Assistant(e) Evenementiel

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein

Fiche de Poste – Assistant(e) Événementiel

Contrat : CDI

Localisation : Rabat

Société : JetSet Events

Rattachement hiérarchique : Chefs de Projets Événementiels

Mission principale

L'Assistant(e) Événementiel(le) accompagne les Chefs de Projets dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre des événements. Il/elle contribue à la gestion opérationnelle, administrative et logistique des projets afin de garantir leur réussite et la satisfaction des clients.

Responsabilités clés
1. Support à la gestion de projet

  • Assister les Chefs de Projets dans la préparation des concepts et des propositions clientes.
  • Participer à la construction des plannings et à la coordination des tâches internes et externes.
  • Collecter les informations nécessaires à la préparation des événements.

2. Gestion logistique & opérationnelle

  • Contribuer à la recherche, au brief et à la coordination des prestataires (décoration, technique, audiovisuel, animations…).
  • Aider à l'organisation des moyens logistiques : matériel, transport, hébergement, accréditations, cadeaux…
  • Participer à la création et la préparation des documents opérationnels : feuilles de route, listes de participants, plans techniques, etc.

3. Suivi administratif

  • Préparer les bons de commande, demandes de devis et suivi administratif lié aux projets.
  • Assurer le classement des documents et le suivi des dossiers projets.
  • Aider à la mise à jour des budgets, tableaux de bord et fichiers de suivi.

4. Présence opérationnelle sur les événements

  • Participer à l'installation, la coordination terrain et la supervision des équipes le jour J.
  • Veiller au respect des délais, des exigences clients et de la qualité globale de la production.
  • Assurer un suivi réactif des besoins et imprévus pendant les événements.

5. Contribution créative et veille

  • Participer à la recherche d'idées, benchmarks et références créatives.
  • Faire de la veille sur les tendances événementielles, nouveautés techniques, innovations et prestataires.

Profil recherché
Compétences et expérience

  • Minimum
    3 ans d'expérience
    en agence événementielle ou au sein d'un service événementiel.
  • Excellente compréhension des étapes de production d'un événement.
  • Bonnes capacités d'organisation, de gestion logistique et de coordination.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Canva, Word...).

Formation

  • Bac+4 minimum
    en
    communication
    ,
    marketing
    ,
    événementiel
    , ou toute filière connexe.

Qualités personnelles

  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Très bonne communication orale et écrite.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et proactivité.
  • Capacité à gérer le stress et les imprévus.
  • Souci du détail et orientation client.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Lieu : Rabat – JetSet Events
  • Disponibilité pour des déplacements et horaires flexibles selon les projets.

  • Responsable Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Maroc Telecom Temps plein

    Maroc Telecom, acteur majeur du digital et référence nationale en matière d'innovation et d'expérience client, renforce son pôleCommunicationet recherche un(e)Responsable Évènementiel.Vous serez le moteur de projets d'envergure qui font vivre la marqueau plus près du public, dans les plus grands rendez-vous sportifs, culturels et institutionnels du...

  • Chargé(e) d'Événementiel, Tourisme

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Neo tour Temps plein

    Company DescriptionDescriptif des missions :community management : mise à jour, animation et modération de nos sites internet et communautés sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram),communication : rédaction de contenu, traduction, suivi et coordination des actions de communication,benchmarking : assurer une veille régulière de l'environnement...

  • Assistant (e) de direction bilingue h/f kenitra

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein

    Manpower recrute un (e) Assistant (e) de Direction bilingue H/F pour notre client qui opère dans l'industrie pour un contrat CDI avec une expérience de 10 ans dans un poste similaire pour la ville de Kenitra En tant qu'Assistant (e) de Direction Bilingue H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer l'agenda du directeurGérer les appels...

  • Hôte(sse) événementiel(le)

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DADA Temps plein

    Intitulé du poste : Hôte(sse) événementiel(le)Date : 12 au 15 JanvierLieu : Basé à Rabat – Secteur AgdalDescription de l'entreprise :Nous sommes une entreprise française de boissons, fondée en 2007, reconnue en Europe et déjà distribuée au Maroc. Nous souhaitons aujourd'hui saisir l'opportunité de renforcer la notoriété de notre marque...

  • Stagière assistant chef projet

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Growing Markets Temps plein

    Envie de plonger dans l'univers passionnant de l'événementiel international et de la communication B2B ?Growing Markets est une agence de communication B2B active dans les secteurs de l'agriculture et du développement durable depuis 2012. Nous accompagnons nos clients dans la traduction de leurs objectifs à l'échelle locale et internationale à travers...

  • Designer Graphique

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-AMBITION Temps plein

    À propos d'E-AMBITIONE-AMBITION est une société spécialisée dans l'accompagnement, la modélisation et la réalisation de projets informatiques.Grâce à ses pôles d'expertise (EA TechIT, EA Agency, EA Cloud, EA Training), nous offrons un éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.Notre équipe de professionnels...

  • Service client E-commerce

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ADM VALUE Temps plein

    Vous assurerez le service client d'un site Internet de ventes privées qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions par rapport aux prix pratiqués dans les magasins. Le traitement de ces demandes se fera via mail mais également via la réception de quelques...

  • Chef de Projet Event Senior

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Avant Scene Temps plein

    Le Groupe Avant Scene recrute un Chef de projet événementiel Senior (H/F)basé sur RabatTu as une solide expérience en agence, une vraie passion pour l'événementiel, et tu sais gérer un projet de A à Z ? Ce poste est pour toi Tes missions :* Concevoir et piloter des événements pour nos clients ;* Assurer la coordination interne & prestataires ;*...

  • Responsable Achats – Gastronomique

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Traiteur Temps plein

    Responsable Achats (H/F)Rabat – Traiteur haut de gammeDescription du posteNotre maison de traiteur de prestige recherche un(e) Responsable Achats afin de garantir une sélection irréprochable des matières premières et consommables nécessaires à la réalisation de nos prestations événementielles.Missions principalesPiloter le processus d'achats :...

  • Fleuriste

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Traiteur Temps plein

    Titre du poste : Fleuriste (Rabat)Lieu : Rabat-Salé, MarocDescription du poste :Nous recrutons recrute un(e) fleuriste talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe Vous participerez à la création de compositions raffinées, à la gestion quotidienne de la boutique et à la préparation des commandes pour les clients et les...