Office manager a casablanca

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BEINTERIM Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Organisations des déplacements : réservation billets d'avion, hébergement,

organisation transferts, demande de devises pour les membres du Directoire.

 Etablissement des bons de commande dans ERP ORACLE : contact fournisseurs

pour obtention devis comparatifs, émission des demandes d'achats, suivi de la

commande)

 Emission des Ordres de Service dans ERP ORACLE

 En charge de l'approvisionnement de l'eau minérale, café et fournitures de

bureau

 Gestion du parc automobile et gestion des réclamations des véhicules des

Membres du Directoire

 Gestion des repas des visiteurs

 Support aux équipes pour impression, photocopies, scann et reliures de

documents.

 Organisation des espaces et prestations pour les événements internes (town hall,

réceptions…)

 Envoi des documents par DHL

Planifier et organiser les interventions des prestataires sous contrat (contrats

espaces verts, travaux, nettoyage façade, désinsectisation/dératisation…), en

assurer le suivi

 Suivi de la fréquence des interventions conformément aux contrats (reporting)

 Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité lors des interventions

des prestataires (conformément aux contrats de prestations : port EPI…)

Profil recherché :

Bac+3/5 en gestion, management, administration ou équivalent.

Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 3 ans).

Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité.

Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités.

  • Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
  • Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
  • Contrat : Interim
  • Entreprise : BEINTERIM
  • Salaire : A discuter
  • Niveau d'études : Bac plus 3
  • Ville : Casablanca

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    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 30 000  - 45 000  par an

    MyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...

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    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ProductLife Group Temps plein 15 000  - 25 000  par an

    Management, Permanent, Morocco.ProductLife Group is looking for an Office Manager to join its growing team on a permanent contract.The Office Manager plays a key role in overseeing daily office operations and ensuring a smooth and efficient working environment. This includes managing office supplies and budgets, coordinating events and travel, supporting HR...

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    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SARL Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons une Office Manager pour assister directement le Directeur Général dans l'ensemble de ses missions quotidiennes. En tant que support clé, vous serez chargé(e) de la gestion de son agenda, de l'organisation de ses déplacements, ainsi que de la coordination des réunions et de la rédaction des documents administratifs. Profil recherché...

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    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROCANEQ MAROC Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    EntreprisePROCANEQ MAROCPosteNous recrutons pour notre siège basé à Casablanca, une Office Manager afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance:Le poste est en CDI & basé à Casablanca.Disponibilité : En immédiatProfilFormation Bac+2 minimum / Licence en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout...

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    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ligne Roset Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description du poste :Loft Art Gallery, galerie d'art contemporaine basée à Casablanca, recherche une personne motivée pour assurer les missions de Back Office et Office Management, soutenir la direction et veiller au bon fonctionnement administratif de la galerie.Missions principales :Gestion administrative et suivi des dossiersOrganisation interne et...

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    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mediot Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons sur Casablanca un/une Office Manager qui aura comme missions :Coordonner la logistique des réunions et événements internes et externesCoordonner la logistique des voyages ( Réservation des billets -Hotels -Transport- etc.)Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de servicesGérer la flotte mobileOffice ManagementType...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElytSmart Consulting Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Casablanca | Temps pleinNous recrutons un(e)Office Managerexpérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de notre structure.Missions principales :Assurer la gestion quotidienne du bureau (agenda, fournitures, déplacements, réunions, etc.)Superviser les tâches administratives et le suivi...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MYLEGAL Temps plein 4 000  - 6 000  par an

    Fiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – MylegalLieu : CasablancaType de contrat : CDIRémunération : Selon profil + primes éventuellesÀ propos de MylegalMylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Société Générale African Business Services Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Référence 25000A0IVos missions au quotidienRattaché au président de l'entité, l'Office Manager a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du bureau du président, de sa coordination et de sa supervision. Il assure le traitement administratif et de différents services liés au bon suivi des interactions du président avec les membres du Codir. Et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...