Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Rabat Metropolitan Area, Maroc Chestertons Morocco Temps plein 30 000  - 45 000  par an

About the Role

We are seeking a highly organized and proactive
Administrative Assistant & Lead Manager
to join our real estate sales advisory team. This role is central to ensuring smooth operations within the agency, combining administrative support with the crucial responsibility of managing and qualifying incoming sales leads. The successful candidate will play a key part in optimizing efficiency, enhancing client satisfaction, and supporting the agency's growth.

Responsibilities

Administrative Support

  • Provide day-to-day administrative assistance to the Managing Director and sales team.
  • Coordinate meetings, manage calendars, and organize travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, and client communications.
  • Maintain organized filing systems for property documents, contracts, and compliance.

Lead Management & Sales Coordination

  • Register, qualify, and categorize all incoming leads from multiple channels (portals, social media, walk-ins, campaigns, referrals).
  • Assign leads to agents based on specialization, region, and portfolio.
  • Monitor progress of leads through the pipeline, ensuring timely follow-ups and engagement.
  • Maintain accurate and updated records in the CRM system, producing regular reports on lead status and conversion.
  • Support client communication to ensure a professional and seamless customer experience.

Requirements

  • Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or related field (preferred).
  • up to 2 years of experience in administration, sales support, or customer service; real estate experience is an advantage.
  • knowledge of CRM platforms (Apimo, Zoho) and Microsoft Office Suite.
  • Excellent communication skills in English and French; Arabic is a plus.
  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities.
  • Proactive, client-focused, and able to work independently as well as within a team.

What We Offer

  • Competitive salary aligned with experience.
  • Professional growth opportunities within an international real estate network.
  • A dynamic, collaborative, and fast-paced work environment.

How to Apply:

If you are an organized professional with strong administrative and client management skills, and eager to grow within the real estate sector, we would love to hear from you. Please apply directly via LinkedIn or send your CV to

.

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc BEINTERIM Temps plein 1 500  - 3 000  par an

    Nous sommes à la recherche d'unestagiaire assistante administrativemotivée et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'unstage pré-embauche.Missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer et classer les documents administratifsEffectuer l'archivage des dossiers et documentsAssister l'équipe dans diverses tâches de...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc WEJHA Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    du poste :Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre bureau de Rabat. La personne sélectionnée sera responsable de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers étudiants, de l'accueil des visiteurs et du support à l'équipe de consultants. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des étudiants...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc HPAY Technologies Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    HPAY Technologiesprépare sa prochaine phase de croissance dans les solutions de paiement électronique.Nous ouvrons dès aujourd'hui la réception de candidatures pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de constituer notre vivier de talents et d'identifier des profils motivés à accompagner nos futurs projets.Missions: gestion administrative,...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein 70 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, mon client recrute une hashtag#AssistanteAdministrative en CDD. Sous la supervision directe de la Directrice des Affaires Administratives et Financières, l'Assistante Administrative aura pour fonction principale d'appuyer l'équipe dans différentes tâches en relation avec la gestion...

  • Assistante de direction administrative et commerciale

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc N ADVISORY Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle sous contrat, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et commerciales au quotidien. Vous devrez gérer l'agenda et les...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 4 500  par an

    Location: Rabat, Morocco (On-site position)Schedule: 2:00 PM – 10:00 PM (Morocco time) – equivalent to 9:00 AM – 5:00 PM EDT (Montreal)We are looking for a motivated Administrative Assistant to join our team in the property management sector.Main Responsibilities:Answering calls, emails, and messages from tenants and partnersDaily administrative...

  • Assistant administratif de chantier rabat

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MAROC FORCE EMPLOI Temps plein 150 000  - 300 000  par an

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif de Chantier dynamique et organisé .Vous serez responsable du support administratif sur nos chantiers et contribuerez à la bonne gestion des opérations.Missions Principales :Assister le chef de chantier dans la gestion quotidienne des activités.Gérer la documentation administrative (rapports,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc sbs Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative ayant le profile suivant :Bac+2 ou plus en gestion des entreprises avec 2ans d'expérience dans un poste similaire.Expérience dans un poste similaireBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétionGrandes capacités de...

  • Administrative Assistant Intern

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Ramaqs Consulting & Solutions Temps plein 2 000  par an

    Ramaqs Consulting est à la recherche d'une stagiaire Assistante Administrative pour rejoindre son équipe à Kénitra. Ce stage pré-embauche constitue une excellente opportunité pour acquérir une première expérience professionnelle et évoluer vers un poste en CDI après la période de stage.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et physique...