Assistant directeur exécutif

il y a 2 semaines

Casablanca Metropolitan Area, Maroc E-solution Temps plein

Responsabilités et Attributions

  1. Gestion Administrative et Organisationnelle


• Gérer l'agenda du Directeur Exécutif (réunions, déplacements, rendez-vous).


• Organiser les réunions : invitations, préparation des supports, ordre du jour, rédaction des comptes rendus.


• Traiter les courriers, emails, notes internes et documents confidentiels.


• Préparer les dossiers stratégiques, présentations et rapports nécessaires.

  1. Coordination et Suivi des Projets


• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.


• Coordonner les échanges entre les différents départements.


• Relancer les équipes pour le respect des échéances.


• Vérifier l'avancement des projets et préparer des reportings pour la direction.

  1. Gestion de la Communication


• Assurer l'interface entre le Directeur Exécutif et les partenaires internes/externes.


• Filtrer les informations et prioriser les demandes.


• Préparer les communications, présentations et documents officiels.

  1. Support Opérationnel


• Préparer les notes de synthèse pour aider à la prise de décision.


• Organiser les déplacements professionnels et les missions.


• Réaliser des tâches de gestion : commandes, contrats, suivi des dépenses si requis.


• Assister sur certains volets RH (suivi de présence, intégration, dossiers administratifs).

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Compétences Requises

Compétences Techniques


• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Bonne capacité de communication et de rédaction en français et anglais.


• Notions en gestion administrative, organisation d'entreprise ou gestion de projet.

Compétences Comportementales


• Sens de la confidentialité et de la discrétion.


• Grande organisation, rigueur et autonomie.


• Excellente communication orale et écrite.


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.


• Proactivité, réactivité et sens de l'anticipation.


• Polyvalence et esprit collaboratif.

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Profil Recherché


• Bac +3/ Bac +5 minimum (Gestion, Administration, Management, Informatique, Assistance de Direction ou équivalent).


• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (souhaité mais non obligatoire si forte motivation et compétences avérées).


• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique orienté technologie.

  • Sr. Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wilo MENA Temps plein

    We are seeking an exceptionally organized, proactive, and discreetSenior Executive Assistantto provide high-level, confidential administrative and strategic support within our organization. This role is an integral partner to the executive, requiring superior judgment, impeccable communication skills, and the ability to operate independently in a fast-paced,...

  • Executive Assistant to the General Counsel

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Africa50 Group Temps plein

    Location: Casablanca, MoroccoDescriptionAfrica50 is an infrastructure investor and asset manager that contributes to Africa's growth by developing and investing in bankable projects, catalysing public sector capital, and mobilizing private sector funding.Africa50 has raised over US$1 billion so far from 33 African countries, the African Development Bank, two...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein

    Pour le compte d'un hôtel de luxe à Tanger, nous recherchons unAssistant(e) de Direction (Executive Assistant)AperçuL'Assistant(e) du Directeur Général (GM) et du Directeur Général Adjoint (DGM) apporte un soutien direct dans toutes les tâches administratives, opérationnelles et liées aux projets, afin d'assurer le bon fonctionnement et...

  • Assistante du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ MissionOrganiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en...

  • Assistante de directeurs générale

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc LE BERGER Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction confirmée pour accompagner notre Directeur Générale et assurer un soutien opérationnel, administratif et stratégique de haut niveau. Profil recherché Formation : Bac+5 en Management, Administration des Entreprises, Gestion, Communication ou équivalent.Expérience : Minimum 4 ans dans un poste similaire au...

  • Internship: Personal Virtual Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Maroc M365Connect Temps plein

    Personal Virtual Assistant | Project Manager | Operations Manager (24/7 Availability) – Full-Time RoleLocation: Fully RemoteAbout M365ConsultM365Consult is a fast-growing European startup specializing in Microsoft solutions. Our team is passionate about innovation, collaboration, and building a strong brand presence across digital platforms. We seek...

  • Assistant commercial

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Alyf Temps plein

    Nous recrutons uneAssistante Commerciale – ALYFDans le cadre du développement de nos activités, Paymob – ALYF recherche une Assistante Commerciale motivée et , pour accompagner notre équipe commerciale. Vos missions :Assurer le suivi des clients et prospectsParticiper à la préparation des devis, contrats et documents commerciauxAssurer le suivi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ESTAR ENERGIE Temps plein

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant based in Casablanca. The Administrative Assistant will be responsible for providing comprehensive administrative support to the team. Daily tasks include managing calendars, scheduling appointments, organizing meetings,...

  • Internship: Personal Virtual Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc M365Connect Temps plein

    Personal Virtual Assistant | Project Manager | Operations Manager (24/7 Availability) – Full-Time RoleLocation: Fully RemoteAbout M365ConsultM365Consult is a fast-growing European startup specializing in Microsoft solutions. Our team is passionate about innovation, collaboration, and building a strong brand presence across digital platforms. We seek...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Xpertize Africa Temps plein

    Missions principales :Sous la responsabilité directe de la direction générale ou de la direction administrative, l'assistante de direction aura pour missions :Gestion administrative :Rédiger, traiter et suivre la correspondance professionnelle (emails, courriers, comptes rendus, etc.)Gérer les appels téléphoniques, les agendas et les...