Assistante de Direction en intérim

il y a 6 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein
Missions principales :

L'Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur et à son équipe. Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et facilite la coordination interne et externe.

1. Gestion administrative et organisationnelle
  • Assurer la gestion de l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les e-mails.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
  • Préparer et suivre les notes internes, présentations et documents divers.
2. Coordination et communication interne/externe
  • Servir d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.).
  • Assurer la circulation de l'information au sein des services.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les déplacements professionnels (billets, hébergements, visas…).
3. Suivi budgétaire et logistique
  • Participer au suivi des budgets du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi).
  • Gérer les fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
  • Suivre les notes de frais et les validations administratives.
4. Soutien ponctuel à des projets
  • Appuyer la préparation d'événements internes (séminaires, comités, réunions stratégiques).
  • Contribuer à la rédaction ou à la mise en forme de supports (rapports, présentations, tableaux de bord).
  • Participer à la coordination de projets transversaux confiés par la Direction.
Profil recherché :Formation :
  • Bac +2 / Bac +3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent.
Expérience :
  • 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (direction générale, grand groupe, multinationale…).
  • Une expérience en intérim ou en remplacement temporaire est un atout.
Compétences techniques :
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
  • Bonne gestion des priorités et respect des délais.
  • Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
Compétences comportementales :
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
  • Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe.
  • Capacité à gérer le stress et à anticiper les besoins de la Direction.
  • Polyvalence et autonomie

  • Assistante de Direction en intérim

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Missions principales :L'Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur et à son équipe. Elle veille au bon fonctionnement du secrétariat et facilite la coordination interne et externe.1. Gestion administrative et organisationnelleAssurer la gestion de l'agenda du Directeur (prises de rendez-vous,...

  • Assistante de direction anglophone

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc -38dc-4bfb-b4bd-fdfc39eaa75c Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, assistante de direction anglophoneBAC+3 et 3 ans d'expérience dans une fonction similaireMerci d'envoyer vos CV.Domaine : AutomobileFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat : InterimEntreprise : DEKRASalaire : A discuterNiveau d'études : Bac plus 3Ville : Casablanca

  • assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • Assistante de direction a casablanca

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BEINTERIM Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens de la communication pour rejoindre l équipe de notre client Missions principales : Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements de la direction Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions Gérer les appels, courriers,...

  • Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Assistante de Direction Lieu :CasablancaNotre client recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Financière et Stratégique du groupe.Missions principales : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne. Préparer et suivre les dossiers financiers et stratégiques. Organiser les réunions, déplacements et agendas...

  • Assistante RH en intérim

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein

    Dans le cadre de développement de notre client, o recrute une Assistante RH,elle aura comme mission :Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, suivi des absences, congés…).Participer à la préparation et au suivi de la paie.Contribuer à la mise en place de procédures RH et veiller à leur respect.Soutenir l'équipe RH dans...

  • Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc cabinet cfcae Temps plein

    Titre du poste : Assistante de DirectionNous recrutons pour le compte de notre client, une société basée à Roche noires Casablanca spécialisée dans le domaine des réseaux électriques, une Assistante de Direction compétente et organisée.Profil recherché :Diplôme : BAC+2 ou BAC+3Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc cabinet cfcae Temps plein

    Titre du poste : Assistante de DirectionNous recrutons pour le compte de notre client, une société basée à Roche noires Casablanca spécialisée dans le domaine des réseaux électriques, une Assistante de Direction compétente et organisée.La candidate doit habiter dans les environs de Roche Noires.Profil recherché :Diplôme : BAC+2 ou BAC+3Bonne...

  • Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Addendum marketing group Temps plein

    Nous recrutons : Assistante de directionLieu : CasablancaExpérience : Minimum 3 ansMissions :Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;Gérer l'agenda, organiser les réunions et préparer les comptes-rendus ;Assurer la coordination interne entre les équipes et le suivi opérationnel des actions ;Gérer les échanges avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Estem Temps plein

    poste : Assistante de Direction (H/F) - Disponibilité ImmédiateEmployeur : ESTEM École SupérieureLieu : CasablancaDisponibilité : ImmédiateNotre École Supérieure recherche dans l'immédiat une Assistante de Direction (H/F) pour une prise de poste rapide.Missions principales :● Assurer le suivi de dossiers spécifiques rattachés à la Direction.●...