chargé(e) d'accueil

il y a 21 heures

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Talent Sourcer at ifcar Temps plein

DATE DE PUBLICATION

Talent Sourcer at ifcar

APERÇU FICHE RECRUTEUR

Type de contrat

à discuter

nombre de poste

1

localisation

Rabat

rémunération proposée

A communiquer plus tard

Métier

Conseil / Consulting / Bureau d'Etude

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PROFIL DEMANDÉ

Formation :

Bac + 2

Expériences :

De 1 à 2 ans

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Activités principales :

Accueil et orientation

  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
  • Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs concernés.
  • Gérer l'espace d'accueil et veiller à son bon ordre.

Gestion téléphonique

  • Répondre aux appels entrants et fournir les informations demandées.
  • Transférer les appels aux services concernés.
  • Prendre et transmettre les messages.

Gestion administrative

  • Assurer la réception et l'envoi du courrier et des colis.
  • Tenir à jour les registres de visite et les documents administratifs.
  • Préparer et classer des dossiers administratifs.
  • Participer à la saisie et la mise à jour des données (bases, tableaux…).

Support aux équipes internes

  • Appuyer dans l'organisation des réunions et la gestion des rendez-vous.
  • Assurer une coordination de base entre les services selon les besoins.
  • Contribuer à diverses tâches de secrétariat et de logistique.

Profil recherché :

  • Bac+2 minimum en : Gestion, Secrétariat, Administration ou domaine similaire.
  • Une expérience d'au moins 1 an dans un poste d'accueil ou de secrétariat.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne expression en français et en arabe (oral et écrit).
  • Connaissance des standards d'accueil et de communication.
  • Présentation soignée et sens du service.
  • Rigueur, organisation et fiabilité.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

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