Office Manager

il y a 1 semaine

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TCrew Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.

Responsabilités Principales :

  • Gestion Administrative :

Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.

  • Support aux Équipes :

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.

  • Gestion des Installations :

Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

  • Gestion Financière :

Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.

  • Ressources Humaines :

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.

  • Communication Interne :

Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.

Profil Recherché :

  • Expérience :

Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

  • Compétences :

  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

  • Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).

  • Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.

  • Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MKLEAN RECRUITING Temps plein

    À propos de nous:MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe et la chasse de tête à l'échelle nationale et internationale.Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l'ensemble des acteurs et secteurs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR Solutions Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos missions principales :Gérer l'agenda, les réunions et la correspondance de la Direction.Assurer la coordination administrative entre les différents départements.Superviser la...

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc RECRUITMENT CONSULTANT AT IFCAR Temps plein

    DATE DE PUBLICATIONRECRUITMENT CONSULTANT AT IFCARAPERÇU FICHE RECRUTEURType de contratà discuternombre de poste1localisationRabatrémunération proposéeA communiquer plus tardMétierAutre secteur d'activitéPARTAGER CETTE ANNONCE SURPROFIL DEMANDÉFormation :Bac + 3Expériences :De 5 à 8 ansDESCRIPTION DE L'EMPLOIDans le cadre de son développement,...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Talent Advisor Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons un(e) Front Office Manager expérimenté(e) et passionné(e) par l'excellence du service, pour rejoindre une maison prestigieuse située au cœur de Rabat.Missions principales :Superviser et animer l'équipe de la réception et du concierge.Garantir une expérience client d'exception, conforme aux standards de l'hôtellerie de luxe.Assurer...

  • Front Office Receptionist

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The view rabat Temps plein

    This is a full-time, on-site position based in Rabat for the role of Front Office Supervisor at The View Hotel Rabat. The Front Office Supervisor will oversee and support the front office team, ensure smooth daily operations, and deliver high-quality guest services. Responsibilities include managing front desk tasks, supervising staff, handling guest...

  • Front Office Supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The View Hotel Rabat Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    Company DescriptionThe View Hotel RabatRole DescriptionWe are seeking a dedicated Front Office Supervisor for a full-time on-site role located in Rabat-Salé-Kénitra, Morocco. The Front Office Supervisor will oversee the daily operations of the front office, ensuring smooth functioning and exceptional customer service. Responsibilities include managing...

  • Leasing / Office administrator - Property Management

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein

    Job SummaryLocation: Rabat, Morocco (On-site)Schedule: 2:00 PM – 10:00 PM Morocco / 9:00 AM – 5:00 PM MontrealExpected start: October 7, 2025About NexServ RealtyNexServ Realty is a fast-growing outsourcing company specialized in the property management industry. We partner with Canadian and U.S. real estate firms to deliver operational excellence in...

  • JEDIS & Integrity Officer

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Greenpeace MENA Temps plein

    The Role: Job Title: JEDIS & Integrity OfficerOrganization: Greenpeace MENADepartment: OrganizationReports to Executive DirectorLocation: The job is based in the MENA region (Remotely)OVERALL PURPOSEThe JEDIS and Integrity Officer is a crucial role at Greenpeace MENA to build a just, equitable, and safe organization, workplace, and world to protect the...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Devoteam Temps plein 35 000 € - 70 000 € par an

    Chez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu.Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu'à l'adoption des usages.Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps, Fullstack Dev, Low Code, RPA...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Devoteam Temps plein 24 000 € - 60 000 € par an

    Description de l'entreprise Chez Devoteam, nous sommes des « Digital Transformakers ». Le respect, la franchise et la passion animent chaque jour notre tribu. Ensemble, nous aidons nos clients à remporter la bataille du Digital : du conseil à la mise en œuvre de technologies innovantes, jusqu'à l'adoption des usages.Cloud, Cybersecurity, Data, DevOps,...