Office Manager

il y a 3 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kowork Temps plein 70 000  - 80 000  par an

Notre mission est de rendre la vie au bureau plus agréable : dans nos espaces, tout est pensé pour le bien-être et la productivité de nos clients. On se charge de tout pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux.

Et en tant qu'Office & Community Manager, votre rôle sera d'assurer cette satisfaction de nos clients au quotidien.

L'Office & Community Manager est responsable d'un centre Kowork :

  • Vous serez le point central de la relation avec nos clients
  • Vous assurerez la coordination des opérations au niveau de votre centre
  • Vous serez le premier contact commercial des nouveaux prospects

L'Office & Community Manager est rattaché au Responsable des Opérations

Profil :

  • Diplôme d'études supérieures , niveau Bac + 5
  • Langues : Maitrise du français et anglais à l'écrit comme à l'oral

Compétences :

  • Vous devez avoir un bon relationnel et un sens du service
  • Vous devez posséder un sens pratique pour gérer des tâches opérationnelles
  • Vous devez maitriser votre communication écrite et orale en langue française

La liste détaillée des tâches est la suivante :

  • Gérer l'ensemble des opérations du centre (propreté, maintenance, fonctionnement, accueil, service au membres, coordination prestataires) et assurer le plus haut niveau de satisfaction des membres
  • Développer des initiatives afin de créer des connections entre les membres, incluant la présentation de membres, la supervision d'évènements, la communication et la visite des bureaux
  • Résoudre les problèmes des membres et répondre à leurs attentes
  • Connaitre l'activité de chacun des membres
  • Concevoir et implémenter des règles internes et des best practices pour optimiser l'expérience de nos membres
  • Achats / Approvisionnement : Sélection et négociations avec les fournisseurs / Assurer l'approvisionnement en temps et en heure / Gérer la relation fournisseurs
  • Logistique / Evènements : Organisation et coordination des évènements internes et externes
  • Finance / Recouvrement : Suivi des paiements des clients / Interface avec le responsable finance pour fournir les justificatifs relatifs à votre centre
  • Commercial : qualification des prospects et suivi des offres faites à vos prospects
  • Organisation : Participation à la définition et à l'application des procédures internes
  • IT : Coordination avec le prestataire IT des demandes des clients

Package et avantages :

  • Rémunération fixe à partir de 7.000 DH net par mois
  • Variable trimestriel sur performance , à partir de 3.000 DH net par trimestre
  • Variable commercial en % des ventes
  • Allocation mensuelle pour boissons et snack
  • Téléphone portable + ordinateur portable
  • AMO + Mutuelle complémentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 8.000,00DH par mois

Langue:

  • français et anglais (Requis)

Date limite de candidature : 31/10/2025

Date de début prévue : 01/11/2025

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mediot Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons sur Casablanca un/une Office Manager qui aura comme missions :Coordonner la logistique des réunions et événements internes et externesCoordonner la logistique des voyages ( Réservation des billets -Hotels -Transport- etc.)Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de servicesGérer la flotte mobileOffice ManagementType...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ligne Roset Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description du poste :Loft Art Gallery, galerie d'art contemporaine basée à Casablanca, recherche une personne motivée pour assurer les missions de Back Office et Office Management, soutenir la direction et veiller au bon fonctionnement administratif de la galerie.Missions principales :Gestion administrative et suivi des dossiersOrganisation interne et...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElytSmart Consulting Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Casablanca | Temps pleinNous recrutons un(e)Office Managerexpérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de notre structure.Missions principales :Assurer la gestion quotidienne du bureau (agenda, fournitures, déplacements, réunions, etc.)Superviser les tâches administratives et le suivi...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • Data management officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Data management officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'exploitation minière, est en quête d'un(e) Office Manager dynamique et qualifié(e) pour soutenir la Direction Générale et optimiser les opérations administratives.Rôles et Missions :Gestion administrative : Superviser et gérer les courriers et documents officiels de la Direction Générale, rédiger...

  • Front office manager

    il y a 3 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Mission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...

  • XBC Projects – Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc XBC Projects & Chartering SL Temps plein 25 000  - 60 000  par an

    XBC Projects, spécialisé enproject logistics et freight forwarding, recherche un(e)Office Managerpour son bureau de Casablanca.Votre mission :Assurer le fonctionnement quotidien du bureau, gérer les tâches administratives et organiser les opérations pour que tout se déroule de manière fluide.Profil recherché :Expérience en gestion de bureau ou poste...