Assistant directeur exécutif

il y a 2 semaines

Casablanca Metropolitan Area, Maroc E-solution Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Responsabilités et Attributions

  1. Gestion Administrative et Organisationnelle


• Gérer l'agenda du Directeur Exécutif (réunions, déplacements, rendez-vous).


• Organiser les réunions : invitations, préparation des supports, ordre du jour, rédaction des comptes rendus.


• Traiter les courriers, emails, notes internes et documents confidentiels.


• Préparer les dossiers stratégiques, présentations et rapports nécessaires.

  1. Coordination et Suivi des Projets


• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.


• Coordonner les échanges entre les différents départements.


• Relancer les équipes pour le respect des échéances.


• Vérifier l'avancement des projets et préparer des reportings pour la direction.

  1. Gestion de la Communication


• Assurer l'interface entre le Directeur Exécutif et les partenaires internes/externes.


• Filtrer les informations et prioriser les demandes.


• Préparer les communications, présentations et documents officiels.

  1. Support Opérationnel


• Préparer les notes de synthèse pour aider à la prise de décision.


• Organiser les déplacements professionnels et les missions.


• Réaliser des tâches de gestion : commandes, contrats, suivi des dépenses si requis.


• Assister sur certains volets RH (suivi de présence, intégration, dossiers administratifs).

⸻

Compétences Requises

Compétences Techniques


• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Bonne capacité de communication et de rédaction en français et anglais.


• Notions en gestion administrative, organisation d'entreprise ou gestion de projet.

Compétences Comportementales


• Sens de la confidentialité et de la discrétion.


• Grande organisation, rigueur et autonomie.


• Excellente communication orale et écrite.


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.


• Proactivité, réactivité et sens de l'anticipation.


• Polyvalence et esprit collaboratif.

⸻

Profil Recherché


• Bac +3/ Bac +5 minimum (Gestion, Administration, Management, Informatique, Assistance de Direction ou équivalent).


• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (souhaité mais non obligatoire si forte motivation et compétences avérées).


• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique orienté technologie.

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Wexus Group Temps plein 160 000  - 220 000  par an

    En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vous aurez notamment pour missions : Gestion d'agenda et organisation de réunions: Prise de rendez -vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein

    We're Hiring: Executive AssistantWe are looking for aversatile and proactive Executive Assistantto support our senior leadership team atEquatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC). This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.Key ResponsibilitiesProvide high-level...

  • Sr. Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wilo MENA Temps plein

    We are seeking an exceptionally organized, proactive, and discreetSenior Executive Assistantto provide high-level, confidential administrative and strategic support within our organization. This role is an integral partner to the executive, requiring superior judgment, impeccable communication skills, and the ability to operate independently in a fast-paced,...

  • Assistante Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ Missions :Organiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein

    Pour le compte d'un hôtel de luxe à Tanger, nous recherchons unAssistant(e) de Direction (Executive Assistant)AperçuL'Assistant(e) du Directeur Général (GM) et du Directeur Général Adjoint (DGM) apporte un soutien direct dans toutes les tâches administratives, opérationnelles et liées aux projets, afin d'assurer le bon fonctionnement et...

  • Assistante du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ MissionOrganiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en...

  • Trilingual Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc cabinet d'avocat Temps plein

    Who we are:Are you ready to thrive in a fast-paced, multicultural legal environment where excellence, discretion, and collaboration are at the heart of everything we do?We are an international, multidisciplinary law firm based in Casablanca, offering both advisory and litigation services across a wide range of legal fields. As we continue to grow, we are...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MouthWatchers Temps plein

    About Us :Dr. Plotka's Mouth Watchers is a fast-growing oral care company delivering top-tier hygieneproducts to customers worldwide. We're proud of our dynamic, high-performing team and areseeking an Executive Assistant who brings structure, clarity, and momentum to everything theytouch.Role Overview :This is not your average EA position. We're looking for...

  • Assistante de directeurs générale

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc LE BERGER Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction confirmée pour accompagner notre Directeur Générale et assurer un soutien opérationnel, administratif et stratégique de haut niveau. Profil recherché Formation : Bac+5 en Management, Administration des Entreprises, Gestion, Communication ou équivalent.Expérience : Minimum 4 ans dans un poste similaire au...

  • assistante directeur general

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GRH Maroc Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Bonjour cher réseauGRH MAROC est à la recherche d'une ASSISTANTE DE DIRECTEUR GENERALLieu : CasablancaNiveau : ExpérimentéeLangue : Français courant (écrit et oral)MISSIONS PRINCIPALES :Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions.Rédiger, relire et...