Assistant(e) de gestion – finances et administration

il y a 4 heures

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Eduka Temps plein 20 000  - 30 000  par an

Lieu :
Casablanca, Maroc

Rattachement hiérarchique :
Direction générale

Type de poste :
Temps plein

Entreprise :

Eduka Software
est un éditeur de solutions de gestion scolaire modulaires, conçues pour répondre aux besoins des établissements éducatifs internationaux. La
Suite Eduka
simplifie la gestion administrative, financière et pédagogique grâce à une approche flexible et personnalisable.

Adoptée dans plus de
100 pays
, par plus de
élèves
, et disponible en
11 langues
, la solution s'adapte aux contextes locaux tout en offrant une couverture mondiale. Construite sur des technologies web et mobiles modernes, elle garantit accessibilité, sécurité et efficacité.

Présentation du poste :

Dans un contexte international entre le Maroc et Singapour, vous participerez activement à la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise.

Sous la supervision de la direction et en lien étroit avec nos partenaires comptables, vous assurerez le suivi des paiements, la préparation des budgets et la coordination administrative quotidienne.

Missions principales

1. Gestion financière et reporting

  • Contribuer à la préparation du compte de résultat trimestriel et annuel (P&L).
  • Participer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions (forecasts), à établir trois mois avant le début de l'exercice.
  • Suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, et informer la direction.
  • Aider à la mise à jour des tableaux de bord financiers et au suivi du cash-flow.

2. Comptabilité et gestion des paiements

  • Effectuer le paiement des fournisseurs dans le respect des procédures internes.
  • Gérer les paiements de salaires pour les équipes basées au Maroc et à Singapour.
  • Assurer la coordination avec les partenaires financiers pour confirmer toutes les sorties d'argent et valider les transactions.
  • Veiller au respect du calendrier administratif et comptable, notamment pour les déclarations et obligations légales.
  • Classer et archiver les pièces comptables et financières.
  • Bonus : Maîtrise du logiciel Xero

3. Administration des ventes

  • Préparer et émettre les devis à destination des clients, en lien avec les équipes commerciales.
  • Participer au suivi administratif des ventes et à la cohérence entre devis, factures et comptabilité.

Pré-requis :

  • Formation en comptabilité, finance, gestion ou administration.
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (comptabilité, administration, support financier).
  • Bonnes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
  • Aisance dans un environnement international et communication claire avec des interlocuteurs à distance.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; connaissance de Xero appréciée.
  • Français courant, à l'écrit comme à l'oral.
  • Anglais professionnel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Elyah Group Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le) – Casablanca (Temps plein)Casablanca – Anfa Place Business CenterElyah Group, cabinet de conseil basé au Luxembourg, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le)pour rejoindre son bureau de Casablanca.Nous recherchons un profilhybride, issu de lafinance /...

  • Assistant ADV Bilingue

    il y a 4 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Maroc Climate and Security Temps plein 418 000  - 550 000  par an

    Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)bilingueFrançais/Anglaispour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité.Missions principales:Assurer le traitement, la saisie des commandes dans l'ERP et le suivi complet du cycle de vente.Gérer la communication quotidienne avec les clients et partenaires...

  • Stagiaire Finance/ Contrôle de gestion

    il y a 5 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Maltem Africa Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Description du posteNous recherchons un.(e) Stagiaire en Finance/Contrôle de gestion pour rejoindre notre équipe à plein temps. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des états financiers, le suivi des budgets, ainsi que le soutien à la gestion des processus de contrôle de gestion. Vous collaborerez également avec les différentes...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 4 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Niji Temps plein 30 000  - 50 000  par an

    Nous sommes plus qu'un simple cabinet de conseil, qu'une agence de design et qu'une société de mise en œuvre technologique. Nous sommes le partenaire de la transformation digitale de nos clients grands-comptes et ETI, que nous accompagnons de l'idée à la réalité.Nous associons, dans une même chaîne de valeur, conseil en stratégie, design de service...

  • Assistant(e) Juridique spécialisé(e) en gestion disciplinaire et administration du personnel – Maroc – Casablanca

    il y a 4 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc G4S Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    G4S MAROCCasablancaCDISur siteil y a 1 heure(s)Leader mondial des services de sécurité et de facility management, G4S Maroc renforce son équipe RH en recrutant un(e) Assistant(e) Juridique spécialisé(e) en gestion disciplinaire et administration du personnel. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), passionné(e) par le droit social,...

  • Directeur des Finances et de l'Administration

    il y a 4 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Sentel parfums Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons un Directeur Administratif et Financier (DAF) afin de renforcer notre structure et accompagner notre croissance. Missions principales :• Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables• Élaborer et suivre les budgets annuels• Assurer la conformité juridique,...

  • Assistante De Formation

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ACADEMIE DE MANAGEMENT ET D'INGENIERIE APPLIQUEE Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    L'Académie de Management et d'Ingénierie Appliquée (AMIA)poursuit son développement et recrute une :Assistante de formationPoste basé à CasablancaMissions principales : Accueillir les participants lors des sessions de formation. Gérer les inscriptions et les confirmations de présence. Effectuer les appels et relances avant chaque session. Gérer les...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc ODDY AGENCY Temps plein 1 000  - 15 000  par an

    OFFRE DE STAGE — ASSISTANT(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)Stage non rémunéré – Durée : 3 moisLieu : (à compléter)Début : immédiat⸻À propos de l'entrepriseNous sommes une structure en croissance, active dans l'accompagnement d'entreprises et la gestion de projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour...

  • Profil gestion assistanat ou équivalent

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRESTATION DE SERVICE Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    bonjour, société à casablanca cherche des profils aynat Formation Bac+3 en (gestion, assistanat ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SharePoint, Outlook, etc.); Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et discrétion professionnelle; Une expérience dans la gestion administrative ou documentaire de projets serait un atout; ...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MyMarket Temps plein 50 000  - 70 000  par an

    Lieu : SoftPark – Casablanca | Temps plein Description du posteDans le cadre de la structuration de ses opérations B2B et B2C,  recherche un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), pour soutenir la gestion financière et administrative quotidienne en lien direct avec le cabinet comptable et la...