assistante administrative sénior
il y a 24 heures
DATE DE PUBLICATION
Recruitment Assistant at IFCAR
APERÇU FICHE RECRUTEUR
Type de contrat
CDI
nombre de poste
1
localisation
Casablanca
rémunération proposée
A communiquer plus tard
Métier
Autre secteur d'activité
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PROFIL DEMANDÉ
Formation :
Bac + 3
Expériences :
De 5 à 8 ans
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
MISSIONS :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général
- Organiser et préparer les réunions (convocations, logistique, comptes rendus)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Gérer le courrier (réception, tri, transmission et suivi)
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des communications électroniques
- Garantir la confidentialité des informations et des dossiers de la Direction Générale
PROFIL RECHERCHE :
- Bac +3/4 en gestion, assistanat de direction ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de prise de notes
- Sens de l'organisation, autonomie et proactivité
- Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité
Langues :
- Arabe et français courants
- Notions en anglais et en espagnol
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