Receptionist

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Khalil Gibran School Rabat Temps plein 20 000  - 25 000  par an

Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 118 premium private schools in 27 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 90,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.

Founded in 2013 by Nadim M. Nsouli, Inspired is backed by investors such as Stonepeak, GIC, TA Associates, and the Oppenheimer and Mansour family offices. The Group is experiencing 20% per annum growth through acquisition, greenfield site expansion, and the development of existing schools within its portfolio. In 2023, Inspired was recognised by Beauhurst as one of the UK's top 10 highest-value private companies.

ROLE SUMMARY:
Khalil Gibran School Rabat (KGSR) is a vibrant school offering a premium British-style and Moroccan education to both expatriate and local students in Morocco. KGSR is a community school with a strong and growing reputation thanks to its pedagogical approach, progressive approach and holistic education philosophy.

The School Receptionist serves as the first point of contact for students, parents, visitors, and staff. This role is responsible for creating a welcoming atmosphere while handling front desk operations, answering phone calls, managing school communications, and supporting administrative functions to ensure the efficient operation of the school office.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Greet visitors, parents, students, and staff warmly and professionally.
  • Answer and route phone calls and emails in a timely and courteous manner.
  • Maintain visitor logs and issue passes according to school security procedures.
  • Handle student attendance records and late arrivals.
  • Support the enrollment process and distribute registration materials.
  • Assist with general administrative tasks such as filing, photocopying, and data entry.
  • Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries.
  • Maintain the reception area and ensure it is clean and organized.
  • Provide assistance during emergencies and follow school safety protocols.
  • Communicate effectively with staff, students, and families as needed.
  • Perform additional duties as assigned by the school administrator.

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

  • High school diploma or equivalent (required); additional administrative training is a plus.
  • Prior experience in an administrative or customer service role, preferably in a school setting.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
  • Proficient in Microsoft Office and school database systems.
  • Ability to multitask and remain calm under pressure.
  • Confidentiality and discretion when handling sensitive information.

SAFEGUARDING STATEMENT
Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

BE PART OF A DIVERSE INTERNATIONAL TEAM

We're a truly global community where your colleagues and students come from cultures and countries from all corners of the earth.

So join us to connect, challenge, and collaborate with peers and renowned experts, as part of a diverse international team.

SCHOOL APPLICATION FORM
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Visit our careers site for more information;

  • Réceptionniste bilingue h/f rabat

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Manpower recrute des Réceptionniste Bilingue H/F pour un Hôtel de luxe à la ville de Rabat pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable avec une expérience de 3ans minimum dans poste similaire.En tant que Réceptionniste bilingue H/F, vos principales missions seront de :Gérer la prise et le suivi des réservations et accomplir les formalités de...

  • Réceptionniste (F/H)

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc VENDOM COMPANY Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    Description de l'offreEn tant que réceptionniste, vous proposerez des services de réception aux hôtes et contribuerez à proposer une expérience globale exceptionnelle. Vous procèderez également à des audits. Un réceptionniste joue un rôle important dans les premières impressions de nos hôtes, c'est pourquoi il doit observer les plus hauts...

  • Réceptionniste

    il y a 5 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Makass Appart Hotel Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Makass Appart'Hôtel, établissement haut de gamme situé à Rabat, recherche un(e) réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe d'accueil. Missions principales :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients (check-in / check-out)Gérer les réservations (téléphone, e-mail, OTA – , Expedia, etc.)Fournir des...

  • Receptionniste / kenitra

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc best profil Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Best Profil recrute pour le compte de son client des réceptionnistes basés a Kénitra ayant une expérience obligatoirePosteMission :Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci.Planifier les réservations et l'occupation des chambres.Effectuer la...

  • Réceptionniste/ tamesna

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Clinique la vallée Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Missions : Accueillir les visiteurs avec courtoisie.Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes.Faire de la prospection commerciale par téléphone.Transférer les appels vers les départements concernés.Prendre des messages et assurer un...

  • front desk receptionist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein 15 000  - 30 000  par an

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • front desk receptionist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Four Seasons Temps plein 30 000  - 50 000  par an

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Assistante de direction anglophone

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Al Masaood National General Contracting L.L.C Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons deux Assistante de direction anglophone/réceptionniste pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'assistance personnelle et la réalisation de tâches cléricales avec une précision élevée. Vous travaillerez...

  • réceptionniste d'appels

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ACCYTIME Temps plein 60 000  - 76 200  par an

    Créée en 2010, Accytime SARL AU accompagne ses clients dans leurs projets d'externalisation, en apportant un support dans divers métiers :Finance : gestion comptable, administration des ventes, gestion des achats, budgets, suivie de la trésorerie et gestion des paiements ;Traitement des notes de frais, gestion des déplacements, gestion du parc...

  • CDI en Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AIRLINEAIR Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    AIRLINEAIRRabatCDISur siteil y a 2 jour(s)À PROPOS DE NOUSNotre centre de formation, spécialisé dans les métiers de l'aéronautique, forme les professionnels de demain dans un secteur d'excellence. Implanté à Rabat, nous proposons des programmes de formation de qualité répondant aux standards internationaux de l'industrie aéronautique.LE POSTENous...