Assistant direction

il y a 7 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc VIZIRA JOAILLERIE Temps plein 250 000  - 450 000  par an

Présentation de l'entreprise

VIZIRA est une maison de joaillerie fondée à Casablanca, alliant savoir-faire traditionnel et design contemporain. Inspirée par la nature et l'art floral, la marque développe une ligne de haute joaillerie raffinée, produite entre la France et le Maroc.

  • Dans le cadre de son développement et de l'ouverture de son showroom à Casablanca, VIZIRA recherche un(e) 
    Assistant(e) de direction
     polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne administrative, comptable et opérationnelle.

Missions principales
1. Gestion administrative et comptable

  • Assurer le 
    lien permanent avec l'expert-comptable
     (transmission des factures, bons de commande, relevés, justificatifs, etc.)
  • Établir et suivre les 
    bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs
  • Gérer le 
    suivi des paiements
     (clients, fournisseurs, ateliers, prestataires)
  • Effectuer les 
    dépôts bancaires
     et assurer le suivi de trésorerie au quotidien
  • Tenir à jour les 
    tableaux de reporting
     et de dépenses mensuelles

2. Coordination fournisseurs et production

  • Faire le 
    relais opérationnel avec les ateliers de fabrication
    , le transitaire, et les prestataires de packaging
  • Suivre les 
    commandes, livraisons et délais de production
  • Mettre à jour les 
    fiches produits / fiches techniques
     selon l'avancement

3. Support direction & gestion du showroom

  • Gérer l'
    agenda
     de la fondatrice et organiser les réunions internes et externes
  • Assurer un 
    accueil professionnel des clients et visiteurs
     au showroom
  • Participer à la 
    préparation des rendez-vous clients
     (présentations, documents, supports visuels)
  • Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux

4. Communication interne et organisation

  • Assurer la 
    liaison entre les différents partenaires
     (comptable, fournisseur, transporteur, imprimeur, etc.)
  • Rédiger des 
    emails, courriers et documents administratifs
  • Soutenir ponctuellement les actions de 
    marketing ou communication
     liées au lancement de la marque

Profil recherché

  • Formation
     : Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)
  • Expérience
     : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans le luxe, la joaillerie, la mode ou le commerce)
  • Compétences clés :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva, Google Drive)
  • Bonne compréhension des notions comptables (bons de commande, factures, rapprochements bancaires)
  • Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Présentation soignée, aisance relationnelle, confidentialité absolue

 
Poste basé à Casablanca – Disponibilité : octobre 2025

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    En tant qu'assistante de direction dans un groupe immobilier, vous êtes en charge de l'accueil physique, l'accueil telephonique, de la gestion de planning et de la gestion administrative.Dotée d'au moins deux ans d'experience , Souriante, accueillante, ponctuelle, serieuse et fiable pour pouvez bien gérer, dans un environement calme et appaisant la...

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    Casablanca Metropolitan Area, Maroc INNOVATION FORMATION INSERTION 74 Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour accompagner la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de la société .Type de contrat : CDD – 3 mois, avec possibilité de préembaucheMissions :Gestion des agendas, réunions et déplacementsPréparation de documents, rapports et...

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    Offre d'emploi : Assistante de Direction – CasablancaProfil recherché :Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire.Présentation : Excellente présentation et sens aigu de la confidentialité .Compétences :Grande rigueur , sens de l'organisation et ponctualité .Excellente aisance rédactionnelle .Maîtrise du français , l' ...

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    Pour le compte d'un hôtel de luxe à Tanger, nous recherchons unAssistant(e) de Direction (Executive Assistant)AperçuL'Assistant(e) du Directeur Général (GM) et du Directeur Général Adjoint (DGM) apporte un soutien direct dans toutes les tâches administratives, opérationnelles et liées aux projets, afin d'assurer le bon fonctionnement et...

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 300 000  - 600 000  par an

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    Titre du poste : Assistante de DirectionNous recrutons pour le compte de notre client, une société basée à Roche noires Casablanca spécialisée dans le domaine des réseaux électriques, une Assistante de Direction compétente et organisée.La candidate doit habiter dans les environs de Roche Noires.Profil recherché :Diplôme : BAC+2 ou BAC+3Bonne...

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000  - 250 000  par an

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