Assistant direction

il y a 1 semaine

Casablanca Metropolitan Area, Maroc VIZIRA JOAILLERIE Temps plein 250 000  - 450 000  par an

Présentation de l'entreprise

VIZIRA est une maison de joaillerie fondée à Casablanca, alliant savoir-faire traditionnel et design contemporain. Inspirée par la nature et l'art floral, la marque développe une ligne de haute joaillerie raffinée, produite entre la France et le Maroc.

  • Dans le cadre de son développement et de l'ouverture de son showroom à Casablanca, VIZIRA recherche un(e) 
    Assistant(e) de direction
     polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne administrative, comptable et opérationnelle.

Missions principales
1. Gestion administrative et comptable

  • Assurer le 
    lien permanent avec l'expert-comptable
     (transmission des factures, bons de commande, relevés, justificatifs, etc.)
  • Établir et suivre les 
    bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs
  • Gérer le 
    suivi des paiements
     (clients, fournisseurs, ateliers, prestataires)
  • Effectuer les 
    dépôts bancaires
     et assurer le suivi de trésorerie au quotidien
  • Tenir à jour les 
    tableaux de reporting
     et de dépenses mensuelles

2. Coordination fournisseurs et production

  • Faire le 
    relais opérationnel avec les ateliers de fabrication
    , le transitaire, et les prestataires de packaging
  • Suivre les 
    commandes, livraisons et délais de production
  • Mettre à jour les 
    fiches produits / fiches techniques
     selon l'avancement

3. Support direction & gestion du showroom

  • Gérer l'
    agenda
     de la fondatrice et organiser les réunions internes et externes
  • Assurer un 
    accueil professionnel des clients et visiteurs
     au showroom
  • Participer à la 
    préparation des rendez-vous clients
     (présentations, documents, supports visuels)
  • Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux

4. Communication interne et organisation

  • Assurer la 
    liaison entre les différents partenaires
     (comptable, fournisseur, transporteur, imprimeur, etc.)
  • Rédiger des 
    emails, courriers et documents administratifs
  • Soutenir ponctuellement les actions de 
    marketing ou communication
     liées au lancement de la marque

Profil recherché

  • Formation
     : Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)
  • Expérience
     : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans le luxe, la joaillerie, la mode ou le commerce)
  • Compétences clés :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva, Google Drive)
  • Bonne compréhension des notions comptables (bons de commande, factures, rapprochements bancaires)
  • Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Présentation soignée, aisance relationnelle, confidentialité absolue

 
Poste basé à Casablanca – Disponibilité : octobre 2025

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    À propos de nousDepuis 1987, IBS Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS a ouvert un bureau à Casablanca,...