Office Manager
il y a 24 heures
Notre mission est de rendre la vie au bureau plus agréable : dans nos espaces, tout est pensé pour le bien-être et la productivité de nos clients. On se charge de tout pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux.
Et en tant qu'Office & Community Manager, votre rôle sera d'assurer cette satisfaction de nos clients au quotidien.
L'Office & Community Manager est responsable d'un centre Kowork :
- Vous serez le point central de la relation avec nos clients
- Vous assurerez la coordination des opérations au niveau de votre centre
- Vous serez le premier contact commercial des nouveaux prospects
L'Office & Community Manager est rattaché au Responsable des Opérations
Profil :
- Diplôme d'études supérieures , niveau Bac + 5
- Langues : Maitrise du français et anglais à l'écrit comme à l'oral
Compétences :
- Vous devez avoir un bon relationnel et un sens du service
- Vous devez posséder un sens pratique pour gérer des tâches opérationnelles
- Vous devez maitriser votre communication écrite et orale en langue française
La liste détaillée des tâches est la suivante :
- Gérer l'ensemble des opérations du centre (propreté, maintenance, fonctionnement, accueil, service au membres, coordination prestataires) et assurer le plus haut niveau de satisfaction des membres
- Développer des initiatives afin de créer des connections entre les membres, incluant la présentation de membres, la supervision d'évènements, la communication et la visite des bureaux
- Résoudre les problèmes des membres et répondre à leurs attentes
- Connaitre l'activité de chacun des membres
- Concevoir et implémenter des règles internes et des best practices pour optimiser l'expérience de nos membres
- Achats / Approvisionnement : Sélection et négociations avec les fournisseurs / Assurer l'approvisionnement en temps et en heure / Gérer la relation fournisseurs
- Logistique / Evènements : Organisation et coordination des évènements internes et externes
- Finance / Recouvrement : Suivi des paiements des clients / Interface avec le responsable finance pour fournir les justificatifs relatifs à votre centre
- Commercial : qualification des prospects et suivi des offres faites à vos prospects
- Organisation : Participation à la définition et à l'application des procédures internes
- IT : Coordination avec le prestataire IT des demandes des clients
Package et avantages :
- Rémunération fixe à partir de 7.000 DH net par mois
- Variable trimestriel sur performance , à partir de 3.000 DH net par trimestre
- Variable commercial en % des ventes
- Allocation mensuelle pour boissons et snack
- Téléphone portable + ordinateur portable
- AMO + Mutuelle complémentaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 8.000,00DH par mois
Langue:
- français et anglais (Requis)
Date limite de candidature : 31/10/2025
Date de début prévue : 01/11/2025
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Office Manager
il y a 6 jours
Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ProductLife Group Temps plein 15 000 - 25 000 par anManagement, Permanent, Morocco.ProductLife Group is looking for an Office Manager to join its growing team on a permanent contract.The Office Manager plays a key role in overseeing daily office operations and ensuring a smooth and efficient working environment. This includes managing office supplies and budgets, coordinating events and travel, supporting HR...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 30 000 - 45 000 par anMyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mediot Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recrutons sur Casablanca un/une Office Manager qui aura comme missions :Coordonner la logistique des réunions et événements internes et externesCoordonner la logistique des voyages ( Réservation des billets -Hotels -Transport- etc.)Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de servicesGérer la flotte mobileOffice ManagementType...
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Office Manager
il y a 5 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ligne Roset Maroc Temps plein 150 000 - 250 000 par anDescription du poste :Loft Art Gallery, galerie d'art contemporaine basée à Casablanca, recherche une personne motivée pour assurer les missions de Back Office et Office Management, soutenir la direction et veiller au bon fonctionnement administratif de la galerie.Missions principales :Gestion administrative et suivi des dossiersOrganisation interne et...
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Office manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROCANEQ MAROC Temps plein 104 000 - 130 878 par anEntreprisePROCANEQ MAROCPosteNous recrutons pour notre siège basé à Casablanca, une Office Manager afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance:Le poste est en CDI & basé à Casablanca.Disponibilité : En immédiatProfilFormation Bac+2 minimum / Licence en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout...
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Office Manager
il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElytSmart Consulting Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anCasablanca | Temps pleinNous recrutons un(e)Office Managerexpérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de notre structure.Missions principales :Assurer la gestion quotidienne du bureau (agenda, fournitures, déplacements, réunions, etc.)Superviser les tâches administratives et le suivi...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MYLEGAL Temps plein 4 000 - 6 000 par anFiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – MylegalLieu : CasablancaType de contrat : CDIRémunération : Selon profil + primes éventuellesÀ propos de MylegalMylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Société Générale African Business Services Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anRéférence 25000A0IVos missions au quotidienRattaché au président de l'entité, l'Office Manager a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du bureau du président, de sa coordination et de sa supervision. Il assure le traitement administratif et de différents services liés au bon suivi des interactions du président avec les membres du Codir. Et...
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Office manager
il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SARL Temps plein 150 000 - 250 000 par anNous recherchons une Office Manager pour assister directement le Directeur Général dans l'ensemble de ses missions quotidiennes. En tant que support clé, vous serez chargé(e) de la gestion de son agenda, de l'organisation de ses déplacements, ainsi que de la coordination des réunions et de la rédaction des documents administratifs. Profil recherché...
