Administrative Assistant

il y a 1 jour

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc e3bdf3a7-cdfb-4e51-920d-3332e59c9851 Temps plein 20 000  - 40 000  par an

Role overview
:
We're seeking a proactive, motivated Administrative Assistant who can keep the office running smoothly while providing basic accounting support. You'll be the first point of contact for guests, manage appointments, and help with corporate operations. The ideal candidate is organized, customer-focused, and eager to learn across administrative, financial, and operational tasks.

Key Responsibilities

Administrative support:

Manage calendars, schedule meetings, coordinate complex appointments; handle calls, emails, and correspondence professionally; greet visitors and manage guest access.

Finance support:

Assist with invoices, reimbursements, expense reports; support accounts payable/receivable, basic bookkeeping, and monthly close activities as needed; maintain accurate financial records.

Corporate operations:

Oversee office supplies and facilities requests; arrange travel and team events; maintain digital and physical filing systems.

HR support:

Assist with onboarding paperwork and timesheets (as needed).

Compliance and data integrity: ensure data accuracy in systems; handle confidential information with discretion.

Qualifications

1 year of combined administration experience with exposure to basic accounting/finance tasks.

Proficient in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Strong organizational skills: ability to multitask and prioritize.

Excellent written and verbal communication; professional phone etiquette.

Customer-service mindset and professionalism when interacting with guests and colleagues.

Basic bookkeeping knowledge (invoicing, expenses, reconciliations) is a plus.

Ability to handle confidential information with integrity.

Preferred Attributes

Problem-solving mindset and initiative.

Familiarity with calendar systems and travel booking tools.

Attention to detail and accuracy in financial docs.

Team player who can also work independently.

Please send your resume along with a brief cover letter outlining your motivation and interest in joining us as an Administrative Assistant to this email address: -

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc d856b91d-3226-4408-be06-df7aa7a795b9 Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe . Missions principales : Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement). Gérer le suivi des documents internes et la coordination entre les différents services. Préparer...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LIGNO VERT SARL AU Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Nous recherchons une Assistante Administrative & Comptable pour rejoindre notre équipe.Vous serez en charge de missions administratives, comptables ainsi que du suivi du pointage du personnel.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 3.200,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TECASER Temps plein 12 000  - 18 000  par an

    Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Kénitra.Elle aura pour mission d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et de soutenir la direction dans ses tâches de gestion courante.Profil recherché :• Formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou équivalent• Maîtrise...

  • Assistante Administrative – Rabat

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc INDIGO-SOLUTIONS Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Indigo-Solutions souhaite renforcer son pôle administratif avec un profil rigoureux, organisé et à l'aise dans un environnement technique.Vous travaillerez aux côtés de la responsable administrative sur la gestion quotidienne : dossiers clients et fournisseurs, appels d'offres, facturation et suivi RH. Bac+2/3 en gestion ou équivalent Minimum 2 ans...

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Agent / Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOCITE ENTIB DE TRAVAUX Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Société ENTIB DE TRAVAUX sise à l'Agdal Rabat, cherche une jeune HOMME pour poste d'assistant administratif au bureau et/ou coursier avec une expérience de plus d'un an, de préférence diplôme bac +2 ou bac +3.Cordialement.Type d'emploi : CDI, CDD, StageRémunération : 3.000,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EDUCADIS Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    École professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratifMissions PrincipalesGestion administrative des dossiers étudiantsclassement et gestion des dossiers étudiantsAccueil et suivi administratif des étudiantsDiverses taches administrativesProfilLicenceDisponibilité immédiatePoste sur Rabat centreType d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) Administratif(ve) du Direction

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Cordoba Center for Education Abroad Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    CORDOBA CENTER FOR EDUCATION ABROADRabatCDISur siteil y a 2 heure(s)Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du DirecteurLieu : Rabat, MarocRattaché(e) à : Directeur / FondateurPrésentation du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication du Directeur joue un rôle clé en apportant un soutien administratif, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc MPH Solutions Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    MPH Solutions recrute pour l'un de ses clients basé au Canada un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos Principales Missions Seront Les Suivantes:Gestion des visites et de l'agenda.Préparation et gestion des documents nécessaires à la mise en vente ou à la promotion.Mise en ligne des annonces.Rédaction des présentations.Soutien aux activités marketing...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Awlers Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    À propos de AwlersAwlers est un cabinet de conseil en stratégie, communication et innovation, reconnu pour l'accompagnement de projets à fort impact auprès d'institutions.Dans un contexte de croissance continue, nous renforçons notre équipe support et recherchons un·e assistant(e) administratif(ve) et polyvalent·e pour garantir l'excellence...