Office Manager

il y a 5 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TCrew Temps plein 150 000  - 250 000  par an

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.

Responsabilités Principales :

  • Gestion Administrative :

Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.

  • Support aux Équipes :

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.

  • Gestion des Installations :

Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

  • Gestion Financière :

Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.

  • Ressources Humaines :

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.

  • Communication Interne :

Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.

Profil Recherché :

  • Expérience :

Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

  • Compétences :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

  • Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).

  • Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.

  • Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Korte Law Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We are looking for a motivated Office Manager with at least one year of experience in administration or office coordination. The ideal candidate is organized, proactive, and fluent in Arabic, French, and English.Key Responsibilities:Oversee daily office operations and ensure smooth workflow.Coordinate meetings, travel, and supplier relations.Assist in...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR Solutions Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos missions principales :Gérer l'agenda, les réunions et la correspondance de la Direction.Assurer la coordination administrative entre les différents départements.Superviser la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein 72 000  - 96 000  par an

    Notre client, une PME spécialisée dans le courtage en crédit et l'intermédiation financière, présente dans 6 villes au Maroc et prochainement à l'international, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Office Manager spécialisé(e) dans la coordination internationale.Informations supplémentairesLieu : RabatSalaire : 8 000 DH...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Talent Advisor Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons un(e) Front Office Manager expérimenté(e) et passionné(e) par l'excellence du service, pour rejoindre une maison prestigieuse située au cœur de Rabat.Missions principales :Superviser et animer l'équipe de la réception et du concierge.Garantir une expérience client d'exception, conforme aux standards de l'hôtellerie de luxe.Assurer...

  • Front Office Supervisor

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    Company DescriptionThe View Hotel RabatRole DescriptionWe are seeking a dedicated Front Office Supervisor for a full-time on-site role located in Rabat-Salé-Kénitra, Morocco. The Front Office Supervisor will oversee the daily operations of the front office, ensuring smooth functioning and exceptional customer service. Responsibilities include managing...

  • IT & AI Officer - Kenitra

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Avanta Maroc Ex Adecco Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    We are seeking a skilled IT & AI Officer to oversee and optimize our organization's information technology infrastructure and artificial intelligence initiatives. The ideal candidate will have a strong background in IT systems, AI applications, and data management, ensuring efficient and secure technology operations that support business objectives.Key...

  • JEDIS & Integrity Officer

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Greenpeace MENA Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    The Role: Job Title: JEDIS & Integrity OfficerOrganization: Greenpeace MENADepartment: OrganizationReports to Executive DirectorLocation: The job is based in the MENA region (Remotely)OVERALL PURPOSEThe JEDIS and Integrity Officer is a crucial role at Greenpeace MENA to build a just, equitable, and safe organization, workplace, and world to protect the...

  • Night Manager

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc VENDOM COMPANY Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    Description de l'offreAs Night Manager, you will oversee the night-hour supervision of the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out. A Night Manager is responsible for managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform...

  • Chief Security Officer

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Müller`s Solutions Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    As the Chief Security Officer (CSO) at Müller's Solutions, you will be responsible for developing and implementing a comprehensive security strategy to protect the organization's assets, reputation, and overall business operations. This executive-level position entails overseeing all aspects of security, including physical security, information security,...

  • Chief Security Officer

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Müller`s Solutions Temps plein 120 000 $US - 200 000 $US par an

    As the Chief Security Officer (CSO) at Müller's Solutions, you will be responsible for developing and implementing a comprehensive security strategy to protect the organization's assets, reputation, and overall business operations. This executive-level position entails overseeing all aspects of security, including physical security, information security,...