Emplois actuels liés à Personal Assistant H/F trilingue FR/EN/ES - Casablanca, Casablanca-Settat - Ilyaz consulting

  • Chef de projet Junior H/F

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc HEYME Temps plein

    Nous recrutons un Chef de Projet Junior (H/F) pour rejoindre notre Direction Amélioration Continue. Vous avez idéalement une expérience professionnelle de 2 ans dans un cabinet de consulting ainsi qu'une formation BAC+5.Vous aurez comme principales missions de :Participer aux échanges de pré-cadrage qui déterminent la faisabilité d'un...

  • Charge de portefeuille_bac+3_sale_keria

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AVANTA MAROC Temps plein

    CHARGE_DE_PORTEFEUILLE_BAC_PLUS_3_SALE_HAY_INBIAA TPour le compte de notre client, nous recrutons des chargés de portefeuille (H/F) ayant Bac+3 en gestion ou équivalent. Responsabilités: Prospection et Développement du Portefeuille ClientsAnalyse et Montage des Dossiers de CréditSuivi et Gestion du Portefeuille ClientsGestion des Impayés et...

  • Contrôle Interne Junior H/F

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis sa création en 2015, BMCE Capital Solutions a deux missions principales : la gestion des activités de conservation des titres pour le compte de BMCE Bank et le traitement des activités Middle et Back Offices des Lignes Métiers de BMCE Capital.Cette plateforme permet à BMCE Capital...

  • Trader Compte propre H/F

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement BMCE Capital Markets, offre des services de trading pour compte propre et de tiers, centralisant toutes les activités de marché de la banque. BMCE Capital Markets est une référence au Maroc dans les domaines du change, des taux, des matières premières et des actions, offrant des solutions...

  • Chargé d'investissement Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement BMCE Capital Investments est la société de gestion de fonds de Private Equity du groupe BMCE Capital, agréé par l'Autorité Marocaine du Marché des Capitaux pour l'exercice de l'activité de gestion d'Organismes de Placement Collectif en Capital (OPCC).En sa qualité de gestionnaire de fonds...

  • Consultant en Financement de l'innovation F/H

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc G.A.C. Group (GAC) France Temps plein

    Rejoignez G.A.C. Group - Innovation & Performance for ImpactUn Cabinet de conseil opérationnel et stratégique, un Partenaire de référence, et une Entreprise à Impact.Nos équipes, présentes en France et à l'International allient :Une excellence opérationnelle dans des secteurs à haute composante technique - Energie, Sciences de la vie et Santé,...

  • Head of Data

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Morgan Philips Group Temps plein

    Morgan Philips Group, the digital headhunting company, recrute actuellement un Head of Data & Artificial Intelligence – Digital Platforms F/H, pour le compte d'un groupe international dans le secteur des télécommunicationsResponsabilités :Dans le cadre du développement d'une application nouvelle génération intégrant des parcours intelligents...

  • Technicien support IT-OT F/H

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Intelligence artificielle, nouvelles mobilités,...

  • Ingénieur / Concepteur EHI-EHA (Routing) H/F

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Description du poste Dans le cadre de nos...

  • Contrôleur Interne Confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement BMCE Capital Gestion,, est un leader de la gestion d'actifs au Maroc, offrant une large gamme de solutions d'investissement aux clients institutionnels, corporate et particuliers. Avec un encours sous gestion de 68 milliards de dirhams à fin 2022, elle dispose d'un modèle organisationnel solide conforme...

Personal Assistant H/F trilingue FR/EN/ES

il y a 2 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ilyaz consulting Temps plein

ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) TRILINGUE (100% remote)

SECTEUR ARCHITECTURE & HÔTELLERIE DE LUXE

Nous recherchons pour un professionnel exigeant évoluant dans le secteur de l'architecture et des projets hôteliers de luxe à l'international, un(e) Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau, trilingue et expérimenté(e).

À propos du poste : Ce poste stratégique requiert une personne d'exception, capable d'anticiper les besoins, de gérer des priorités multiples et de représenter son employeur avec professionnalisme auprès d'une clientèle prestigieuse et exigeante.

Profil recherché :

  • Trilinguisme : Français, Anglais, Espagnol (oral et écrit). Si pas de notion d'une de ces 3 langues s'abstenir.
  • Expérience confirmée : Minimum 7 ans dans un poste d'assistant(e) de direction ou personnel(le)
  • Excellente présentation et aisance relationnelle de haut niveau
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité irréprochable
  • Culture internationale et connaissance du secteur du luxe appréciée

Responsabilités principales :

Gestion d'agenda et organisation :

  • Gestion complète et proactive de l'agenda professionnel et personnel
  • Planification et priorisation des rendez-vous, réunions et événements
  • Anticipation des besoins et des conflits d'emploi du temps
  • Rappels et préparation de briefings avant chaque rendez-vous

Organisation des déplacements :

  • Recherche et réservation de billets d'avion (toutes classes)
  • Réservation d'hébergements haut de gamme
  • Organisation du transport local (voitures avec chauffeur, locations, etc.)
  • Préparation des itinéraires détaillés et dossiers de voyage
  • Gestion des imprévus et modifications de dernière minute

Coordination de projets :

  • Suivi administratif des projets en cours
  • Coordination avec les équipes, partenaires et fournisseurs
  • Préparation et organisation de réunions
  • Élaboration de comptes rendus et rapports d'avancement
  • Archivage et classement des documents projets

Communication professionnelle :

  • Interface avec les clients internationaux (France, Espagne, pays anglophones)
  • Rédaction de courriers, emails et documents professionnels dans les trois langues
  • Gestion des appels téléphoniques et filtrage
  • Représentation de l'employeur auprès des partenaires

Gestion administrative et financière :

  • Comptabilité de base : suivi des dépenses, notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs et relances
  • Préparation de tableaux de bord de suivi budgétaire
  • Organisation et classement de la documentation administrative

Autres missions :

  • Veille sectorielle et préparation de revues de presse
  • Recherches spécifiques (fournisseurs, prestataires, informations projets)
  • Gestion de la correspondance personnelle si nécessaire
  • Toute mission confiée dans le cadre de l'assistance personnelle

Compétences et qualités requises :

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaissance des outils de gestion de projets (Trello, Asana, ou similaires)
  • Maîtrise des plateformes de réservation en ligne
  • Aisance avec les nouvelles technologies et rapidité d'adaptation

Qualités personnelles :

  • Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans erreur
  • Proactivité : anticipation des besoins sans attendre les demandes
  • Réactivité : disponibilité et rapidité d'exécution
  • Discrétion absolue : confidentialité totale sur les informations sensibles
  • Adaptabilité : flexibilité face aux changements et imprévus
  • Autonomie : capacité à prendre des initiatives et décisions appropriées
  • Résistance au stress : maintien de la qualité du travail sous pression
  • Excellence relationnelle : diplomatie, courtoisie et professionnalisme constant
  • Sens du détail : zéro erreur tolérée dans les livrables
  • Présentation irréprochable : pour les éventuelles représentations

Conditions du poste :

  • Contrat : CDD avec perspective d'évolution vers un CDI selon performance
  • Localisation : Télétravail à 100%
  • Horaires : Horaires de bureau classiques (généralement 9h-18h) avec flexibilité indispensable pour répondre aux besoins ponctuels en dehors de ces horaires (tôt le matin, soirée, week-end selon urgences)
  • Disponibilité : Une grande disponibilité et réactivité sont attendues, notamment pour les situations urgentes ou les déplacements de dernière minute
  • Équipement : Ordinateur et connexion internet haut débit stables requis

Pourquoi ce poste :

  • Intégration dans l'univers prestigieux de l'architecture et de l'hôtellerie de luxe
  • Exposition à des projets internationaux d'envergure
  • Autonomie et responsabilités importantes
  • Évolution professionnelle possible
  • Collaboration directe avec un professionnel exigeant mais reconnaissant du travail de qualité

Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV détaillé accompagné d'une lettre de motivation.

Seules les candidatures correspondant strictement au profil seront étudiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 4.000,00DH à 5.000,00DH par mois