Office Manager

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Digimind Temps plein 20 000  - 30 000  par an

Qui sommes-nous?

Onclusive est un leader mondial des technologies et services en intelligence média, au service des professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing. Nous combinons innovation de pointe, expertise humaine et couverture médiatique inégalée à travers une suite complète de solutions de gestion, de veille et d'analyse média.

Notre plateforme unifiée permet à nos clients de prendre des décisions rapides, précises et fondées sur les données, afin de démontrer et renforcer l'impact de leurs stratégies de communication.

Ce que nous recherchons:

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Rabat. Véritable soutien au bon fonctionnement de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et opérationnelle de notre structure.

Vos missions principales sont :

  • Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires.

  • Gestion des appels téléphoniques, entrants et sortants.

  • Assistance au Directeur Général dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, courriers, déplacements, etc.).

  • Traitement du courrier, classement et archivage de documents.

  • Suivi des services généraux : gestion des achats, contrats de prestataires et logistique interne.

  • Établissement de factures pour les différents pôles de l'entreprise (marketing, commercial, etc.).

  • Soutien à l'organisation d'événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, team building, etc).

  • Gestion des relations administratives avec les sous-traitants (assurances, mutuelle, documents contractuels, etc.).

Vos atouts:

  • Bac 3 en gestion administrative, Management, finance ou domaine équivalent.
  • Niveau courant en Français et Anglais à l'oral comme à l'écrit.
  • Bonne maîtrise de l'informatique bureautique (word, Excel, etc.)
  • Sens de l'anticipation et gestion rigoureuse des priorités.
  • Capacité à comprendre et agir efficacement.
  • Organisation, rigueur et sens de l'excellence.
  • Excellente aisance relationnelle, orientation service et solide esprit d'équipe.
  • Souplesse et adaptabilité;
  • Présentation soignée et attitude professionnelle.

Ce que nous offrons:

Nous offrons une opportunité exceptionnelle de contribuer au développement d'une entreprise révolutionnaire ouverte sur les tendances de tous les secteurs d'activité dans le monde, ainsi que :

  • Un environnement de travail stimulant : dynamique, collaboratif, bienveillant, et résolument axé sur l'humain.

  • L'opportunité de travailler dans le monde des médias sociaux et du big data avec une équipe internationale de professionnels passionnés.

  • Une activité en développement rapide, vous serez un élément clé de l'expansion.

  • Accès à des formations sur mesure avec Onclusive Academy & Coursera, ainsi que par le mentorat de votre manager et de vos collègues.

  • Bureau au cœur de Rabat, à proximité de toutes les commodités.

  • Une couverture santé complémentaire, pour vous et vos proches.

  • Régime de retraite complémentaire via la CIMR.

  • Une journée de volontariat accordée (Volunteering day) afin de soutenir une cause de votre choix et contribuer positivement à la société.

Onclusive s'engage à recruter les meilleurs talents et à promouvoir l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous dévouons à cultiver un environnement inclusif pour tous nos employés.

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc CLV Group Inc. Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    notre groupe recrute d'urgence une assistante de direction polyvalente(Office Manager) dont les missions principales sont:-planification et organisation des rendez vous, réunions et déplacements- traitement de l'information- Organisation logistique des réunions et rédaction de comptes rendus- Gestion des documents- Coordination et suivi des projets...

  • Office Manager F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Wave Digital Agency Temps plein 43 500  par an

    Nous recherchons une Office Manager motivée et organisée pour accompagner le développement de notre agence digitale. Vous serez l'interlocutrice clé de la direction et veillerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence dans un environnement bienveillant et collaboratif.Vos missionsGestion administrative simple : suivi de la documentation, classement...

  • PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P4Job ID

    il y a 4 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Urban Resilience Hub by UN-Habitat's CRGP Temps plein 104 000 $US - 130 878 $US par an

    Org. Setting and ReportingThis position is located in United Nations Office of Counter-Terrorism (UNOCT) Programme Office for Counter-Terrorism and Training in Africa, in Rabat. The Programme Management Officer will report to the Head of the Law Enforcement Unit/Global Fusion Cells Programme Manager, with additional supervision from the Head of the Rabat...

  • Office Manager secteur hôtelier

    il y a 22 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Mak Associates & Co Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons pour le compte d'un groupe hôtelier un(e) Office Manager de haut niveau, véritable bras droit de la Direction Générale.Assurer la coordination quotidienne des activités de la Direction Générale.Piloter et suivre les projets transverses (organisation, développement, finance, marketing, RH).Préparer et suivre les reportings...

  • Office manager _ Kenitra

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Avanta Maroc Ex Adecco Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur des mines, nous recherchons une Assistante Administratifve de Direction pour accompagner le Chief Operating Officer (COO) dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Missions principales :Assurer la gestion de l'agenda du COO et organiser les réunions internes/externes.Préparer,...

  • programme management officer, p4

    il y a 4 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc United Nations Temps plein 104 000 $US - 130 878 $US par an

    Org. Setting and ReportingThis position is located in United Nations Office of Counter-Terrorism (UNOCT) Programme Office for Counter-Terrorism and Training in Africa, in Rabat. The Programme Management Officer will report to the Head of the Law Enforcement Unit/Global Fusion Cells Programme Manager, with additional supervision from the Head of the Rabat...

  • Media Buyer Spécialiste en E-commerce

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOS OFFICE MAROC Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    SOS OFFICE MAROCRabatCDIHybrideil y a 2 heure(s)? Rabat | HybrideNous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le E-commerce, basée à Rabat, des Spécialistes E-commerce / Média Buyers pour renforcer leur équipe Marketing Digital.Profil recherché :En tant que media buyer, votre expertise sera essentielle dans la conception, la mise...

  • PROGRAMME MANAGEMENT OFFICER, P4Job ID

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Urban Resilience Hub by UN-Habitat's CRGP Temps plein 40 000 $US - 80 000 $US par an

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Programme Office for Counter-Terrorism and Training in Africa, in the United Nations Office of Counter-Terrorism (UNOCT), in Rabat. The Programme Officer will report to the head of the Programme Office, with the supervision of the Chief of Special Projects Section within the Special Projects and...

  • Office Administrator – English Speaking

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 4 500  par an

    Location: Rabat, Morocco (On-site)Working hours: 2:00 PM – 10:00 PM (Morocco time) / 9:00 AM – 5:00 PM EDT (Montreal)We are seeking a reliable Office Administrator to support our growing property management team. The role involves handling day-to-day administrative tasks and ensuring smooth communication with our Canadian office.Key Duties:Manage phone...

  • Chief Consumer Officer

    il y a 22 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Maroc Telecom Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Maroc Telecom recrute un Chief Consumer Officer (CCO)Maroc Telecom, acteur de référence dans le secteur des télécommunications au Maroc et en Afrique Subsaharienne, recherche unChief Consumer Officer (CCO)Le Chief Consumer Officer (CCO)pilote la stratégie consommateurs de l'entreprise afin d'assurer la croissance du chiffre d'affaires, des parts de...