 000  par an

    ● Entreprise : ORIENTAL GROUP● Adresse : Zone industrielle Sidi Ghanem, Marrakech, Maroc● Convention : Obligatoire● Durée : 1 à 6 mois● Expérience : Débutant ou professionnelEnvie de faire un stage en Développement Web, de 1 à 6 mois ?Qui sommes-nous ?Nous sommes l'entreprise Oriental Group, spécialisés dans la production et l'exportation...

  • stage pré-embauche — stagiaire commercial(e) rh

    il y a 2 semaines

    Maroc hr skills maroc Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    HR SKILLS MAROCMarocStageSur siteil y a 2 semaine(s)Dans le cadre de son développement, le cabinet HR SKILLS MAROC, spécialisé dans le conseil en ressources humaines, le recrutement et la formation, recherche un(e) stagiaire Commercial(e) RH pour un stage pré-embauche, offrant une véritable opportunité d'évolution vers un poste permanent.Missions...

  • stage : analyste securite applicative (h/f) – maroc

    il y a 2 semaines

    Maroc VNB-IT Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    VNB-ITMarocStageHybrideil y a 3 semaine(s)Service rattaché : Direction Cybersécurité & ConformitéÀ propos de l'entrepriseVNB-IT est une entreprise innovante spécialisée dans l'ingénierie informatique, le développement d'applications, la cybersécurité, le cloud et l'accompagnement digital. Forte d'une croissance continue, VNB-IT souhaite structurer...