Assistante Polyvalente

il y a 2 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe ADDAMAN Temps plein

Assistante Polyvalente

Rattaché à la Direction de Développement & d'Opérations

Mission principale :

Assister le Directeur Développement & Opérations dans la gestion quotidienne de ses missions : suivi administratif et opérationnel des activités et le suivi des réclamations.

Responsabilités et tâches principales :

Support opérationnel et administratif

  • Préparer et suivre les plannings transmis par le Directeur.
  • Centraliser les rapports et les fiche de contrôle des superviseurs.
  • Centraliser des bons de livraison des produits des sites
  • Centraliser des fiches de contrôle des sites faite par les superviseurs
  • Suivi des réclamations clients et préparer les réponses.
  • Traitement de pointage d'une partie des équipes de nettoyage.
  • Préparer les mises à jour des plannings des travaux de nettoyage de quelques sites.
  • Suivi des stocks (Produits de nettoyage, tenues des agents de nettoyage)
  • Classement des dossiers

Appels d'offres et devis :

  • Etablir les devis
  • Préparation des appels d'offre.

Reporting et coordination :

  • Préparer les rapports périodiques demandés par le Directeur.
  • Être le point de relais entre le Directeur et les superviseurs / services internes.

Profil recherché :

Formation :

  • Bac+2/3 en gestion, administration, commerce ou équivalent.

Expérience

  • Expérience réussie dans l'assistanat de direction, idéalement dans les secteurs nettoyage / sécurité ou services aux entreprises.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
  • Capacité à préparer des dossiers administratifs et techniques.

Compétences comportementales :

  • Proactivité et autonomie.
  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Sens du détail et de la confidentialité.
  • Localisation : Casablanca
  • Disponibilité : Immédiate (priorité absolue)
  • Pour postuler :

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein

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