assistante de direction

il y a 5 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Talent Sourcer at ifcar Temps plein

DATE DE PUBLICATION

Talent Sourcer at ifcar

APERÇU FICHE RECRUTEUR

Type de contrat

à discuter

nombre de poste

1

localisation

Rabat

rémunération proposée

A communiquer plus tard

Métier

Autre secteur d'activité

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PROFIL DEMANDÉ

Formation :

Bac + 2

Expériences :

De 2 à 3 ans

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Missions principales :

  • Gérer l'agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous, et assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
  • Assurer la préparation, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes-rendus.
  • Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes-rendus.
  • Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès-verbaux…).
  • Assurer la coordination interne.
  • Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations nécessaires au suivi des activités et assurer la préparation des dossiers de présentation.
  • Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
  • Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché :

  • Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
  • Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bon niveau de communication.
  • Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
  • Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

AUTRES OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE

Fiscaliste (H/F)

Responsable Réseaux & Systèmes ITS (Intelligent Transport Systems)

Chargé(e) d'Accueil

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