Spécialiste d'Immigration

Description Du Cabinet
Vialto Partners est un fournisseur majeur de solutions intégrées à l'échelle mondiale pour le support de la mobilité mondiale de main-d'œuvre, notamment l'immigration, la fiscalité, les services gérés et la technologie. Vialto Partners opérait auparavant au sein du réseau PwC en tant qu'unité opérationnelle Global Mobility Services. Elle voit le jour suite à sa vente de PwC à des fonds affiliés à Clayton, Dubilier & Rice (CD&R).

Avec cette vente , Vialto Partners devient un fournisseur indépendant de services de premier plan pour soutenir la mobilité transfrontalière des employés. La nouvelle société combine l'envergure mondiale et l'expertise approfondie des experts en mobilité de PwC, avec l'agilité, l'énergie et les ressources d'une nouvelle société soutenue par CD&R. Vialto Partners va accélérer ses investissements dans la technologie et les nouveaux services afin de créer une expérience de mobilité plus efficace et de bout en bout pour les organisations et leurs employés mobiles.

Depuis 50 ans, Vialto Partners aide ses clients à gérer la mobilité des talents à l'échelle mondiale grâce à une approche axée relations et clients. Au sein de la nouvelle entreprise, près de 6 000 professionnels de l'immigration, de la fiscalité, des ressources humaines et de la technologie fourniront aux clients un développement et une expertise inégalés pour soutenir leurs défis de mobilité les plus complexes.

Description Du Poste
Vous intégrerez nos équipes jeunes et dynamiques. Il s'agit d'une histoire de croissance, créant de multiples opportunités pour les personnes qui misent sur l'auto-apprentissage et l'amélioration continue, et qui, par la même occasion, sont flexibles pour travailler sur des projets axés sur la mobilité internationale.

En rejoignant notre équipe, vous travaillerez au sein d'une jeune équipe spécialisée dans divers métiers relatifs à la mobilité internationale (Fiscalité, Droit social et Immigration...). Vous serez accompagné au quotidien et formé par des collègues plus expérimentés ainsi que par un groupe de professionnels de Vialto Switzerland ou d'autres bureaux. Vous assisterez des clients de renommée mondiale ayant des salariés en situation de mobilité internationale, en veillant au respect des obligations fiscales de ces individus.

Vos responsabilités professionnelles s'articulent autour des points suivants ::

• Gérer les documents clients et assurer le suivi selon les besoins.
• Assister dans l'obtention des documents juridiques requis.
• Assister dans la préparation des candidatures.
• Collecter et organiser les dossiers de candidature complétés sur les outils dédiés.
• Assister l'équipe Reporting dans la génération de différents rapports
• Assurer le suivi des informations Clients ainsi que la boîte générique à l'aide d'outils dédiés.
• Préparer et rédiger les documents justificatifs des dossiers de candidature (lettres, formulaires de candidature, etc.)
• S'assurer que toute la correspondance client, les documents et les champs de données pertinents sont enregistrés dans les bases de données internes de Vialto.
• Initier et créer des dossiers clients dans la base de données ou les outils dédiés.
• Préparer les dossiers pour la facturation une fois le processus d'immigration terminé.
• Dépôt électronique des documents et des demandes auprès des agences gouvernementales telles que (USCIS, IRCC, DOL, etc.).
• Effectuer tous les travaux dans le respect des délais impartis.

Ce Que Vous Apportez à Ce Poste

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Une appétence pour les tendances technologiques, une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils et à l'adaptation.
• De solides compétences informatiques et organisationnelles
• À l'aise avec de nombreuses sources de technologie telles que les applications Google, MS Office (Excel, Word, Adobe) et les systèmes de gestion de bases de données
• Ouverture d'esprit envers les différences culturelles émanant des différentes collaborations avec les équipes au niveau national et international
• Souci du détail et capacité à travailler efficacement dans des délais serrés
• Attention méticuleuse aux détails et à l'exactitude
• Capacité à localiser et à rechercher des informations de manière efficace
• Fortes compétences en gestion du temps
• Capacité à démontrer des compétences analytiques et de résolution de problèmes dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à communiquer de manière professionnelle et à promouvoir des relations de travail efficaces
• Axé sur les processus et à l'aise pour suivre les processus donnés tout en livrant des un service de haute qualité

Les Clés De Votre Réussite

• Fortes compétences organisationnelles et informatiques
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe avec une supervision minimale
• Niveau avancé en Français
• Licence ou Master (Droit, Economie, Gestion, Sciences Sociales et Humaines…)

Informations supplémentaires
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur un statut protégé par la loi. Veuillez noter que l'IA est utilisée dans le cadre du processus de demande d'emploi.