Chargé de Logistique

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Chargé de Logistique

Dans le cadre du développement de ses équipes, Le Centre TECHNIX de El Jorf Lasfar, recrute un (e) chargé (e) de logique.

Missions principales :

1. Gestion des salles de formation :

   • Assurer la mise en place des salles avant les sessions de formation (agencement, matériel nécessaire).
   • Gérer les réservations et l'utilisation des salles pour les différentes formations.

2. Coordination avec les autres services pour le nettoyage et les interventions de maintenance :

   • Superviser le nettoyage et l'entretien des salles et espaces communs avant et après chaque session.
   • Coordonner et suivre les interventions de maintenance nécessaires dans le centre de formation.
   • Communiquer avec l'équipe de nettoyage et de maintenance pour garantir un environnement propre et fonctionnel.

3. Coordination avec le service restauration :

   • Organiser la logistique des repas et pauses-café pour les formateurs et les stagiaires.
   • Suivre les demandes spécifiques et s'assurer de la bonne gestion des pauses repas.

4. Communication avec les formateurs :

   • Être l'interlocuteur principal des formateurs pour leurs besoins logistiques (matériel pédagogique, équipement, etc.).
   • Assurer le lien entre les formateurs et les autres services logistiques.

5. Suivi des états de présence et feuilles de présence :

   • Collecter et suivre les états de présence des apprenants.
   • Gérer la documentation des feuilles de présence et assurer leur conformité pour les rapports de formation.

6. Suivi des consommables et fournitures :

   • Gérer les commandes et le stock des fournitures nécessaires pour les formations (papier, stylos, matériel spécifique).
   • Suivre la consommation des ressources et anticiper les besoins pour les sessions futures.

7. Autres tâches logistiques :

   • Résoudre les problèmes logistiques ponctuels et imprévus en collaboration avec les différents services.
   • Proposer des améliorations pour optimiser la gestion logistique des centres.

Compétences requises :

• Expérience dans la gestion logistique ou similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.

Compétences requises :

• Formation en gestion, logistique ou administration.
• Expérience dans la gestion logistique ou administrative d'un centre de formation ou similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.

Qualités personnelles :

• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Autonomie, rigueur et sens du service.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à réagir aux imprévus.

UM6P.