Chargé Appel d'offre
Il y a 4 jours
Fès, 3, Maroc
AUTELEB
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OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANTE APPELS D'OFFRES
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une Assistante Appels d'Offres organisée, rigoureuse et dynamique.
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable Études, vous serez chargée notamment de :
- Assurer une veille quotidienne des appels d'offres sur les différentes plateformes spécialisées ;
- Identifier, sélectionner, télécharger et sauvegarder les appels d'offres adaptés à l'activité de l'entreprise ;
- Étudier les cahiers des charges, notamment les CCTP, afin d'analyser les besoins et exigences techniques ;
- Participer à la définition des prix d'achat et de revient ;
- Effectuer, si nécessaire, des visites sur site afin de mieux maîtriser l'objet de l'appel d'offres ;
- Établir et transmettre les demandes de prix au service Achats en précisant les caractéristiques et exigences techniques ;
- Participer à la sélection des équipements et produits nécessaires aux projets : pompes, robinetterie, matériel électrique, etc. ;
- Vérifier la conformité des offres techniques avec les exigences et spécifications du client ;
- Préparer, constituer et vérifier les dossiers de soumission en termes de forme, de fond et de respect des délais ;
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers de soumission ;
- Assurer le suivi des résultats des appels d'offres ;
- Répondre aux questionnaires et demandes d'informations des clients ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et synthèses liés à l'activité ;
- Collaborer avec les différents services concernés : Technique, Achats, Finance et Qualité ;
- Informer régulièrement le Responsable Études de l'avancement des dossiers.
Profil recherché
- Formation Bac+2 technique, idéalement en électromécanique, génie industriel, génie mécanique, maintenance industrielle ou domaine technique similaire ;
- Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique est souhaitable ;
- Capacité à lire, comprendre et analyser des cahiers des charges et documents techniques ;
- Connaissances techniques permettant la sélection et l'analyse des équipements et matériels ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Capacité à travailler dans le respect des délais et à collaborer avec différents services. Rémunération : 4.000,00DH par mois Lieu du poste : En présentiel
- Assurer une veille quotidienne des appels d'offres sur les différentes plateformes spécialisées ;
- Identifier, sélectionner, télécharger et sauvegarder les appels d'offres adaptés à l'activité de l'entreprise ;
- Étudier les cahiers des charges, notamment les CCTP, afin d'analyser les besoins et exigences techniques ;
- Participer à la définition des prix d'achat et de revient ;
- Effectuer, si nécessaire, des visites sur site afin de mieux maîtriser l'objet de l'appel d'offres ;
- Établir et transmettre les demandes de prix au service Achats en précisant les caractéristiques et exigences techniques ;
- Participer à la sélection des équipements et produits nécessaires aux projets : pompes, robinetterie, matériel électrique, etc. ;
- Vérifier la conformité des offres techniques avec les exigences et spécifications du client ;
- Préparer, constituer et vérifier les dossiers de soumission en termes de forme, de fond et de respect des délais ;
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers de soumission ;
- Assurer le suivi des résultats des appels d'offres ;
- Répondre aux questionnaires et demandes d'informations des clients ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et synthèses liés à l'activité ;
- Collaborer avec les différents services concernés : Technique, Achats, Finance et Qualité ;
- Informer régulièrement le Responsable Études de l'avancement des dossiers.
Profil recherché
- Formation Bac+2 technique, idéalement en électromécanique, génie industriel, génie mécanique, maintenance industrielle ou domaine technique similaire ;
- Une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique est souhaitable ;
- Capacité à lire, comprendre et analyser des cahiers des charges et documents techniques ;
- Connaissances techniques permettant la sélection et l'analyse des équipements et matériels ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Capacité à travailler dans le respect des délais et à collaborer avec différents services. Rémunération : 4.000,00DH par mois Lieu du poste : En présentiel