Office Manager
il y a 2 semaines
Fiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – Mylegal
Lieu : Casablanca
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profil + primes éventuelles
À propos de Mylegal
Mylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à des services juridiques et administratifs sur mesure.
Nous accompagnons nos clients avec réactivité, efficacité et professionnalisme.
Votre mission
En tant qu'Office Manager / Assistant Administratif, vous serez le pilier organisationnel de Mylegal.
Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le support aux équipes commerciales et juridiques, ainsi qu'un rôle clé dans la satisfaction client.
Vos responsabilités
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gestion du courrier entrant et sortant, scan et classement.
Préparation et suivi des dossiers clients (domiciliation, création d'entreprise, documents juridiques).
Organisation et archivage physique et numérique
Support opérationnel
Assistance aux équipes commerciales dans le suivi des contrats et paiements.
Mise à jour des bases de données et du CRM.
Coordination avec les prestataires (impression, fournitures, maintenance).
Gestion interne
Organisation des réunions internes et préparation des documents nécessaires.
Suivi des commandes et gestion des fournitures de bureau.
Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Profil recherché
Formation Bac+2 ou plus en gestion, administration, commerce ou équivalent.
Première expérience réussie en poste administratif ou polyvalent.
Très bonne maîtrise du français et de l'arabe (écrit et oral).
Bonne aisance informatique (Word, Excel, outils en ligne, CRM).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Pourquoi rejoindre Mylegal ?
Une entreprise en forte croissance dans un secteur dynamique.
Un rôle polyvalent où vous serez au cœur de l'activité.
Formation interne sur nos outils et services.
Salaire selon profil à 6 000 DH net) + primes éventuelles.
Comment postuler
Envoyez votre CV et un court message expliquant votre motivation à :
Objet : Candidature – Office Manager / Assistant Administratif
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 4.000,00DH à 6.000,00DH par mois
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Office Manager
il y a 1 semaine
Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ProductLife Group Temps plein 104 000 - 130 878 par anManagement, Permanent, Morocco.ProductLife Group is looking for an Office Manager to join its growing team on a permanent contract.The Office Manager plays a key role in overseeing daily office operations and ensuring a smooth and efficient working environment. This includes managing office supplies and budgets, coordinating events and travel, supporting HR...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 60 000 $US - 80 000 $US par anMyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 25 000 - 30 000 par anMyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 4 000 - 6 000 par anOffre d'Emploi – Office Manager (H/F) – Zone IndustrielleSecteur : IndustrieType de contrat : CDI – Temps pleinLieu : Zone IndustrielleDisponibilité : ImmédiateDescription du poste :Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour assurer l'assistance directe du...
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Office manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROCANEQ MAROC Temps plein 104 000 - 130 878 par anEntreprisePROCANEQ MAROCPosteNous recrutons pour notre siège basé à Casablanca, une Office Manager afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance:Le poste est en CDI & basé à Casablanca.Disponibilité : En immédiatProfilFormation Bac+2 minimum / Licence en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Société Générale African Business Services Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anRéférence 25000A0IVos missions au quotidienRattaché au président de l'entité, l'Office Manager a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du bureau du président, de sa coordination et de sa supervision. Il assure le traitement administratif et de différents services liés au bon suivi des interactions du président avec les membres du Codir. Et...
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Office manager
il y a 2 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SARL Temps plein 150 000 - 250 000 par anNous recherchons une Office Manager pour assister directement le Directeur Général dans l'ensemble de ses missions quotidiennes. En tant que support clé, vous serez chargé(e) de la gestion de son agenda, de l'organisation de ses déplacements, ainsi que de la coordination des réunions et de la rédaction des documents administratifs. Profil recherché...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEC Temps plein 500 par anNous recrutons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil en pleine croissance, un·e Executive Coordinator / Office Manager Tu veux être plus qu'une simple assistante de direction ? Deviens le véritable bras droit de la Direction et le chef d'orchestre qui garantit la fluidité des opérations Au programme : Coordination...
