Chef de Service Remise Documentaire

il y a 3 jours

Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BNP Paribas Temps plein 80 000  - 120 000  par an

Rattaché(e) au Responsable Pole documentaire, le/la Chef de Service Remise Documentaire gère la supervision des opérations REMDOC, le respect des réglementations en vigueur, la mise en place de dispositifs de sécurité, l'organisation et le contrôle de la production, ainsi que le suivi attentif de l'écoulement des opérations. En assurant la coordination avec d'autres entités de la banque et en veillant au contrôle qualité et aux régularisations comptables, le responsable contribue à la bonne marche du service et à la satisfaction des clients.

Activités principales
Gestion opérationnelle du Service REMDOC

  • Veiller au respect des instructions réglementaires régissant le commerce extérieur
  • Mettre en place des dispositifs assurant la sécurité des opérations REMDOC
  • Organiser, contrôler et coordonner la production du service REMDOC
  • Assurer le suivi de l'écoulement de la production, des correspondants, du courrier et du workflow
  • Garantir le bon dénouement des opérations sur Workflow et Ivision
  • Assurer la gestion de la polyvalence au sein du service

Coordination et communication

  • Assurer l'assistance et la liaison avec les organismes et entités de la banque
  • Traiter le courrier et les réclamations liés aux opérations REMDOC
  • Centraliser les statistiques relatives aux opérations pour assurer un suivi précis

Contrôle qualité et suivi des opérations

  • Effectuer des contrôles qualité pour les opérations IMPORT et EXPORT
  • Suivre le traitement des réclamations et garantir leur résolution
  • Assurer le suivi des rapprochements NOSTRI
  • Superviser les contrôles et les régularisations comptables nécessaires

Suivi des statistiques

  • Centraliser et analyser les statistiques de l'activité
  • Établir des rapports périodiques sur les performances et les résultats
  • Identifier les tendances et proposer des actions d'amélioration

Compétences métiers

  • Connaissance des termes du commerce international (Incoterms)
  • Connaître la réglementation des changes et des Règles de la CCI
  • Connaître la norme ISO 9001 et le système qualité mis en place
  • Maîtrise des opérations techniques Import et Export
  • Connaissances des INCOTERMS

Compétences comportementales

  • Rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à collaborer / travailler en équipe
  • Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

Compétences transversales

  • Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation
  • Capacité d'analyse

  • Archiviste / Assistant(e) en Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEC Temps plein 36 000  par an

    GEC recrute pour le compte de son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux des assurances, un(e) Archiviste / Assistant(e) en Gestion Documentaire en CDI. Lieu : Casablanca Rémunération : 3 000 MAD nets/mois prime de performance Missions : Scanner, nommer et organiser les documents juridiques selon les procédures internes ...

  • Coursier administratif

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Prestataire De Service Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Missions principales :En tant que coursier administratif, vous assurerez la circulation fiable et rapide de documents et de plis confidentiels entre différents sites, institutions et partenaires. Vos principales missions incluent : Collecte et distribution de courriers, documents et colis administratifs. Dépôts auprès des administrations (poste,...

  • Profil gestion assistanat ou équivalent

    il y a 18 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRESTATION DE SERVICE Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    bonjour, société à casablanca cherche des profils aynat Formation Bac+3 en (gestion, assistanat ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint, Outlook, etc.); Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion professionnelle; Une expérience dans la gestion administrative ou documentaire de projets serait un atout; ...

  • chef de projet production monetique

    il y a 3 jours

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BNP Paribas Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Missions principalesAu sein d'une équipe et sous la conduite du Responsable de Production Monétique, vous assurez la gestion des mises en production. Autonome, vous accompagnez les livraisons durant toutes les phases de qualifications et de tests jusqu'à la mise en production finale.Votre maitrise du processus vous permet d'assurer un strict respect des...

  • Assistant(homme) Chef de Projets Commercial

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ms invest Temps plein 80 000  - 96 000  par an

    Notre entreprise, est un leader dans la vente des équipements industriels et logistiques. Nous représentons des Marques allemandes et fournissons des solutions de qualité à nos clients dans divers secteurs, en mettant l'accent sur l'innovation, la fiabilité et le service client.Pour soutenir notre croissance, nous cherchons des assistants chef de...

  • chef de lot ouvrage d'art h/f

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SOCOTEC Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Description Du PosteDe formation école d'ingénieur ou universitaire en Génie Civil, vous justifiez de plusieurs expériences sur un poste similaire. Vous disposez d'une solide expérience dans les travaux de génie-civil ou d'ouvrages d'arts pour des grandes infrastructures linéaires au Maroc.Vos missions principalesRattaché(e) à la direction de...

  • Responsable import

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CASACODING Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous, CASACODING, sommes à la recherche d'un Responsable Import pour rejoindre notre équipe.Missions:· Organiser et suivre les commandes auprès des fournisseurs étrangers.· Assurer la conformité des dossiers (COC, DFD, Licences, etc.).· Assurer le suivi des expéditions (maritime, aérien, routier) jusqu'à l'arrivée à destination.· Suivre les...

  • Executive Sous Chef

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hyatt Regency Temps plein

    Organization- Hyatt Regency CasablancaSummaryVeiller à ce que tous les points de vente et banquets soient gérés efficacement selon les concepts établis et en conformité avec les politiques, procédures et normes minimales de l'entreprise et de l'hôtel.Aider à la mise en place d'une équipe flexible, avec un bon équilibre entre employés permanents et...

  • Chef de projet odoo

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Importation de revêtement de mur et de sol Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Chef de projet Odoo (H/F) – CasablancaNous sommes une entreprise spécialisée dans l'importation et commercialisation de revêtement de sol et de mur.Nous recrutons un Chef de projet Odoo pour renforcer notre équipe.Vous serez responsable du développement, de l'optimisation et de la gestion de notre ERP Odoo.Vos missions : Développer et personnaliser...

  • Comptable conformité et fiscalité canadienne

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IsoClim Temps plein

    Notre entreprise fournit des services de vente et d'entretien de Systèmes CVAC à travers le Canada.Nous recherchons un(e) comptable rigoureux(se) et expérimenté(e) pour gérer les opérations financières de l'entreprise, assurer la conformité aux normes canadiennes et maintenir une documentation précise pour l'ensemble des activités.Le candidat...