Administrative Assistant

il y a 2 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Hytera Temps plein

Job Responsibilities:

  • Reception and Switchboard Management:
    Professionally manage telephone calls, greet visitors, and efficiently coordinate meeting room schedules.
  • Administrative and Clerical Support:
    Independently draft and compose business correspondence and emails; maintain systematic electronic and paper filing systems.
  • Office Operations Management:
    Be fully responsible for the procurement, inventory management, and cost control of stationery and other office consumables; maintain the overall tidiness and order of the office environment.
  • Team Support and Coordination:
    Provide efficient administrative support to sales, technical, and other teams, including but not limited to meeting coordination and travel arrangements.
  • Process Optimization:
    Proactively identify areas for improvement in administrative and office procedures, and propose and implement solutions to enhance operational efficiency.
  • Other assigned duties as required.

Requirements:

  • Language Skills:
    Fluent English & Local language communication skills.
  • Work Experience:
    Minimum of 2 years of continuous experience in administration, office management, or a related field. Prior experience in technology, manufacturing, or engineering firms is a plus.

Core Competencies:

  • Approachable, patient, and possesses strong emotional stability.
  • A mature professional mindset, seeking long-term and stable career development.

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Avaliance Maroc Temps plein

    Avaliance recrute une assistante administrative junior.En tant qu'Assistante Administrative Junior, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du service.Vos principales missions seront :Accueil téléphonique et gestion des courriers et emailsClassement, archivage et mise à jour des documentsSaisie et mise en forme de documents (courriers, comptes...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc McDonald's Temps plein

    Poste :Le restaurant McDonald's Rabat recherche un(e) Assistant(e) administrativeSous la supervision du Directeur de restaurant, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant et ce en étroite collaboration avec les parties prenantes :Suivi administratif...

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 9 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc McDonald's Temps plein

    Le restaurant McDonald's recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant et ce en étroite collaboration avec les parties prenantes : Suivi administratif du...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Net Courtage Assurances Temps plein

    Rattachée à la direction du centre d'appel, l'assistante administrative aura pour principales responsabilités de : Assurer la gestion administrative quotidienne du centre (courriers, mails, dossiers, plannings, etc.) Suivre les absences, congés et pointages du personnel Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord d'activité Soutenir...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Gaya Pharma - CRO - Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat stratégique avec l'un de nos clients du secteur de la santé, nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et de Coordination, basé(e) àRabat, pour unCDD d'un an.Missions principales :• Support administratif, organisationnel et logistique• Gestion de la correspondance, des plannings et des dossiers• Rédaction...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 9 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EDUCADIS Temps plein

    École professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratifMissions PrincipalesGestion administrative des dossiers étudiantsclassement et gestion des dossiers étudiantsAccueil et suivi administratif des étudiantsDiverses taches administrativesProfilLicenceDisponibilité immédiatePoste sur Rabat centreType d'emploi : Temps plein

  • Assistant(e) administratif/RH

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IT CLOUD Temps plein

    À propos de NEXTDEFENSESpécialisée dans le conseil en systèmes d'information, l'infogérance et le Cloud Computing, NEXTDEFENSE propose des services innovants et sur mesure.Notre mission : simplifier et optimiser les systèmes d'information pour garantir une continuité des services, améliorer la productivité et réduire les coûts informatiques des...

  • Stagiaire Assistante Administrative

    il y a 9 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc 3sprotech Temps plein

    Type de contrat : Stage (6 mois)Lieu : KénitraÀ propos de nous :Nous sommes une société spécialisée dans le développement informatique et les solutions digitales, basée à Kénitra. Notre équipe dynamique travaille sur des projets innovants et offre un environnement stimulant pour les jeunes talents souhaitant évoluer dans le secteur...

  • Assistante administrative et standardiste

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ISTAV Maroc Temps plein

    ISTAV est un organisme de formation et de conseil spécialisé dans les activités liées aux organismes vivants, notamment l'encadrement des métiers en lien avec les animaux de compagnie et la maîtrise durable des populations animales et végétales indésirables, en privilégiant des méthodes alternatives et une utilisation raisonnée des produits...