Assistant(e) administrative
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missions:
1. Accueil et gestion des relations externes :
• Assurer les demandes d’accès, l'accueil physique des visiteurs, partenaires, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'association et les orienter ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants. 2. Gestion administrative et secrétariat :
• Assurer la réception et la diffusion du courrier entrant et sortant et des factures fournisseurs (bureau d'ordre) et les transmettre au service concerné pour traitement ;
• Assurer la gestion de la boîte mail de contact de MNC, notamment le traitement des mails reçus, leur orientation vers les interlocuteurs concernés et le suivi des réponses apportées.
• Assurer le suivi de la circulation des parapheurs et relancer les signataires en cas de besoin ;
• Réaliser les travaux courants de secrétariat (Numérisation, photocopies, impressions, …) ;
• Assurer la gestion des agendas de la direction, notamment la planification des rendez-vous, l'envoi des invitations aux réunions et le suivi des modifications éventuelles ;
• Assurer un appui administratif ponctuel aux différents services de l'association. 3. Approvisionnements et gestion des moyens généraux :
• Gérer les achats courants et le suivi des approvisionnements (fournitures de bureau, consommables, produits d'entretien, café, etc.).
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement.
• Préparer les salles de réunion et les différents espaces du local et veiller à leur bon état avant les réunions. 4. Coordination des courses et suivi des demandes :
• Assurer la coordination et le suivi des courses administratives avec le coursier (dépôt et retrait de courriers, documents, chèques …) et veiller à la bonne exécution des demandes ;
• Effectuer les relances téléphoniques ou par mail auprès des fournisseurs, partenaires ou prestataires, selon les besoins.
Profil recherché
• Niveau Bac+2 en secrétariat, assistanat ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée, sans être indispensable.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Sens de l'organisation et rigueur. Type de contrat & lieu
• Intérim
• Lieu de travail : Casanearshore
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Assistant Administratif RH
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Veo Worldwide Services Temps pleinJob descriptionVotre carrière chez VEOPrêt à entrer dans le monde passionnant des services B2B ? Découvrez VEO Worldwide – votre porte d'entrée vers une carrière dynamique ! Depuis 19 ans, nous révolutionnons le secteur des affaires en Europe.Notre aventure a commencé lorsque NOZ, le leader européen du déstockage, a commencé à s'étendre en...
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Chargé(e) Administratif(ve) RH
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps pleinDescriptionNous recherchons un(e) Chargé RH pour superviser tous les aspects des pratiques et processus des ressources humaines Qu'est-ce qu'un(e) responsable RH ressources humaines ? Pour nous, le/la responsable RH ressources humaines est la personne clé pour toutes les questions liées aux employés. Cela signifie que vos fonctions en tant que...
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Assistant(e) Administration RH
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Inetum Maroc Temps pleinDescription de l'entrepriseInetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Casablanca, Derb Ghallef,Casablanca, Maroc Lapaire Group Temps pleinChez Lapaire, nous transformons la vie des gens. Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents. Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant...
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Assistant(e) Administration RH
Il y a 5 jours
Méchouar de Casablanca ⵍⵎⵉⵛⵡⴰⵔ ⵏ ⵜⴳⵎⵉ ⵜⵓⵎⵍⵉⵍⵜ مشور الدار البيضاء, Casablanca-Settat, Maroc MAROC FER Temps pleinDescription de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Assistant(e) Administration RH
Il y a 5 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Inetum Temps pleinDescription de l'entreprise Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays...
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Assistant administratif – Pôle support client
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Forvis Mazars Temps pleinDescription de l'entrepriseForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...
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Assistant(e) Administration des Ventes
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca, Maroc Legrandvallet Temps pleinNotre partenaire est un groupe international de référence dans le secteur des équipements sanitaires haut de gamme pour la salle de bains et la cuisine. Fort d’une tradition d’innovation de plus de 120 ans, le groupe emploie plus de 5 600 collaborateurs à travers le monde et est présent dans plus de 145 pays au travers de 35 filiales. Reconnu...
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Assistant Administratif Marketing
Il y a 1 semaine
Méchouar de Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wexus Group Temps pleinDescriptif de Poste – Assistant(e) Administratif(ve) Marketing Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Marketing Rattachement hiérarchique Responsable Marketing / Directeur Marketing Mission principale L'Assistant(e) Administratif(ve) Marketing assure le support administratif et organisationnel du département marketing. Il/elle contribue au bon...
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Assistant(e) Back Office
Il y a 15 heures
Casablanca, Casablanca, Maroc Y Strategie Temps pleinAssistant(e) Back Office & Reporting (H/F)📍 Localisation : Casablanca🏢 Mode de travail : Présentiel📄 Type de contrat : ANAPEC (CDI à la clé)🕒 Prise de poste : Dès que possibleRejoignez notre équipe !Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et développer vos compétences en coordination,...
