Gestionnaire administratif(ve)

Responsibilities
2. Suivi des éléments variables de paie 3. Back-up paie 4. Gestion administrative des stagiaires 5. Back-up gestion de la mutuelle

• Gestion administrative du personnel
• Création, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs (papier et numérique).
• Rédaction et édition des documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers divers.
• Suivi des échéances RH (fin de période d'essai, visites médicales, documents réglementaires…).
• Gestion des absences : congés, arrêts maladie, congés spéciaux, …
• Classement, archivage et bonne tenue des documents RH.
• Préparation mensuelle des éléments variables de paie (absences, primes,…)
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion administrative RH.
• Interface avec le prestataire en charge de la paie
• En cas d'absence du responsable paie, prise en charge du processus de collecte, contrôle et transmission des éléments variables.
• Participation au contrôle des bulletins, soldes de tout compte et déclarations associées.
• Contribution à la sécurisation et à la fiabilité des données de paie.
• Suivi administratif des stagiaires de l'entrée à la sortie.
• Gestion des conventions de stage (ANAPEC, écoles,…)
• Préparation des documents d'arrivée, suivi des échéances, édition des attestations de stage.
• En cas d'absence de l'infirmière du travail, gestion des affiliations à la mutuelle.
• Suivi des réclamations, relations avec l'assureur/le courtier
• Mise à jour des données collaborateur liées à la couverture santé.
• Gestion des demandes d'achats RH, suivi de l'avancement du processus avec l'équipe Finance / Achats et réception des achats

Profile required

Compétences techniques :

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative RH
• Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules,…)
• Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral, l'Anglais sera un plus appréciable
• Connaissance des fondamentaux de la paie et de la réglementation sociale et fiscale Marocaine

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit de service

Business insight

Créée en 2014, SG ATS est une filiale du Groupe Société Générale qui fournit des solutions agiles et efficaces aux salles des marchés SG en Europe (principalement à Paris et Londres) afin de les aider à se développer et à répondre aux exigences de plus en plus fortes imposées par les différentes législations bancaires internationales.

Forte de son succès, SG ATS fournit aujourd'hui des prestations à forte valeur ajoutée à différentes lignes de métiers du Groupe (en Europe principalement mais également aux Etats-Unis et en Asie) sur des activités de marchés, mais également à plusieurs directions du Groupe Société Générale.

Sacrée « Meilleur Employeur 2025 – Maroc » SG ATS est une structure jeune, dynamique qui positionne le capital humain au centre de son développement. SG ATS souhaite donc s'entourer de talents qui participeront activement à la réussite de l'entreprise tout en évoluant dans un environnement international propice au développement de compétences à forte valeur ajoutée. Vous serez basé à Casablanca au sein de la filiale SG Africa Technologies & Services (SGT ATS).

« Les informations recueillies sur ce site font l'objet d'un traitement destiné à répondre aux besoins de recrutement de la société SG ATS. Ces données sont traitées par les services internes de la société. Conformément à la loi n° 09-08 promulguée par le Dahir du 18 février 2009, relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à donnees- .Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer à ce que les données qui vous concernent fassent l'objet d'un traitement. Ces données peuvent faire l'objet d'un transfert à l'étranger. Ces traitements ont été notifiés et autorisés par la CNDP sous les numéros A-RH-354/2016 et T-RH-129/2016.

Diversity and Inclusion

We are an
equal opportunities employer
and we are proud to make diversity a strength for our company. Societe Generale is committed to recognizing and
promoting all talents
, regardless of their beliefs, age, disability, ethnic origin, nationality, membership of a political, religious, trade union or minority organisation, or any other characteristic that could be subject to discrimination.