Assistant(e) de Direction H/F – Bureau Régional

À propos de Standard Digital Exchange (SDE)

Standard Digital Exchange (SDE) est une fintech internationale spécialisée dans les paiements transfrontaliers et la digitalisation des services financiers. Notre mission : simplifier et sécuriser les transactions internationales pour les entreprises et institutions financières, grâce à une plateforme technologique de nouvelle génération offrant rapidité, transparence et conformité réglementaire.

SDE fournit des solutions innovantes permettant aux entreprises de régler leurs partenaires, fournisseurs et collaborateurs avec des taux compétitifs et une expérience fluide.

Présente en Afrique, en Europe et en Asie, SDE s'impose comme un acteur clé du développement de l'économie numérique et financière africaine. Notre ambition : bâtir un réseau de confiance entre la finance traditionnelle et les technologies de demain.

Rejoindre SDE, c'est intégrer une équipe internationale passionnée, où chaque collaborateur contribue à transformer durablement le paysage des paiements digitaux.

Rôle et objectif du poste

L'Assistant(e) de Direction assure un rôle clé au sein du bureau régional en soutenant le Directeur Régional et les équipes dans leurs missions opérationnelles, administratives et stratégiques.

Il/elle garantit une organisation efficace du bureau, facilite la coordination avec les autres équipes de SDE (CEO office, RH, Finance, Legal, Compliance, Business Development…) et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes dans un environnement fintech en pleine croissance.

Ce poste exige rigueur, sens des priorités, discrétion, et une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Responsabilités principales

1-    Support administratif & organisationnel

• Gérer l'agenda du Directeur Régional et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
• Assurer la prise de notes, la préparation des comptes rendus et le suivi des actions.
• Préparer, structurer et organiser les dossiers administratifs et opérationnels du bureau.
• Superviser les tâches logistiques : gestion des fournitures, organisation des bureaux, coordination avec les services internes.

2-     Coordination interne & communication

• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes centrales (CEO Office, HR, Finance, Legal, Compliance).
• Assurer la diffusion et la bonne compréhension des communications internes.
• Préparer et soutenir la mise à jour de présentations, rapports, documents et supports corporate.
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes locales et internationales.

3-    Gestion des dossiers opérationnels

• Participer à la préparation des documents financiers, contractuels et administratifs.
• Aider à la coordination des projets du bureau régional : suivi des échéances, organisation des ateliers, gestion des livrables.
• Soutenir la conformité documentaire en lien avec Legal & Compliance.

4-     Relations externes & représentation

• Accueillir les visiteurs, partenaires et institutions de manière professionnelle.
• Assurer la gestion de la correspondance officielle, appels, emails et documents externes.
• Participer à l'organisation d'évènements, rencontres professionnelles et réunions stratégiques.

5-    Soutien transversal aux activités régionales

• Appuyer les équipes Business Development, Commercial, Communication ou Compliance sur des tâches ponctuelles ou structurantes.
• Contribuer à la préparation des reportings régionaux, tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Intervenir, si nécessaire, en appui administratif pour d'autres régions d'Afrique à la demande de la Direction.

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Administration, Management, Communication ou équivalent.
• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'assistant(e) de direction, office manager ou support administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Expérience dans un environnement international, idéalement dans la fintech, la banque ou les services financiers.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• ·Excellente communication orale et écrite (français et anglais).

Compétences clés

Hard skills

• Gestion d'agenda, organisation d'évènements et coordination administrative.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint, et outils collaboratifs.
• Capacité à produire des documents professionnels (rapports, synthèses, présentations).
• Connaissance des procédures de gestion interne et de conformité (un plus).

Soft skills

• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Fiabilité, confidentialité et professionnalisme absolu.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Forte adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant

Ce que nous offrons

• Un poste à forte responsabilité dans une fintech internationale à impact.
• Un environnement innovant, agile et stimulant.
• Des opportunités de croissance et de mobilité internationale.
• Rémunération compétitive (fixe + variable).
• Possibilités d'évolution rapide selon les performances.

Only shortlisted candidates will be contacted.

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