Assistant(e) de gestion – finances et administration

il y a 4 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Eduka Temps plein

Lieu :
Casablanca, Maroc

Rattachement hiérarchique :
Direction générale

Type de poste :
Temps plein

Entreprise :

Eduka Software
est un éditeur de solutions de gestion scolaire modulaires, conçues pour répondre aux besoins des établissements éducatifs internationaux. La
Suite Eduka
simplifie la gestion administrative, financière et pédagogique grâce à une approche flexible et personnalisable.

Adoptée dans plus de
100 pays
, par plus de
élèves
, et disponible en
11 langues
, la solution s'adapte aux contextes locaux tout en offrant une couverture mondiale. Construite sur des technologies web et mobiles modernes, elle garantit accessibilité, sécurité et efficacité.

Présentation du poste :

Dans un contexte international entre le Maroc et Singapour, vous participerez activement à la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise.

Sous la supervision de la direction et en lien étroit avec nos partenaires comptables, vous assurerez le suivi des paiements, la préparation des budgets et la coordination administrative quotidienne.

Missions principales

1. Gestion financière et reporting

  • Contribuer à la préparation du compte de résultat trimestriel et annuel (P&L).
  • Participer à l'élaboration du budget annuel et des prévisions (forecasts), à établir trois mois avant le début de l'exercice.
  • Suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, et informer la direction.
  • Aider à la mise à jour des tableaux de bord financiers et au suivi du cash-flow.

2. Comptabilité et gestion des paiements

  • Effectuer le paiement des fournisseurs dans le respect des procédures internes.
  • Gérer les paiements de salaires pour les équipes basées au Maroc et à Singapour.
  • Assurer la coordination avec les partenaires financiers pour confirmer toutes les sorties d'argent et valider les transactions.
  • Veiller au respect du calendrier administratif et comptable, notamment pour les déclarations et obligations légales.
  • Classer et archiver les pièces comptables et financières.
  • Bonus : Maîtrise du logiciel Xero

3. Administration des ventes

  • Préparer et émettre les devis à destination des clients, en lien avec les équipes commerciales.
  • Participer au suivi administratif des ventes et à la cohérence entre devis, factures et comptabilité.

Pré-requis :

  • Formation en comptabilité, finance, gestion ou administration.
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire (comptabilité, administration, support financier).
  • Bonnes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
  • Aisance dans un environnement international et communication claire avec des interlocuteurs à distance.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; connaissance de Xero appréciée.
  • Français courant, à l'écrit comme à l'oral.
  • Anglais professionnel

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 6 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Medicastor Temps plein

    Lieu : Quartier 2 Mars – CasablancaDans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e)pour accompagner le/laResponsable Gestion Clientdans le suivi des dossiers clients et la gestion administrative quotidienne.Missions principalesEn collaboration directe avec le/la Responsable Gestion Client, vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Elyah Group Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le) – Casablanca (Temps plein)Casablanca – Anfa Place Business CenterElyah Group, cabinet de conseil basé au Luxembourg, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le)pour rejoindre son bureau de Casablanca.Nous recherchons un profilhybride, issu de lafinance /...

  • Assistant ADV Bilingue

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Maroc Climate and Security Temps plein

    Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)bilingueFrançais/Anglaispour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité.Missions principales:Assurer le traitement, la saisie des commandes dans l'ERP et le suivi complet du cycle de vente.Gérer la communication quotidienne avec les clients et partenaires...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Iloli Japanese Gastronomy Temps plein

    Dans le cadre du développement d'ILOLI, restaurant gastronomique alliant inspirations japonaises et marocaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner la gestion quotidienne du restaurant et le suivi administratif des équipes.Vos missionsEn lien direct avec la direction et les responsables opérationnels, vous...

  • Directeur des Finances et de l'Administration

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Sentel parfums Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recrutons un Directeur Administratif et Financier (DAF) afin de renforcer notre structure et accompagner notre croissance. Missions principales :• Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables• Élaborer et suivre les budgets annuels• Assurer la conformité juridique,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc ODDY AGENCY Temps plein

    OFFRE DE STAGE — ASSISTANT(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)Stage non rémunéré – Durée : 3 moisLieu : (à compléter)Début : immédiat⸻À propos de l'entrepriseNous sommes une structure en croissance, active dans l'accompagnement d'entreprises et la gestion de projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour...

  • Assistante RH – Administration

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hr skills maroc Temps plein

    Offre de poste : Assistante RH – AdministrationCasablancaNous recherchons une Assistante RH expérimentée pour prendre en charge l'ensemble de l'administration du personnel et assurer le bon fonctionnement du service RH.Vos missions :Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, absences,congés, suivi des collaborateurs).Mettre à jour les...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ILOLI Japanese Gastronomy Temps plein

    Dans le cadre du développement d'ILOLI, restaurant gastronomique mêlant avec élégance les influences japonaises et marocaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne du restaurant et le suivi des équipes.Vos missionsRattaché(e) à la direction et en lien...

  • Technicien en gestion des appels d'offres

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc PRESTATION DE SERVICE Temps plein

    Nous recherchons un Technicien en Gestion des Appels d'Offres rigoureux, organisé et maîtrisant parfaitement les procédures liées à la préparation et au suivi des dossiers de soumission.Missions principales : Préparer, mettre en forme et vérifier l'ensemble des dossiers d'appels d'offres avant dépôt (version papier ou électronique). Assurer le...

  • assistante administrative

    il y a 2 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc JOB LINK AGENCY Temps plein

    Nous recrutons d'urgence, pour notre client, filiale d'une multinationale, et ce pour ses locaux à Casablanca,UNE ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE ANGLOPHONE.Missions principales :Assister à la tenue de la comptabilité généraleSaisir et contrôler les pièces comptables dans le système comptablePréparer les éléments pour les clôtures...