Office manager
il y a 2 semaines
Description Générale :
Rattachée directement à la Direction Générale, l'Assistante de Direction / Office Manager assure un rôle stratégique de support administratif, organisationnel et opérationnel. Elle assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités, tout en garantissant le bon fonctionnement du siège et la coordination des services généraux.
Missions Principales :
Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda du Directeur Général : planification, organisation et suivi des réunions internes et externes.
- Préparer les réunions (supports, comptes rendus, suivi des décisions).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (courriers, notes, rapports, tableaux de bord…).
- Filtrer les appels et les sollicitations, assurer la liaison entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer une veille documentaire et réglementaire pour le compte de la Direction.
Office Management / Gestion Administrative du Siège :
- Superviser l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gérer le courrier entrant/sortant, les services généraux.
- Organiser la logistique des événements internes : réunions, déplacements, conférences, réceptions, etc.
- Maintenir à jour les bases de données (contacts, prestataires, événements...).
- Veiller au bon fonctionnement des outils bureautiques et à la maintenance des locaux.
- Accompagner les entreprises ou collaborateurs nouvellement installés au sein du siège.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi d'activité, reporting mensuel, bilans annuels.
Critères de Performance :
- Fiabilité et réactivité dans le traitement des documents administratifs (scan, classement, diffusion sous 24h).
- Disponibilité des documents et données à jour pour la Direction.
- Gestion proactive des besoins matériels et logistiques du siège.
- Fluidité de la communication entre la Direction et les différentes parties prenantes internes et externes.
Profil Recherché :
- Formation Bac+2 minimum en Assistanat de Direction, Administration ou Gestion.
- Expérience confirmée (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale.
- Excellente maîtrise du
français
et de
l'anglais
. - Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l'organisation.
- Aisance relationnelle, diplomatie, autonomie, et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs...).
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Le133 Temps plein 25 000 - 40 000 par anAWESOME Coworking Space Looking for an AWESOME Office ManagerLe133 – CasablancaAre you the kind of person who can make a coworking space feel like home, keep everything running like clockwork, and still have time to plan a barbecue or two?Then we're looking for YOU Your Mission (if you accept it):COMMUNITY & EVENTSBuild strong relationships with coworkers...
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Office & Administrative Manager
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc CreatorsLab by bluered Temps plein 45 000 - 55 000 par anCreatorsLab, laboratoire de création de contenu basée à Casablanca (Sidi Maarouf), recherche un(e)Office & Administrative Manager.Vos missions principales :Rédiger et déposer les appels d'offres publics et privés via les plateformes dédiées.Préparer et suivre les dossiers administratifs (signatures, certificats, agréments, cautions, attestations...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ProductLife Group Temps plein 104 000 - 130 878 par anManagement, Permanent, Morocco.ProductLife Group is looking for an Office Manager to join its growing team on a permanent contract.The Office Manager plays a key role in overseeing daily office operations and ensuring a smooth and efficient working environment. This includes managing office supplies and budgets, coordinating events and travel, supporting HR...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 60 000 $US - 80 000 $US par anMyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 25 000 - 30 000 par anMyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 4 000 - 6 000 par anOffre d'Emploi – Office Manager (H/F) – Zone IndustrielleSecteur : IndustrieType de contrat : CDI – Temps pleinLieu : Zone IndustrielleDisponibilité : ImmédiateDescription du poste :Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour assurer l'assistance directe du...
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Office manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROCANEQ MAROC Temps plein 104 000 - 130 878 par anEntreprisePROCANEQ MAROCPosteNous recrutons pour notre siège basé à Casablanca, une Office Manager afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance:Le poste est en CDI & basé à Casablanca.Disponibilité : En immédiatProfilFormation Bac+2 minimum / Licence en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MYLEGAL Temps plein 4 000 - 6 000 par anFiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – MylegalLieu : CasablancaType de contrat : CDIRémunération : Selon profil + primes éventuellesÀ propos de MylegalMylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à...
