Office Manager

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MYLEGAL Temps plein 4 000  - 6 000  par an

Fiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – Mylegal

Lieu : Casablanca

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil + primes éventuelles


À propos de Mylegal

Mylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à des services juridiques et administratifs sur mesure.

Nous accompagnons nos clients avec réactivité, efficacité et professionnalisme.


Votre mission

En tant qu'Office Manager / Assistant Administratif, vous serez le pilier organisationnel de Mylegal.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le support aux équipes commerciales et juridiques, ainsi qu'un rôle clé dans la satisfaction client.


Vos responsabilités

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

Gestion du courrier entrant et sortant, scan et classement.

Préparation et suivi des dossiers clients (domiciliation, création d'entreprise, documents juridiques).

Organisation et archivage physique et numérique

Support opérationnel

Assistance aux équipes commerciales dans le suivi des contrats et paiements.

Mise à jour des bases de données et du CRM.

Coordination avec les prestataires (impression, fournitures, maintenance).

Gestion interne

Organisation des réunions internes et préparation des documents nécessaires.

Suivi des commandes et gestion des fournitures de bureau.

Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.


Profil recherché

Formation Bac+2 ou plus en gestion, administration, commerce ou équivalent.

Première expérience réussie en poste administratif ou polyvalent.

Très bonne maîtrise du français et de l'arabe (écrit et oral).

Bonne aisance informatique (Word, Excel, outils en ligne, CRM).

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.


Pourquoi rejoindre Mylegal ?

Une entreprise en forte croissance dans un secteur dynamique.

Un rôle polyvalent où vous serez au cœur de l'activité.

Formation interne sur nos outils et services.

Salaire selon profil à 6 000 DH net) + primes éventuelles.


Comment postuler

Envoyez votre CV et un court message expliquant votre motivation à :

Objet : Candidature – Office Manager / Assistant Administratif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 4.000,00DH à 6.000,00DH par mois

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

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