Assistant(e) de scolarité H/F

il y a 6 heures

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 80 000  - 120 000  par an

Rabat

CDI

Assistant(e) de scolarité H/F
Présentation

L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture.

Dans le cadre de son développement, l'UIR et le collège Ingénierie & Architecture recrute pour son compte un(e) Assistant(e) de scolarité. Le poste cité est destiné à assurer le développement du service scolarité au sein de la direction des services d'appui du collège.

Mission

L'assistant(e) de scolarité, travaillera à la direction des Services d'Appui du Collège Ingénierie & Architecture et sera amené(e) à assister le(a) Chargé(e) de scolarité dans l'ensemble des missions du service de scolarité.

Activités principales :

  • Préparation et suivi des dossiers pour traitement ;
  • Gestion des demandes administratives des étudiants ;
  • Gestion du flux important des documents à signer ;
  • Préparation des listes des lauréats ;
  • Vérification des listes des étudiants avec les listes des autres directions support ;
  • Édition et délivrance des attestations de scolarité et des attestations homologuées aux étudiants ;
  • Délivrance des bulletins de notes et des attestations de diplôme ;
  • Participation au processus d'inscription et de réinscription ;

Activités associées :

  • Organisation du fonds documentaire du collège ;
  • Mise en place d'une base de données sur la documentation ;
  • Gestion des bases de données des étudiants ;
  • Gestion du classement et de l'archivage des documents ;
  • Participation aux actions de communication et de promotion du Collège (Journées thématique, Journées portes ouvertes, relance des candidats, etc...) ;
  • Participation à l'organisation des concours et des cérémonies de diplomation ;
  • Toutes tâches relevant de la mission du service scolarité du collège.
Profil

Titulaire d'un Bac+2 min avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire ; une expérience en enseignement ou en gestion d'étudiants dans le supérieur est un plus.

Compétences principales :

Savoir

  • Connaissance du pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher) ;
  • Connaissance de Microsoft Access et Power BI sont un plus ;

Savoir-faire

  • Avoir le sens d'accueil ;
  • Rédiger des notes, des synthèses et des rapports ;
  • Gérer une documentation ;
  • Utiliser l'outil informatique.

Savoir-être

  • Sens de l'engagement et de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles

Compétences linguistiques

  • Maitrise du français. L'anglais est un plus ;

  • Assistant (e) de direction bilingue h/f kenitra

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Manpower recrute un (e) Assistant (e) de Direction bilingue H/F pour notre client qui opère dans l'industrie pour un contrat CDI avec une expérience de 10 ans dans un poste similaire pour la ville de Kenitra En tant qu'Assistant (e) de Direction Bilingue H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer l'agenda du directeurGérer les appels...

  • Assistant(e) Dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) Dentaire H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) Administratif(ve) H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières...

  • Professeur Assistant H/F

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    RabatCDIProfesseur Assistant H/FPrésentationL'Hôpital Universitaire de Rabat est une initiative ambitieuse de l'Université internationale de Rabat (UIR) qui vise à développer ses offres de formation dans le domaine de la santé et à offrir une plateforme de soins de qualité aux patients. Ce centre hospitalo-universitaire de 450 lits et places,...

  • Ingénieur calculateur h/f

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 120 000  - 200 000  par an

    Manpower recrute pour son client qui opère dans le BTP un Ingénieur Calculateur Charpente Métallique Et Béton H/F pour un contrat CDI, poste basé à Hay Raid Rabat. En tant que Ingénieur Calculateur Charpente Métallique Et Béton e H/F, vous arez comme mission :Réaliser le dimensionnement des éléments du gros œuvre selon les normes BAEL, DTU,...

  • Frigoriste h/f

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Manpower recrute pour un client qui opère dans l'industrie à Kenitra des Frigoriste expérimenté H/F ayant une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable. En tant que Frigoriste (H/F vous aurez comme missions :Installer, entretenir et dépanner les équipements frigorifiques (chambres froides,...

  • Frigoriste h/f

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Manpower recrute pour un client qui opère dans l'industrie à Kenitra des Frigoriste expérimenté H/F ayant une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable. En tant que Frigoriste (H/F vous aurez comme missions :Installer, entretenir et dépanner les équipements frigorifiques (chambres froides,...

  • Enseignant en Architecture H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 30 000  - 40 000  par an

    RABATCDIEnseignant en Architecture H/FPrésentationL'Université Internationale de Rabat (UIR), bénéficiant de la reconnaissance par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique s'appuyant sur une grande ouverture sur l'international. Le campus, construit suivant les normes internationales les plus...

  • assistante de direction

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Talent Sourcer at ifcar Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    DATE DE PUBLICATIONTalent Sourcer at ifcarAPERÇU FICHE RECRUTEURType de contratà discuternombre de poste1localisationRabatrémunération proposéeA communiquer plus tardMétierAutre secteur d'activitéPARTAGER CETTE ANNONCE SURPROFIL DEMANDÉFormation :Bac + 2Expériences :De 2 à 3 ansDESCRIPTION DE L'EMPLOIMissions principales :Gérer l'agenda de la...

  • Assistante commercial

    il y a 6 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ACCESS AUTO Temps plein 42 000  - 54 000  par an

    Pour le compte de notre société opérant dans le secteur automobile et basée à Rabat, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Automobile (H/F).Missions principales :Rattaché(e) au Chef des ventes, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale "Véhicules Neufs", en coordination avec l'ensemble des équipes commerciales.Vos...