Office Manager

il y a 1 semaine

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TCrew Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.

Responsabilités Principales :

  • Gestion Administrative :

Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.

  • Support aux Équipes :

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.

  • Gestion des Installations :

Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

  • Gestion Financière :

Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.

  • Ressources Humaines :

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.

  • Communication Interne :

Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.

Profil Recherché :

  • Expérience :

Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

  • Compétences :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

  • Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).

  • Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.

  • Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR Solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos missions principales :Gérer l'agenda, les réunions et la correspondance de la Direction.Assurer la coordination administrative entre les différents départements.Superviser la...

  • Programme Management Officer, NOD

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc United Nations Temps plein

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the United Nations Office of Counter-Terrorism (UNOCT) Programme Office in Rabat, Kingdom of Morocco. The National Professional Officer will report to the Head of the Programme Office. The United Nations Office of Counter-Terrorism was established by the General Assembly in June 2017. The Office has five...

  • Front Office Receptionist

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The view rabat Temps plein

    This is a full-time, on-site position based in Rabat for the role of Front Office Supervisor at The View Hotel Rabat. The Front Office Supervisor will oversee and support the front office team, ensure smooth daily operations, and deliver high-quality guest services. Responsibilities include managing front desk tasks, supervising staff, handling guest...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein

    Company DescriptionThe View Hotel RabatRole DescriptionWe are seeking a dedicated Front Office Supervisor for a full-time on-site role located in Rabat-Salé-Kénitra, Morocco. The Front Office Supervisor will oversee the daily operations of the front office, ensuring smooth functioning and exceptional customer service. Responsibilities include managing...

  • JEDIS & Integrity Officer

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Greenpeace MENA Temps plein

    The Role: Job Title: JEDIS & Integrity OfficerOrganization: Greenpeace MENADepartment: OrganizationReports to Executive DirectorLocation: The job is based in the MENA region (Remotely)OVERALL PURPOSEThe JEDIS and Integrity Officer is a crucial role at Greenpeace MENA to build a just, equitable, and safe organization, workplace, and world to protect the...

  • Rent Collection Officer

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein

    Location: Rabat, Morocco (On-site)Working Hours: 2:00 PM – 10:00 PMAbout the RoleWe are looking for a reliable, detail-oriented Rent Collection Officer to join our property management team in Rabat.In this role, you will manage tenant payments, follow up on overdue rent, maintain accurate records, and coordinate with landlords and property managers to...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Devoteam Temps plein

    Chez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu.Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu'à l'adoption des usages.Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps, Fullstack Dev, Low Code, RPA...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Devoteam Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu. Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu'à l'adoption des usages.Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps,...

  • Chief Security Officer

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Müller`s Solutions Temps plein

    As the Chief Security Officer (CSO) at Müller's Solutions, you will be responsible for developing and implementing a comprehensive security strategy to protect the organization's assets, reputation, and overall business operations. This executive-level position entails overseeing all aspects of security, including physical security, information security,...

  • Chief Security Officer

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Müller`s Solutions Temps plein

    As the Chief Security Officer (CSO) at Müller's Solutions, you will be responsible for developing and implementing a comprehensive security strategy to protect the organization's assets, reputation, and overall business operations. This executive-level position entails overseeing all aspects of security, including physical security, information security,...