Assistant(e) Evenementiel

il y a 8 heures

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 315 000  - 420 000  par an

Fiche de Poste – Assistant(e) Événementiel

Contrat : CDI

Localisation : Rabat

Société : JetSet Events

Rattachement hiérarchique : Chefs de Projets Événementiels

Mission principale

L'Assistant(e) Événementiel(le) accompagne les Chefs de Projets dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre des événements. Il/elle contribue à la gestion opérationnelle, administrative et logistique des projets afin de garantir leur réussite et la satisfaction des clients.

Responsabilités clés
1. Support à la gestion de projet

  • Assister les Chefs de Projets dans la préparation des concepts et des propositions clientes.
  • Participer à la construction des plannings et à la coordination des tâches internes et externes.
  • Collecter les informations nécessaires à la préparation des événements.

2. Gestion logistique & opérationnelle

  • Contribuer à la recherche, au brief et à la coordination des prestataires (décoration, technique, audiovisuel, animations…).
  • Aider à l'organisation des moyens logistiques : matériel, transport, hébergement, accréditations, cadeaux…
  • Participer à la création et la préparation des documents opérationnels : feuilles de route, listes de participants, plans techniques, etc.

3. Suivi administratif

  • Préparer les bons de commande, demandes de devis et suivi administratif lié aux projets.
  • Assurer le classement des documents et le suivi des dossiers projets.
  • Aider à la mise à jour des budgets, tableaux de bord et fichiers de suivi.

4. Présence opérationnelle sur les événements

  • Participer à l'installation, la coordination terrain et la supervision des équipes le jour J.
  • Veiller au respect des délais, des exigences clients et de la qualité globale de la production.
  • Assurer un suivi réactif des besoins et imprévus pendant les événements.

5. Contribution créative et veille

  • Participer à la recherche d'idées, benchmarks et références créatives.
  • Faire de la veille sur les tendances événementielles, nouveautés techniques, innovations et prestataires.

Profil recherché
Compétences et expérience

  • Minimum
    3 ans d'expérience
    en agence événementielle ou au sein d'un service événementiel.
  • Excellente compréhension des étapes de production d'un événement.
  • Bonnes capacités d'organisation, de gestion logistique et de coordination.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Canva, Word...).

Formation

  • Bac+4 minimum
    en
    communication
    ,
    marketing
    ,
    événementiel
    , ou toute filière connexe.

Qualités personnelles

  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Très bonne communication orale et écrite.
  • Esprit d'équipe, dynamisme et proactivité.
  • Capacité à gérer le stress et les imprévus.
  • Souci du détail et orientation client.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Lieu : Rabat – JetSet Events
  • Disponibilité pour des déplacements et horaires flexibles selon les projets.

  • Responsable Evènementiel

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Maroc Telecom Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Maroc Telecom, acteur majeur du digital et référence nationale en matière d'innovation et d'expérience client, renforce son pôleCommunicationet recherche un(e)Responsable Évènementiel.Vous serez le moteur de projets d'envergure qui font vivre la marqueau plus près du public, dans les plus grands rendez-vous sportifs, culturels et institutionnels du...

  • Chargé(e) d'Événementiel, Tourisme

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Neo tour Temps plein 15 000  - 25 000  par an

    Company DescriptionDescriptif des missions :community management : mise à jour, animation et modération de nos sites internet et communautés sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram),communication : rédaction de contenu, traduction, suivi et coordination des actions de communication,benchmarking : assurer une veille régulière de l'environnement...

  • 3Diste Senior – Spécialisé en Événementiel

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc JetSet Events Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Annonce de Recrutement : 3Diste Senior – Spécialisé en ÉvénementielAgence :JetSet EventsLieu :Rabat, MarocType de poste :Temps pleinExpérience requise :Minimum 5 ansÀ propos de JetSet EventsBasée à Rabat, JetSet Events est une agence événementielle premium spécialisée dans la conception et la production d'expériences sur mesure — corporate,...

  • Assistant (e) de direction bilingue h/f kenitra

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Manpower recrute un (e) Assistant (e) de Direction bilingue H/F pour notre client qui opère dans l'industrie pour un contrat CDI avec une expérience de 10 ans dans un poste similaire pour la ville de Kenitra En tant qu'Assistant (e) de Direction Bilingue H/F, vous aurez comme principales missions :Gérer l'agenda du directeurGérer les appels...

  • Hôte(sse) événementiel(le)

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc DADA Temps plein 25 600  - 30 220  par an

    Intitulé du poste : Hôte(sse) événementiel(le)Date : 12 au 15 JanvierLieu : Basé à Rabat – Secteur AgdalDescription de l'entreprise :Nous sommes une entreprise française de boissons, fondée en 2007, reconnue en Europe et déjà distribuée au Maroc. Nous souhaitons aujourd'hui saisir l'opportunité de renforcer la notoriété de notre marque...

  • Stagière assistant chef projet

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Growing Markets Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Envie de plonger dans l'univers passionnant de l'événementiel international et de la communication B2B ?Growing Markets est une agence de communication B2B active dans les secteurs de l'agriculture et du développement durable depuis 2012. Nous accompagnons nos clients dans la traduction de leurs objectifs à l'échelle locale et internationale à travers...

  • Designer Graphique

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-AMBITION Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    À propos d'E-AMBITIONE-AMBITION est une société spécialisée dans l'accompagnement, la modélisation et la réalisation de projets informatiques.Grâce à ses pôles d'expertise (EA TechIT, EA Agency, EA Cloud, EA Training), nous offrons un éventail de services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.Notre équipe de professionnels...

  • Service client E-commerce

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ADM VALUE Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Vous assurerez le service client d'un site Internet de ventes privées qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions par rapport aux prix pratiqués dans les magasins. Le traitement de ces demandes se fera via mail mais également via la réception de quelques...

  • Infographiste

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Société événementielle Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Une entreprise dynamique spécialisée dans l'événementiel recherche un(e) infographiste créatif(ve) pour rejoindre son équipe à Rabat.Missions principales :Création de supports visuels pour la communication d'événements (affiches, flyers, kakémonos, bannières, etc.)Conception de contenus pour les réseaux sociaux et supports digitauxParticipation...

  • 3Diste / Designer 3D

    il y a 8 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Perle Conseil Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Perle Conseil, agence de communication et d'événementiel basée à ​R​abat, recherche un(e) 3Diste / Designer 3D talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre son équipe créative.Vos missions :Concevoir et modéliser des stands, décors, espaces événementiels, PLV et activations.Réaliser des rendus réalistes et inspirants.Collaborer étroitement...