Office Manager

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kowork Temps plein 70 000  - 80 000  par an

Notre mission est de rendre la vie au bureau plus agréable : dans nos espaces, tout est pensé pour le bien-être et la productivité de nos clients. On se charge de tout pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux.

Et en tant qu'Office & Community Manager, votre rôle sera d'assurer cette satisfaction de nos clients au quotidien.

L'Office & Community Manager est responsable d'un centre Kowork :

  • Vous serez le point central de la relation avec nos clients
  • Vous assurerez la coordination des opérations au niveau de votre centre
  • Vous serez le premier contact commercial des nouveaux prospects

L'Office & Community Manager est rattaché au Responsable des Opérations

Profil :

  • Diplôme d'études supérieures , niveau Bac + 5
  • Langues : Maitrise du français et anglais à l'écrit comme à l'oral

Compétences :

  • Vous devez avoir un bon relationnel et un sens du service
  • Vous devez posséder un sens pratique pour gérer des tâches opérationnelles
  • Vous devez maitriser votre communication écrite et orale en langue française

La liste détaillée des tâches est la suivante :

  • Gérer l'ensemble des opérations du centre (propreté, maintenance, fonctionnement, accueil, service au membres, coordination prestataires) et assurer le plus haut niveau de satisfaction des membres
  • Développer des initiatives afin de créer des connections entre les membres, incluant la présentation de membres, la supervision d'évènements, la communication et la visite des bureaux
  • Résoudre les problèmes des membres et répondre à leurs attentes
  • Connaitre l'activité de chacun des membres
  • Concevoir et implémenter des règles internes et des best practices pour optimiser l'expérience de nos membres
  • Achats / Approvisionnement : Sélection et négociations avec les fournisseurs / Assurer l'approvisionnement en temps et en heure / Gérer la relation fournisseurs
  • Logistique / Evènements : Organisation et coordination des évènements internes et externes
  • Finance / Recouvrement : Suivi des paiements des clients / Interface avec le responsable finance pour fournir les justificatifs relatifs à votre centre
  • Commercial : qualification des prospects et suivi des offres faites à vos prospects
  • Organisation : Participation à la définition et à l'application des procédures internes
  • IT : Coordination avec le prestataire IT des demandes des clients

Package et avantages :

  • Rémunération fixe à partir de 7.000 DH net par mois
  • Variable trimestriel sur performance , à partir de 3.000 DH net par trimestre
  • Variable commercial en % des ventes
  • Allocation mensuelle pour boissons et snack
  • Téléphone portable + ordinateur portable
  • AMO + Mutuelle complémentaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 8.000,00DH par mois

Langue:

  • français et anglais (Requis)

Date limite de candidature : 31/10/2025

Date de début prévue : 01/11/2025

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ProductLife Group Temps plein 15 000  - 25 000  par an

    Management, Permanent, Morocco.ProductLife Group is looking for an Office Manager to join its growing team on a permanent contract.The Office Manager plays a key role in overseeing daily office operations and ensuring a smooth and efficient working environment. This includes managing office supplies and budgets, coordinating events and travel, supporting HR...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein 30 000  - 45 000  par an

    MyOutDesk is looking for a detail-oriented and experienced Office Manager to oversee our Casablanca office operations during the evening shift. In this role, you will be responsible for ensuring smooth day-to-day office functions, managing administrative tasks, and supporting our team with various operational needs. If you thrive in a dynamic environment and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mediot Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons sur Casablanca un/une Office Manager qui aura comme missions :Coordonner la logistique des réunions et événements internes et externesCoordonner la logistique des voyages ( Réservation des billets -Hotels -Transport- etc.)Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de servicesGérer la flotte mobileOffice ManagementType...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ligne Roset Maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description du poste :Loft Art Gallery, galerie d'art contemporaine basée à Casablanca, recherche une personne motivée pour assurer les missions de Back Office et Office Management, soutenir la direction et veiller au bon fonctionnement administratif de la galerie.Missions principales :Gestion administrative et suivi des dossiersOrganisation interne et...

  • Office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PROCANEQ MAROC Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    EntreprisePROCANEQ MAROCPosteNous recrutons pour notre siège basé à Casablanca, une Office Manager afin de renforcer notre équipe et accompagner notre croissance:Le poste est en CDI & basé à Casablanca.Disponibilité : En immédiatProfilFormation Bac+2 minimum / Licence en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElytSmart Consulting Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Casablanca | Temps pleinNous recrutons un(e)Office Managerexpérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de notre structure.Missions principales :Assurer la gestion quotidienne du bureau (agenda, fournitures, déplacements, réunions, etc.)Superviser les tâches administratives et le suivi...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MYLEGAL Temps plein 4 000  - 6 000  par an

    Fiche de poste – Office Manager / Assistant Administratif – MylegalLieu : CasablancaType de contrat : CDIRémunération : Selon profil + primes éventuellesÀ propos de MylegalMylegal est une plateforme marocaine innovante qui permet aux entrepreneurs de créer leur entreprise rapidement et 100% en ligne, de domicilier leur siège social et d'accéder à...

  • Office manager Anglophone

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CRIT Maroc Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    CRIT Maroc recrute pour le compte de son client, un(e) Office manager Anglophone (H/F)Profil recherché :De formation Bac+3 à Bac+5 avec une expérience dans un poste similaire .Bon niveau de communication en français et AnglaisType d'emploi : Temps plein, IntérimFormation:Licence (Optionnel)Expérience:office manager: 1 an (Optionnel)Langue:anglais...