Administrative Assistant

il y a 2 jours

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Hytera Temps plein 20 000  - 25 000  par an

Job Responsibilities:

  • Reception and Switchboard Management:
    Professionally manage telephone calls, greet visitors, and efficiently coordinate meeting room schedules.
  • Administrative and Clerical Support:
    Independently draft and compose business correspondence and emails; maintain systematic electronic and paper filing systems.
  • Office Operations Management:
    Be fully responsible for the procurement, inventory management, and cost control of stationery and other office consumables; maintain the overall tidiness and order of the office environment.
  • Team Support and Coordination:
    Provide efficient administrative support to sales, technical, and other teams, including but not limited to meeting coordination and travel arrangements.
  • Process Optimization:
    Proactively identify areas for improvement in administrative and office procedures, and propose and implement solutions to enhance operational efficiency.
  • Other assigned duties as required.

Requirements:

  • Language Skills:
    Fluent English & Local language communication skills.
  • Work Experience:
    Minimum of 2 years of continuous experience in administration, office management, or a related field. Prior experience in technology, manufacturing, or engineering firms is a plus.

Core Competencies:

  • Approachable, patient, and possesses strong emotional stability.
  • A mature professional mindset, seeking long-term and stable career development.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc G2C Temps plein 48 000  - 60 000  par an

    Offre d'Emploi – Assistante AdministrativeLieu : Rabat-HassanType de contrat : CDIDisponibilité : Recrutement immédiatEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point central de l'organisation quotidienne. Vous assurez le lien entre les différents services et garantissez la bonne tenue des dossiers administratifs.Missions Principales :Assurer...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Filiale Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Nous recrutons pour notre client, entreprise marocaine spécialisée dans la vente de mobilier haut de gamme une Assistante Administrative & Opérationnelle pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des opérations, la coordination avec les fournisseurs, et le suivi administratif du projet.Missions:Gérer les courriers, e-mails, appels et...

  • Assistante administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Société Générale Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif(ve) ou du/de la Comptable, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable aura pour missions :1. Tâches administratives :Accueil téléphonique et physique des visiteursGestion du courrier entrant et sortantClassement, archivage et numérisation de documentsSuivi et commande des fournitures de...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TECASER Temps plein 12 000  - 18 000  par an

    Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Kénitra.Elle aura pour mission d'assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise et de soutenir la direction dans ses tâches de gestion courante.Profil recherché :• Formation minimum Bac+2 en gestion, administration ou équivalent• Maîtrise...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc McDonald's Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Poste :Le restaurant McDonald's Rabat recherche un(e) Assistant(e) administrativeSous la supervision du Directeur de restaurant, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant et ce en étroite collaboration avec les parties prenantes :Suivi administratif...

  • Assistante Administrative – Rabat

    il y a 6 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc INDIGO-SOLUTIONS Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Indigo-Solutions souhaite renforcer son pôle administratif avec un profil rigoureux, organisé et à l'aise dans un environnement technique.Vous travaillerez aux côtés de la responsable administrative sur la gestion quotidienne : dossiers clients et fournisseurs, appels d'offres, facturation et suivi RH. Bac+2/3 en gestion ou équivalent Minimum 2 ans...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc McDonald's Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Le restaurant McDonald's recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant et ce en étroite collaboration avec les parties prenantes : Suivi administratif du...

  • Assistante Administrative – Agence de Topographie

    il y a 11 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc LION CONSULTING RH Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Notre client, une agence spécialisée dans le domaine de la topographie, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe basée à Rabat – quartier Hassan.-Informations sur le poste :Poste : Assistante AdministrativeLieu : Rabat – HassanSalaire : 3 000 Dhs net / moisExpérience : Minimum 1 an d'expérience dans...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Net Courtage Assurances Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Rattachée à la direction du centre d'appel, l'assistante administrative aura pour principales responsabilités de : Assurer la gestion administrative quotidienne du centre (courriers, mails, dossiers, plannings, etc.) Suivre les absences, congés et pointages du personnel Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord d'activité Soutenir...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 11 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc EDUCADIS Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    École professionnelle, recherche un(e) assistant(e) administratifMissions PrincipalesGestion administrative des dossiers étudiantsclassement et gestion des dossiers étudiantsAccueil et suivi administratif des étudiantsDiverses taches administrativesProfilLicenceDisponibilité immédiatePoste sur Rabat centreType d'emploi : Temps plein