Emplois actuels liés à chargée administrative - Rabat, Rabat-Salé-Kénitra - IFCAR Solutions

  • Chargé de missions administratives

    il y a 6 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Percall Group Temps plein

    VOTRE MISSIONAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives pour renforcer notre équipe Admin RH.Le poste est à pourvoir dès que possible.VOTRE RÔLESous la supervision de la Responsable Social et Paie, le/la chargé(e) de missions administratives assure le suivi administratif quotidien pour garantir le...

  • Chargée de coordination et administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons une Chargée de Coordination et Administrative pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations au quotidien. Ce poste est essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents services et garantir une organisation optimale des activités administratives. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec...

  • Chargé(e) de missions administratives

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc PERCALL Temps plein

    Votre missionAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) chargé(e) de missions administratives pour renforcer notre équipe Admin RH.Votre rôleSous la supervision de la Responsable Social et Paie, le/la chargé(e) de missions administratives assure le suivi administratif quotidien pour garantir le bon fonctionnement du service.Vos missions...

  • chargée administratif et de recrutement

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc smart service Temps plein

    Smart service, acteur dynamique dans le secteur des centres d'appel, recherche une Chargée Administratif et de Recrutement polyvalente pour rejoindre son équipe. Ce poste hybride offre une opportunité unique de contribuer à la fois au fonctionnement administratif quotidien et au développement des talents de l'entreprise. Missions Principales : Pôle...

  • Chargée commerciale et administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCARSOLUTIONS Temps plein

    Responsabilités principales :La Chargée Administrative assure la gestion administrative, commerciale et logistique des ventes. Elle veille au bon suivi de la facturation, des expéditions, du chiffre d'affaires, du recouvrement et des opérations liées au dépôt et au hop.Gestion de la facturation via Dynamics AX : édition des factures, suivi des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Capital Genes Temps plein

    Responsable administrative et import-export.Prospection des produits auprès des fournisseurs étrangers : USA, EUROPE, ASIE.Analyser le prix de revient des produits a importés sur la base du calcul des coûts Chargé d'approches réels.Collecter, organiser et assurer le suivi des commandes fournisseurs étrangers en veillant à la réduction des délais et...

  • Chargée De Scolarité

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'enseignement universitaire une Chargée De Scolarité sur la ville de Rabat.Missions principales :la chargée de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. elle veille au bon déroulement des...

  • Chargée De Scolarité

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'enseignement universitaire une Chargée De Scolarité sur la ville de Rabat.Missions principales :la chargée de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. elle veille au bon déroulement des...

  • Chargée De Scolarité

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'enseignement universitaire une Chargée De Scolarité ( femme ) sur la ville de Rabat.Missions principales :la chargée de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. elle veille au bon...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ADH37 Temps plein

    Missions et responsabilités :Gestion financière :o Supervision de la comptabilité , entité du Formationo Suivi au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)o Préparation des...

chargée administrative

il y a 3 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR Solutions Temps plein

Responsabilités principales :

La Chargée Administrative assure la gestion administrative, commerciale et logistique des ventes. Elle veille au bon suivi de la facturation, des expéditions, du chiffre d'affaires, du recouvrement et des opérations liées au dépôt et au Tiyya Shop.

  • Gestion de la facturation via
    Dynamics AX
    : édition des factures, suivi des impayés et mise à jour des fichiers de facturation.
  • Suivi du stock, analyse des écarts et coordination avec le dépôt.
  • Organisation et suivi des commandes clients et des expéditions (transporteur LVE).
  • Gestion des incidents de livraison, relance des documents manquants et traitement des litiges.
  • Réalisation d'appels commerciaux quotidiens pour le boost du chiffre d'affaires.
  • Gestion opérationnelle du
    Tiyya Shop
    : commandes e-boutique, suivi des expéditions, réassort et remplacement de la vendeuse en cas de besoin.
  • Création et paramétrage des articles, prix et remises sur AX / TS.
  • Réalisation de tournées GMS hebdomadaires (Rabat / Casablanca) avec reporting.
  • Suivi du commercial : gestion des demandes, reporting, mise à jour des supports et suivi du recouvrement.
  • Réalisation des inventaires mensuels et annuels.

Profil recherché :

  • Formation : Bac +3 / Bac +4 en gestion administrative ou commerce.
  • Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP (Dynamics AX souhaité).
  • Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
  • Bonne compréhension des processus de facturation, logistique et recouvrement.

Compétences comportementales :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie et proactivité.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens des priorités et respect des délais.