Chargé(e) d’accueil

Il y a 4 semaines

FèsMeknès, 03, Maroc ALTEN MAROC Temps plein
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre site basé à Fès .

Profil recherché

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Formation:
Bac+2/+3 en finance, management, commerce ou équivalent.
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Expérience:
Première expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée).
- Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité et aisance relationnelle. Missions principales :
- Accueil & Assistanat : Gérer l'espace d'accueil, recevoir les visiteurs, assurer la réservation des salles et piloter les commandes de restauration pour les événements et formations.
- Gestion administrative & Courrier : Contribuer à la gestion, au classement et à l'envoi des factures des prestataires ainsi que des courriers entrants et sortants.
- Gestion des voyages : Assister les collaborateurs pour leurs déplacements et notes de frais sur le portail Vision, consulter les agences (billets, hôtels) et préparer les dossiers de mission.
- Maintenance des plateaux : Suivre les travaux d'aménagement et l'entretien technique des bâtiments (électricité, ascenseurs, sécurité incendie, climatisation) avec les sous-traitants.
- Sécurité & Locaux : Assurer la sécurité des locaux (extincteurs, alarmes), piloter l'octroi, la mise à jour et la destruction des badges, et gérer les équipes de nettoyage et de sécurité.
- Règles HSE & Procédures : Veiller au strict respect des procédures internes (MGX) et des consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement. Environnement & Outils :
- Portail de gestion : Vision
- Outils : Outils bureautiques, gestion des badges et bases de données internes. Compétences appréciées :
- Excellente capacité d'analyse et sens des priorités.
- Forte réactivité et prise d'initiative.
- Sens aigu du service client et de la bonne tenue des lieux de travail.
- Un bon niveau en Français et en Anglais (oral et écrit)..