Assistante Administrative

MESKI INVEST – RIVA INDUSTRIES

Meknès

CDI

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il y a 1 jour(s)

Rejoignez notre entreprise du secteur de l'automobile, basée à Meknès Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse pour occuper le poste d'Assistante Administrative. Dans ce rôle essentiel, vous serez au cœur de l'activité administrative, contribuant au bon fonctionnement de nos services et à la satisfaction de nos clients. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et expérimentée. Intégrer notre entreprise, c'est faire partie d'une structure solide où l'évolution professionnelle est encouragée.

L'objectif principal est d'assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes. Il s'agit d'organiser et de gérer efficacement le flux d'informations, de fournir un support administratif fiable aux différents services, et de contribuer à l'optimisation des processus administratifs. Vous devrez garantir la précision et la confidentialité des données traitées, tout en faisant preuve de proactivité et d'initiative pour améliorer les méthodes de travail. Votre contribution permettra une meilleure efficience opérationnelle, libérant du temps aux équipes pour se concentrer sur leurs missions principales.

Vos tâches principales consisteront à :

• Gérer le courrier (entrant et sortant)
• Organiser les réunions et les rendez-vous
• Gérer les agendas
• Réaliser des suivis administratifs
• Préparer des documents et des rapports
• Assurer un classement méticuleux des archives
• Assurer la gestion téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
• Participer à la gestion des fournitures de bureau
• Contribuer aux tâches de facturation
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des procédures internes

La polyvalence et l'adaptation seront des atouts précieux dans ce poste.

Profil recherché :

Le profil idéal nécessite un niveau d'éducation Bac +2 minimum, avec une spécialisation en Gestion / Comptabilité / Finance. Des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) sont primordiales. Une formation complémentaire en secrétariat serait un atout significatif. Toutefois, la motivation, la rigueur et le dynamisme seront également fortement considérés.

Nous recherchons une personne disposant d'une expérience professionnelle de 1 à 1 an dans un poste similaire. Une expérience au sein d'une entreprise de l'automobile serait un plus, mais n'est pas obligatoire. Ce qui compte avant tout, c'est votre capacité d'apprentissage, votre engagement et votre envie de vous intégrer dans une équipe performante.

Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu du détail. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts indispensables.

Compétences clés :

• Rigueur et organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de la communication et du relationnel
• Capacité d'adaptation et de résolution de problèmes