Administrative Assistant

il y a 7 jours

Rabat Metropolitan Area, Maroc Chestertons Morocco Temps plein

About the Role

We are seeking a highly organized and proactive
Administrative Assistant & Lead Manager
to join our real estate sales advisory team. This role is central to ensuring smooth operations within the agency, combining administrative support with the crucial responsibility of managing and qualifying incoming sales leads. The successful candidate will play a key part in optimizing efficiency, enhancing client satisfaction, and supporting the agency's growth.

Responsibilities

Administrative Support

  • Provide day-to-day administrative assistance to the Managing Director and sales team.
  • Coordinate meetings, manage calendars, and organize travel arrangements.
  • Prepare reports, presentations, and client communications.
  • Maintain organized filing systems for property documents, contracts, and compliance.

Lead Management & Sales Coordination

  • Register, qualify, and categorize all incoming leads from multiple channels (portals, social media, walk-ins, campaigns, referrals).
  • Assign leads to agents based on specialization, region, and portfolio.
  • Monitor progress of leads through the pipeline, ensuring timely follow-ups and engagement.
  • Maintain accurate and updated records in the CRM system, producing regular reports on lead status and conversion.
  • Support client communication to ensure a professional and seamless customer experience.

Requirements

  • Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or related field (preferred).
  • up to 2 years of experience in administration, sales support, or customer service; real estate experience is an advantage.
  • knowledge of CRM platforms (Apimo, Zoho) and Microsoft Office Suite.
  • Excellent communication skills in English and French; Arabic is a plus.
  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities.
  • Proactive, client-focused, and able to work independently as well as within a team.

What We Offer

  • Competitive salary aligned with experience.
  • Professional growth opportunities within an international real estate network.
  • A dynamic, collaborative, and fast-paced work environment.

How to Apply:

If you are an organized professional with strong administrative and client management skills, and eager to grow within the real estate sector, we would love to hear from you. Please apply directly via LinkedIn or send your CV to

.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative & Comptable pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de missions administratives, comptables ainsi que du suivi du pointage du personnel.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 3.200,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc trecrutment Temps plein

    Assistante Administrative & Comptable Société de recrutement basée à Rabat recrute une Assistante Administrative & Comptable pour assurer le suivi administratif, social et comptable des dossiers internes et clients. Missions principales1. Gestion administrative Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage). ...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Confidentiel Temps plein

    Pour le compte d'un client opérant dans le domaine des équipements de nettoyage, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative & commercialeType de contrat : IntérimRémunération : [ ] dhLieu : Casablanca, AnfaMissions :1. Comptabilité & Administration :Saisie et suivi des factures clients et fournisseursPréparation des éléments pour la...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LITTLE MAMMA Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante Administrative Débutante pour accompagner les activités administratives et organisationnelles de l'entreprise.Missions principales :Accueil téléphonique et gestion du courrier (entrant et sortant)Classement et archivage des documents administratifsSaisie de données et mise à...

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IT CLOUD Temps plein

    À propos de NEXTDEFENSESpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure.Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Assistante administrative et standardiste

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ISTAV Maroc Temps plein

    ISTAV est un organisme de formation et de conseil spécialisé dans les activités liées aux organismes vivants, notamment l'encadrement des métiers en lien avec les animaux de compagnie et la maîtrise durable des populations animales et végétales indésirables, en privilégiant des méthodes alternatives et une utilisation raisonnée des produits...

  • Assistante Administrative Appels d'Offres

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Climacond Middle East s.a.l Temps plein

    Climacond Middle East s.a.l. (CME), société spécialisée dans les services CVC (chauffage, ventilation et climatisation), mécaniques et électriques pour des projets commerciaux et industriels, recherche uneAssistante Administrativepour renforcer son équipe àRabat.Vos missionsAssurer la gestion administrative quotidienne (courriers, documents,...

  • Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc مجهول Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistante Commerciale motivé.e pour rejoindre notre équipe basée dansHay Hassani. Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable d'un large éventail de tâches commerciales et administratives. Vos missions incluront la gestion des relations avec les clients, le suivi des ventes, l'organisation des rendez-vous commerciaux et...

  • Assistante commerciale

    il y a 2 semaines

    Tetouan Metropolitan Area, Maroc مجهول Temps plein

    Nous recherchons un.eAssistante Commerciale motivé.epour rejoindre notre équipe basée dansTetouan.Dans ce poste à temps plein, vous serez responsable d'un large éventail de tâches commerciales et administratives. Vos missions incluront la gestion des relations avec les clients, le suivi des ventes, l'organisation des rendez-vous commerciaux et...

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NEXTDEFENSE Temps plein

    À propos de l'entrepriseSpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure. Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...