Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 20 000  - 30 000  par an

RABAT

CDI

Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Présentation

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Exécutive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 à l'international, ce qui la classe en tant que 1ère université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre étudiants à l'horizon 2040.

Mission

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :

  • Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO.
  • Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, Semaines intensives, examens, évènement)
  • Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable d'achat du collège Ingénierie et Architecture.
  • Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés.
  • Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable.
  • Participer à l'organisation des activités et événements de l'Ecole.
  • Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement.
  • Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions.
Profil

Profil recherché :

  • De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
  • Bon niveau de français, l'anglais est un atout

Compétences requises:

  • Bonne présentation et sens de l'organisation.
  • Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité.
  • Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

  • Assistant (e) administratif (ve) h/f kenitra

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) H/F pour notre client qui opère dans l'industrie avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable, poste basé à Kenitra En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer les appels, courriers...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 54 000  par an

    Lieu : Rabat, Maroc (Poste en présentiel)Horaires : De 14h à 22h (heure marocaine) – correspondant à 9h à 17h EDT (Montréal)Description du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion immobilière.Responsabilités principales :Répondre aux appels, courriels et...

  • Gestionnaire administratif f/h paie et facturation

    il y a 4 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 6 000  par an

    Manpower recrute des (e) Gestionnaire Administratif (Ve) de la paie H/F pour une multinational, poste basé Rabat avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelableEn tant que Gestionnaire Administratif (Ve) de la paie H/F vous aurez comme mission :Préparer et saisir les fiches de paies via un...

  • Assistant(e) d'accueil h/f rabat

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 60 000  - 72 000  par an

    Manpower recrute pour un organisme semi-public un (e) Assistant (e) D'accueil pour la ville de Rabat pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable. En tant qu'Assistant(e) D'accueil H/F vos missions sont :Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;Suivre et gérer les demandes de réservation des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Courtier Immobilier Temps plein 5 500  - 7 000  par an

    Critère principalNous recherchons avant tout une personne ayant une expérience préalable en immobilier et une grande aisance au téléphone ainsi qu'en communication. Ces deux éléments sont essentiels pour réussir dans ce poste.Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – Équipe immobilièreL'adjoint(e) administratif(ve) bilingue rejoindra une équipe de...

  • Assistant (e) de direction bilingue h/f kenitra

    il y a 4 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 600 000  - 800 000  par an

    Manpower recrute un (e) Assistant (e) de Direction bilingue H/F pour notre client qui opère dans l'industrie pour un contrat CDI avec une expérience de 10 ans dans un poste similaire pour la ville de Kenitra En tant qu'Assistant (e) de Direction Bilingue H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer l'agenda du directeurGérer les appels...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 25 000  - 30 000  par an

    Agent Administratif (ve) H/F RabatManpower recrute pour son client qui opère dans l'industrie un(e) Agent Administratif (ve) pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable à Rabat. En tant qu'Agent Administratif vous aurez comme mission :Contrôler les quantités par rapport à celles du récapitulatif de l'attachement et à celles du décompte...

  • Assistant/e adminsitrati-f-ve

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SKY STRUCTURAL Temps plein 3 500  - 5 000  par an

    SKY INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) pour son agence à RabatDans ce cadre, vos missions sont les suivantes :Relance des factures clients impayéesSuivi des factures et paiements en coordination avec les services financiersTraitement des appels et emails diversGestion des postes LinkedinArchivage et classement des documents administratifs et...

  • Assistant comptable H/F à KENITRA

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La bible du vtc Temps plein 9 000  - 12 000  par an

    Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet leader et en plein essor ? Implantée à Kénitra depuis 2017 et avec un siège basé en France, notre société est une référence dans son domaine. Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et recrutons 5 Assistants Comptables H/F passionnés et rigoureux.Profil RecherchéVous êtes...

  • Stagiaire Assistant(e) Événementiel

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 2 500  - 3 000  par an

    Nous recherchons un(e)Stagiaire Assistant(e) Événementielmotivé(e) et créatif(ve), souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans le domaine de l'événementiel et contribuer à la réussite de projets variés.Missions principales :Participer à l'organisation et au suivi opérationnel des événementsContribuer à la préparation logistique :...