Administrative Intellectual Property Assistant
il y a 15 heures
Duties / Responsibilities:
- Greets, welcomes and directs visitors appropriately
- Receives incoming phone calls and orients them as necessary
- Manages and supervises the office and pantry supplies inventory and handles procurement tasks
- Arranges and keeps track of all outgoing couriers, documents and cheques for collection
- Assists in maintaining the integrity of the docket database (IPMS), including any trademark docket system conversions, data downloads, and standardization of existing data
- Supports intakes of trademark matters, including uploading into IPMS, opening of jobs, scanning of documents, and communicating with regional offices and/or international associates
- Prepares and submits applications related to IP to the Trademark Office and completes the necessary requirements/documents at the competent authorities
- Translates documents when needed (from/to English/French/Arabic)
- Generates various reports as requested
- Completes projects as assigned by the manager
Skills / Qualifications:
- Bachelor's degree or equivalent
- 0-2 years of administrative work experience
- Good command of English, French and Arabic
- Proficiency in Microsoft Office
- Organizational skills
- Attention to detail
- Analytical skills
- Teamwork skills
- Flexibility and adaptability
- Positive attitude
- Working under pressure
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Rabat Metropolitan Area, Maroc Chestertons Morocco Temps plein 30 000 - 45 000 par anAbout the RoleWe are seeking a highly organized and proactiveAdministrative Assistant & Lead Managerto join our real estate sales advisory team. This role is central to ensuring smooth operations within the agency, combining administrative support with the crucial responsibility of managing and qualifying incoming sales leads. The successful candidate will...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000 - 55 000 par anCompany DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca Metropolitan Area, Maroc BEINTERIM Temps plein 1 500 - 3 000 par anNous sommes à la recherche d'unestagiaire assistante administrativemotivée et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'unstage pré-embauche.Missions principales :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer et classer les documents administratifsEffectuer l'archivage des dossiers et documentsAssister l'équipe dans diverses tâches de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Casablanca Metropolitan Area, Maroc HPAY Technologies Temps plein 180 000 - 250 000 par anHPAY Technologiesprépare sa prochaine phase de croissance dans les solutions de paiement électronique.Nous ouvrons dès aujourd'hui la réception de candidatures pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de constituer notre vivier de talents et d'identifier des profils motivés à accompagner nos futurs projets.Missions: gestion administrative,...
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Assistante administrative
il y a 5 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 40 000 - 80 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de l'établissement. Missions...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Rouleau Plast Temps plein 20 000 - 30 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Aïn Sebaâ (Casablanca) Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Aïn Sebaâ, Casablanca.Vous serez chargée de la gestion administrative, du suivi des dossiers et du support aux différentes équipes, dans le respect des standards de qualité de...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc La Centrale IT Maroc Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous recrutons une Assistante Administrative Poste basé à Casablanca "Oulfa"Missions principales :Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseursGestion des emails et courriersSuivi logistique : réception et livraison des marchandisesÉtablissement des facturesClassement des dossiers administratifs et gestion documentaire Profil...
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Assistante de direction administrative et commerciale
il y a 4 jours
Casablanca Metropolitan Area, Maroc N ADVISORY Temps plein 45 000 - 55 000 par anDescription de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle sous contrat, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et commerciales au quotidien. Vous devrez gérer l'agenda et les...
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assistante administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AMTC Temps plein 20 000 - 30 000 par anNous sommes AMTC située à Casablanca, recherche une Assistante Administrative organisée et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administrativesType d'emploi : Temps plein
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Hestim Privé Temps plein 180 000 - 300 000 par anOffre d'emploi : Assistante Administrative – Service Scolarité-Établissement : HESTIM – Département des Affaires EstudiantinesLieu : CasablancaPrise de poste : À convenirDans le cadre du développement de son activité HESTIM recrute une Assistante Administrative en service scolarité pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des...
