Office Manager

il y a 1 semaine

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TCrew Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.

Responsabilités Principales :

  • Gestion Administrative :

Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.

  • Support aux Équipes :

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.

  • Gestion des Installations :

Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

  • Gestion Financière :

Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.

  • Ressources Humaines :

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.

  • Communication Interne :

Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.

Profil Recherché :

  • Expérience :

Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

  • Compétences :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

  • Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).

  • Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.

  • Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The Work Loft Group Temps plein

    Company DescriptionThe Work Loft Group is an integrated ecosystem dedicated to supporting entrepreneurs, creatives, and businesses. It includes The Work Loft, a hub for innovation and collaboration; Loft Agency, which connects top talent with vibrant communities through curated events and artist management; and Akar Business Center, offering premium office...

  • Demand Management Officer

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AXA Global Business Services (AXA GBS) Temps plein

    OVERVIEW OF THE ROLEThe Demand Management Officers are responsible for capturing all demand from the Entities. They help to categorise the demand and identify if a GO Product (s) is available, or a new solution is needed. They ensure relevant scoping is performed and pass the demand packages to the correct teams and they own the final proposals. The Demand...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR Solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos missions principales :Gérer l'agenda, les réunions et la correspondance de la Direction.Assurer la coordination administrative entre les différents départements.Superviser la...

  • Programme Management Officer, NOD

    il y a 15 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc United Nations Temps plein

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the United Nations Office of Counter-Terrorism (UNOCT) Programme Office in Rabat, Kingdom of Morocco. The National Professional Officer will report to the Head of the Programme Office. The United Nations Office of Counter-Terrorism was established by the General Assembly in June 2017. The Office has five...

  • Front Office Receptionist

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The view rabat Temps plein

    This is a full-time, on-site position based in Rabat for the role of Front Office Supervisor at The View Hotel Rabat. The Front Office Supervisor will oversee and support the front office team, ensure smooth daily operations, and deliver high-quality guest services. Responsibilities include managing front desk tasks, supervising staff, handling guest...

  • Front Office Receptionist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein

    Company DescriptionLocated in the heart of Morocco's capital, The View Rabat is a symbol of modern luxury and authentic Moroccan hospitality. Overlooking Rabat's stunning skyline, the hotel combines sophistication and comfort, attracting business travelers, diplomats, and leisure guests. With world-class wellness facilities, remarkable culinary offerings,...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein

    Company DescriptionThe View Hotel RabatRole DescriptionWe are seeking a dedicated Front Office Supervisor for a full-time on-site role located in Rabat-Salé-Kénitra, Morocco. The Front Office Supervisor will oversee the daily operations of the front office, ensuring smooth functioning and exceptional customer service. Responsibilities include managing...

  • offre de stage pfe project manager officer

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc PERCALL Temps plein

    Votre missionAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire PFE Projet Manager Officer pour rejoindre notre équipe Opérations. Vous travaillerez en transversal avec les équipes comptabilité/finances, les chefs de projets et divers interlocuteurs internes.Vous serez accompagné(e) dans votre montée en compétences sur l'ensemble...

  • Guest Relations Officer

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SmartStay Temps plein

    Reinventing Short-Term RentingSmartStay is a holiday homes company that offers luxury furnished apartments in prime locations like Downtown Dubai. At SmartStay, we pride ourselves on delivering exceptional service and reliability to our clients. As we continue to grow, we're looking for a dedicated and proactive Virtual Guest Relation Officer to join our...

  • Front Office Supervisor In Charge

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein

    Company DescriptionThe View Rabat, located in the heart of Morocco's capital, is a renowned symbol of contemporary luxury and authentic Moroccan hospitality. With stunning panoramic views of Rabat's skyline, the hotel provides a sophisticated and comfortable environment, making it a preferred choice for business travelers, diplomats, and leisure guests....