Assistante de Direction en intérim

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 360 000  - 420 000  par an
Missions principales :

L'Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur et à son équipe. Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et facilite la coordination interne et externe.

1. Gestion administrative et organisationnelle
  • Assurer la gestion de l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les e-mails.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
  • Préparer et suivre les notes internes, présentations et documents divers.
2. Coordination et communication interne/externe
  • Servir d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.).
  • Assurer la circulation de l'information au sein des services.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les déplacements professionnels (billets, hébergements, visas…).
3. Suivi budgétaire et logistique
  • Participer au suivi des budgets du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi).
  • Gérer les fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
  • Suivre les notes de frais et les validations administratives.
4. Soutien ponctuel à des projets
  • Appuyer la préparation d'événements internes (séminaires, comités, réunions stratégiques).
  • Contribuer à la rédaction ou à la mise en forme de supports (rapports, présentations, tableaux de bord).
  • Participer à la coordination de projets transversaux confiés par la Direction.
Profil recherché :
Formation :
  • Bac +2 / Bac +3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent.
Expérience :
  • 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (direction générale, grand groupe, multinationale…).
  • Une expérience en intérim ou en remplacement temporaire est un atout.
Compétences techniques :
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
  • Bonne gestion des priorités et respect des délais.
  • Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
Compétences comportementales :
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe.
  • Capacité à gérer le stress et à anticiper les besoins de la Direction.
  • Polyvalence et autonomie

  • Assistante de Direction en intérim

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Missions principales :L'Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur et à son équipe. Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et facilite la coordination interne et externe.1. Gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous,...

  • assistante juridique en intérim

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROFILS RECRUTEMENT Temps plein

    nous recrutons pour une Fiduciaire une assistante juridique en INTÉRIM expérimentés avec une expérience de 2 ans dans le domaine,Diplôme en droit Bac+3Maîtrise du droit des sociétés et droit social,Maîtrise de l'outil informatique. Sens de l'effort, Rigueur, Ponctualité et dynamisme.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 7 mois

  • assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Nous recrutons une assistante de direction polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Assistante de Direction Lieu :CasablancaNotre client recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Financière et Stratégique du groupe.Missions principales : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne. Préparer et suivre les dossiers financiers et stratégiques. Organiser les réunions, déplacements et agendas...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Multinationale Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Bonjour ,pour le compte d'un grand cabinet d'Avocat sur CIL , nous recrutons une Assistante de direction qui aura pour principales missions les taches basique de l'assistanat de direction , taches administratives , gestion des factures et du recouvrement plus la gestion des agendas des avocats .Disponibilité immédiateCDISalaire très intéressant. Bon...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RATP Dev Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante de direction.CDIFull-timeAt least 5 years of experience (Senior level)BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher EducationAssistant / Office ManagerMissionGérer les achats de la Direction Générale.Assurer la rédaction et le suivi des actions des comptes rendus de la Direction Générale.Diffuser, mettre en page et afficher les notes de la...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc cabinet cfcae Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Titre du poste : Assistante de DirectionNous recrutons pour le compte de notre client, une société basée à Roche noires Casablanca spécialisée dans le domaine des réseaux électriques, une Assistante de Direction compétente et organisée.Profil recherché :Diplôme : BAC+2 ou BAC+3Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,...

  • Assistante de direction

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc mfe Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Société basée à Mohammedia recrute une Assistante de direction / Comptable, titulaire d'un diplôme en gestion d'entreprise. Profil recherché : Diplôme en gestion d'entreprise ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques et comptables Sens de l'organisation et de la communication Lieu de travail : Mohammedia Les personnes intéressées sont...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IBS INFORMATIQUE Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    ̀Depuis 1987, #IBS_Informatique est un leader incontournable de la distribution de matériel et d'accessoires informatiques en Tunisie. Grâce à son engagement à fournir des équipements de qualité supérieure et des services à valeur ajoutée. Fort de son engagement pour la qualité et le service, IBS Informatique Tn-Ma a ouvert un bureau à...

  • Assistante de Direction Anglophone

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante de Direction Confirmée, parfaitement bilingue français/anglais, pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles.Missions principales :Piloter l'agenda exécutif : gérer avec discernement les priorités de la...