Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Expérience:
3 ans minimum sur un poste similaire
À propos
de MyLegal MyLegal est la première plateforme au Maroc permettant de créer sa société 100 % en ligne. Nous accompagnons entrepreneurs, MRE et investisseurs dans la création de SARL, SARL AU et SA, la domiciliation à Casablanca et le suivi juridique et fiscal de leur activité — sans déplacement, avec un délai moyen de 10 jours. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Executive Assistant chargé(e) d'épauler la direction au quotidien et de piloter l'administratif, le financier et les RH de la structure. Vos missions Assistance à la direction
- Gestion de l'agenda : rendez-vous, réunions, audiences, déplacements
- Filtrage des appels et des e-mails, priorisation des sollicitations
- Préparation des réunions, comptes rendus et suivi des décisions
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations Facturation et suivi financier
- Établissement des factures clients et suivi jusqu'au règlement
- Relances clients et suivi des impayés
- Contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Suivi de la trésorerie et des notes de frais Préparation de la comptabilité
- Collecte, vérification et classement des pièces comptables
- Transmission des éléments mensuels au cabinet comptable
- Suivi des échéances fiscales et sociales avec les partenaires externes Ressources humaines
- Suivi administratif RH : contrats, dossiers du personnel, CNSS/AMO
- Gestion des congés et absences : planning, validation, compteurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Recrutement : diffusion des annonces, tri des CV, organisation des entretiens
- Intégration des nouveaux collaborateurs Administratif et relation clients
- Classement et archivage des dossiers clients, suivi des échéances
- Point de contact des clients, partenaires et prestataires
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement des locaux
Profil recherché
- Bac+2 à Bac+5 : assistanat de direction, gestion, comptabilité, RH ou droit
- 3 ans minimum sur un poste similaire
- Français impeccable à l'écrit et à l'oral, arabe courant, anglais professionnel apprécié
- Bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- Connaissance d'un logiciel de facturation ou de comptabilité appréciée
- Discrétion absolue, rigueur, sens de l'organisation et autonomie Candidature CV et quelques lignes de motivation à rh@mylegal.ma, référence « Executive Assistant – Casablanca », ou directement via Indeed. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 7.000,00DH à 9.000,00DH par mois Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Casablanca: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Langue:
- Français (excellent niveau à l'oral et à l'écrit) (Requis) Lieu du poste : En présentiel
-
Assistante de Direction Anglophone
Il y a 4 jours
Casablanca, 6, Maroc Test recruitment Temps pleinAssistante de Direction Bilingue Anglais / Français (H/F) Nous recherchons pour le compte de notre client une Assistante de Direction bilingue Anglais / Français afin d’accompagner la Direction dans ses activités quotidiennes. Vos principales missions : Gestion et organisation de l’agenda de la Direction Organisation des réunions, rendez-vous et...
-
Assistante Exécutive Trilingue
Il y a 4 semaines
Casablanca, 6, Maroc SB Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT – ANGLOPHONE** Casablanca | Environnement international HÉLIOLYS accompagne un groupe international de premier plan dans le recrutement d’un(e) **Executive Assistant** pour accompagner un membre de la Direction dans un environnement exigeant, multiculturel et à forte dimension internationale. Nous recherchons un profil...
-
Executive Assistant
Il y a 20 heures
Casablanca, Maroc Wexus Group Temps pleinNous recrutons une Assistante de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau. 🔹 Missions principales : Gestion d’agendas complexes et organisation des réunions Préparation de supports (présentations, comptes rendus,...
-
Executive assistant M/F _ Secteur automobile
Il y a 20 heures
Casablanca, Bouskoura, Maroc Ressourcial Temps pleinMissionsVotre mission consiste à assurer le soutien administratif quotidien du Directeur Général, afin de garantir une organisation fluide, rigoureuse et professionnelle des activités administratives.Organiser et gérer l’agenda du Directeur, ses rendez-vous, réunions et priorités quotidiennes.Traiter le courrier, la correspondance et les documents...
-
PosteAssistante de Direction Exécutive Anglophone
Il y a 3 jours
Casablanca Metropolitan Area, 06, Maroc Calliope Group Temps pleinL’Assistante de Direction Exécutive Anglophone assure le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction. Elle facilite la gestion quotidienne des activités, coordonne les échanges internes et externes, et garantit une communication fluide en français et en anglais. Missions principales : 1. Assistanat de direction - Gérer...
-
Personal Assistant MA
Il y a 20 heures
Casablanca, San Francisco, Maroc Simera Temps pleinWe are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to an executive or professional. The ideal candidate is detail-oriented, discreet, resourceful, and capable of managing multiple priorities while ensuring that schedules, communications, appointments, and daily tasks...
-
Administrative Assistant MA
Il y a 20 heures
Casablanca, San Francisco, Maroc Simera Temps pleinWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative and operational support to ensure daily activities run smoothly. The ideal candidate is proactive, reliable, and comfortable managing multiple tasks, coordinating schedules, organizing information, and communicating with internal teams and external...
-
Assistante de Direction Anglophone
Il y a 20 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps pleinDans le cadre de son développement, notre client recherche une Assistante de Direction Confirmée, parfaitement bilingue français/anglais, pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles.Missions principales :Piloter l’agenda exécutif : gérer avec discernement les priorités de la...
-
Personal Assistant MA
Il y a 1 semaine
Méchouar de Casablanca ⵍⵎⵉⵛⵡⴰⵔ ⵏ ⵜⴳⵎⵉ ⵜⵓⵎⵍⵉⵍⵜ مشور الدار البيضاء, Casablanca-Settat, Maroc Core Code io Télétravail Temps pleinWe are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant to provide comprehensive administrative and personal support to an executive or professional. The ideal candidate is detail-oriented, discreet, resourceful, and capable of managing multiple priorities while ensuring that schedules, communications, appointments, and daily tasks...
-
Administrative Assistant MA
Il y a 1 semaine
Méchouar de Casablanca ⵍⵎⵉⵛⵡⴰⵔ ⵏ ⵜⴳⵎⵉ ⵜⵓⵎⵍⵉⵍⵜ مشور الدار البيضاء, Casablanca-Settat, Maroc Core Code io Télétravail Temps pleinWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative and operational support to ensure daily activities run smoothly. The ideal candidate is proactive, reliable, and comfortable managing multiple tasks, coordinating schedules, organizing information, and communicating with internal teams and external...
-
Senior Office Manager
Il y a 20 heures
Casablanca, Maroc Novancy Temps pleinNOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant MISSIONS CLÉS : Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 semaines
MA-Casablanca, Morocco (Boulevard Al Quods) Arrow Temps pleinPosition:Administrative AssistantJob Description:Who We Are:As Arrow Global Components (AGC), a part of Arrow Electronics, we are a leader in distribution and value-added services related to electronic components. We resell, customize, and distribute electronic components to our clients all over the world. Our business is based on a trusted, long-lasting net...
