Assistant directeur exécutif

il y a 1 jour

Casablanca Metropolitan Area, Maroc E-solution Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Responsabilités et Attributions

  1. Gestion Administrative et Organisationnelle


• Gérer l'agenda du Directeur Exécutif (réunions, déplacements, rendez-vous).


• Organiser les réunions : invitations, préparation des supports, ordre du jour, rédaction des comptes rendus.


• Traiter les courriers, emails, notes internes et documents confidentiels.


• Préparer les dossiers stratégiques, présentations et rapports nécessaires.

  1. Coordination et Suivi des Projets


• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.


• Coordonner les échanges entre les différents départements.


• Relancer les équipes pour le respect des échéances.


• Vérifier l'avancement des projets et préparer des reportings pour la direction.

  1. Gestion de la Communication


• Assurer l'interface entre le Directeur Exécutif et les partenaires internes/externes.


• Filtrer les informations et prioriser les demandes.


• Préparer les communications, présentations et documents officiels.

  1. Support Opérationnel


• Préparer les notes de synthèse pour aider à la prise de décision.


• Organiser les déplacements professionnels et les missions.


• Réaliser des tâches de gestion : commandes, contrats, suivi des dépenses si requis.


• Assister sur certains volets RH (suivi de présence, intégration, dossiers administratifs).

⸻

Compétences Requises

Compétences Techniques


• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Bonne capacité de communication et de rédaction en français et anglais.


• Notions en gestion administrative, organisation d'entreprise ou gestion de projet.

Compétences Comportementales


• Sens de la confidentialité et de la discrétion.


• Grande organisation, rigueur et autonomie.


• Excellente communication orale et écrite.


• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.


• Proactivité, réactivité et sens de l'anticipation.


• Polyvalence et esprit collaboratif.

⸻

Profil Recherché


• Bac +3/ Bac +5 minimum (Gestion, Administration, Management, Informatique, Assistance de Direction ou équivalent).


• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire (souhaité mais non obligatoire si forte motivation et compétences avérées).


• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique orienté technologie.

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Wexus Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vous aurez notamment pour missions : Gestion d'agenda et organisation de réunions: Prise de rendez -vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein

    We're Hiring: Executive AssistantWe are looking for aversatile and proactive Executive Assistantto support our senior leadership team atEquatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC). This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.Key ResponsibilitiesProvide high-level...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Rabat Metropolitan Area, Maroc Robert & Partners Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    Executive Assistant & Office Operations ManagerLocation: Rabat, MoroccoType: Full-time, PermanentA leading international group is seeking a highly organized and proactiveExecutive Assistant & Office Operations Managerto support our growing operations in Morocco. This is a unique dual role, combining high-level executive support to the Country Director with...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Plutus21 Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Job Title: Executive AssistantLocation: MoroccoWork Setup: Remote, Full-timeExperience Required: 2+ yearsRole Summary:Highly proactive and dynamic professional with a natural curiosity and a strong drive to take initiative. A people-oriented team player who leads with empathy, emotional intelligence, and clear communication. Skilled at anticipating...

  • Assistante Directeur Général

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ Missions :Organiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats...

  • Assistante du Directeur Général

    il y a 3 jours

    Grand Casablanca, , Morocco Groupe RMO Maroc Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca ​ MissionOrganiser les rendez -vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;rédiger des courriers, rapports, notes, …Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en...

  • Assistant Manager – Direction Administrative et Financière Groupe

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Directeur Financier Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    À propos de nousLieu : CasablancaSecteur : Groupe IndustrielERP : SAP HANANous recrutons, pour le compte de notre client, un grand Groupe industriel de référence basé à Casablanca, un(e) Assistant Manager, rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier Groupe.Dans ce cadre, le profil aura pour mission principale d'appuyer le...

  • Assistant Directeur Technique

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc LITTLE MAMMA Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Dans le cadre de renforcer de son équipe, un groupe de restauration recrute un Assistant Directeur Technique qui a pour mission :Assister le Directeur dans la gestion technique et opérationnelle des établissements.Assurer le suivi et la coordination des interventions techniques.Effectuer des déplacements réguliers entre Casablanca et Rabat pour...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    FunctionExecutive AssistantGoal of function:Supports the Leadership Team in administrative and commercial matters by conducting all tasks in the area of assistance, organization and project management self-responsibly.Tasks1) Main tasks:Tasks performed regularly which form the essential characteristics of the position.Availability by phone and email and...

  • Executive Assistant in the School of Biological Sciences

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) Temps plein 80 000 $HK - 120 000 $HK par an

    The University of Hong KongApply nowRef.:533402Work type:Full-timeDepartment:School of Biological Sciences Categories:Executive / Technical / SupportHong KongExecutive Assistant in the School of Biological Sciences(Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement...