Assistant(e) de Gestion Administrative

il y a 13 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ILOLI Japanese Gastronomy Temps plein

Dans le cadre du développement d'
ILOLI
, restaurant gastronomique mêlant avec élégance les influences japonaises et marocaines, nous recherchons un(e) 
Assistant(e) de Gestion Administrative
 pour accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne du restaurant et le suivi des équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les responsables opérationnels, le Cost Controller et les managers, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la maison.

Gestion administrative du restaurant

  • Assurer le suivi administratif courant (classement, documents internes, conformité des dossiers)
  • Coordonner les échanges administratifs entre la cuisine, la salle, le Cost Controller et la direction
  • Participer à la structuration et à l'amélioration des procédures administratives internes

Support Ressources Humaines (HR – niveau administratif)

  • Suivi administratif des dossiers du personnel
  • Gestion des formalités liées aux embauches et départs
  • Suivi des congés, absences et documents obligatoires
  • Appui à l'organisation des plannings en coordination avec les managers

Collaboration avec le Cost Controller

  • Transmission et préparation des documents administratifs nécessaires au suivi des coûts
  • Aide à la collecte et à la centralisation des factures fournisseurs
  • Participation au suivi administratif des achats et des réceptions de marchandises
  • Appui à la préparation des inventaires (documents, listings, suivi administratif)
  • Support dans la vérification des bons de livraison et factures, en lien avec les équipes opérationnelles

Suivi fournisseurs & reporting

  • Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
  • Classement et mise à jour des contrats fournisseurs
  • Préparation de reportings simples et transmission des informations à la direction et au Cost Controller

Profil recherché

  • Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète)
  • À l'aise dans un environnement structuré et opérationnel
  • Sens des priorités, fiabilité et esprit d'équipe
  • Première expérience en administration, gestion ou support RH appréciée
    (une expérience en restauration ou hôtellerie est un plus)
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, outils de gestion)
  • La maîtrise de l'anglais est un plus

Ce que nous proposons

  • Rémunération évolutive selon profil et expérience
  • Formation interne et accompagnement à la prise de poste
  • Évaluation annuelle pouvant donner lieu à une évolution salariale
  • Environnement de travail professionnel, structuré et bienveillant
  • Opportunités d'évolution au sein d'un concept en développement
  • Intégration dans une équipe engagée et passionnée

  • Assistant De Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    ous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur de l'agroalimentaire un Assistant de Gestion Administrative ( H ) sur la ville de Casablanca - Ain Sebaa .Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion du courrier.Rédaction, saisie et mise à jour des documents (courriers, rapports, tableaux).Classement, archivage et suivi des...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Clinique de chirurgie ésthétique Temps plein

    Fiche de Poste : Assistante AdministrativeSecteur : Chirurgie Esthétique / Santé & BeautéLieu : CasablancaDescription du posteVéritable pilier de l'organisation quotidienne, l'assistante administrative assure la fluidité des opérations de la clinique. Elle est le point de contact clé pour les patients et garantit que l'environnement de travail reste...

  • Assistant administrative et commercial

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Location de voiture Temps plein

    Annonce de Recrutement – Société de Location de VoituresNous recrutons deux profils expérimentés dans le domaine de la location de voitures : Commercial(e)Missions : Accueil et conseil clients Gestion des contrats de location Suivi des réservations Développement du portefeuille clients Communication professionnelle et service client Profil...

  • Assistante administrative

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc sociétés de gros alimentaires Temps plein

    posteVILLE SETTAT Description du posteMissions principales : Administration & Communication interne :Gérer, classer et optimiser les dossiers administratifs. Rédiger des notes internes, supports de communication et courriers. Accueillir et orienter efficacement les appels téléphoniques. Etc… Pilotage opérationnel & Suivi de la performance...

  • assistante administrative

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc transport international de marchandise Temps plein

    Nous recrutons une assistante administrative polyvalente, organisée et proactive, capable de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes tout en participant au développement commercial de l'entreprise.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle : agendas, réunions, correspondances,...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc P&S SOLUTIONS Temps plein

    . Mission générale du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) assure le fonctionnement fluide et efficace des activités administratives de l'entreprise. Il/Elle soutient la direction, organise les informations, garantit la fiabilité des documents et contribue activement à l'amélioration continue des processus internes.Objectif :apporter un support...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients basé à Casablanca, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'intérim. Missions principales :Assurer le support administratif quotidienPréparer, traiter et assurer le suivi des documents, rapports et dossiersOrganiser les réunions internes, événements et activités d'équipeGérer la...

  • Assistante Administratif

    il y a 13 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INSPIRATION MAISON Temps plein

    La société INSPIRATION MAISON, basée à Casablanca, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) et commercial(e) pour accompagner la Direction dans le bon fonctionnement du service administratif et dans la gestion opérationnelle et commerciale des activités.Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e assistante administrativeSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Assistante Administrative de Vente

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc TERACONS Temps plein

    du poste :Nous sommes(STE AZATECH; SITUE A DERB OMAR RUE MOHAMMED SMIHA CASABLANCA) à la recherche d'une Assistante Administrative de Vente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura pour mission de soutenir nos équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, en assurant une gestion administrative efficace et en...