Responsable administratif et financier

il y a 1 jour


Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ADH37 Temps plein

Missions et responsabilités :

Gestion financière :

o Supervision de la comptabilité , entité du Formation

o Suivi au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)

o Préparation des éléments fixes et variables de la paie et gestion des notes de frais ; o Gestion des charges sociales (DSN, mutuelle)

o Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux (URSSAF)

o Contrôle de gestion social (suivi des effectifs et ETP, suivi de la MS, des charges patronales)

o Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus

o Réaliser la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, l'établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales

o Contrôle de gestion

o Accompagnement à l'élaboration du budget et suivi des dépenses, supervision des catégorisations

o Recouvrement des créances ; o Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

 Gestion administrative :

o Supervision des tâches administratives

o Appui au CFA dans le suivi des contrats apprentis (validation, facturation et paiement)

o Paiement des factures

o Veille juridique et fiscale

o Soutien à la CEO sur les questions de ressources humaines.

 Relation externe :

o Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, CFO, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)

o Interface avec les banques, les auditeurs, les consultants, et autres partenaires financiers.

 Stratégie et développement :

o Optimisation des processus administratifs et financiers

o Etablir les tableaux de bord de suivi et participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions ;

Profil, compétences et qualifications attendues :

 Niveau de formation :

Diplôme en gestion administrative et financière, ou domaine connexe.

 Savoir-faire :

o Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de gestion

o Expérience significative dans un poste similaire

o Capacités d'analyse et de synthèse, rigueur, sens de l'organisation

o Connaissance approfondie des normes comptables et fiscales

o Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

 Savoir être :

o Agir avec intégrité et éthique, en particulier dans la gestion des finances et des informations sensibles

o Savoir communiquer efficacement avec différents acteurs (équipe, direction, partenaires externes, etc.) et être capable de présenter des informations financières complexes de manière claire et accessible

o Être capable de s'adapter aux changements et aux évolutions du marché ou de l'environnement réglementaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 15.000,00DH à 25.000,00DH par mois



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