Assistant (e) du Programme
il y a 1 mois
Des lignes directrices établies sont disponibles et l'environnement de travail est raisonnablement bien structuré. Cependant, il peut y avoir des situations inhabituelles dans lesquelles le titulaire du poste peut être amené à interpréter les procédures existantes pour élaborer un plan d'action particulier.
Sous la supervision directe de la chargée des programmes PIP and Emergencies, le/la Volon-taire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
1. Fournir un soutien administratif complet au programme assigné. Rédiger, examiner et réviser la correspondance, les rapports et les documents pour en assurer le format et le contenu appropriés en consultation avec le superviseur. Rédiger de manière indé-pendante de la correspondance de nature administrative, prendre des notes lors des réunions, fournir une interprétation/traduction informelle au besoin.
2. Préparer et traiter les demandes de voyage des membres de l'équipe via GSM, organi-ser la délivrance des visas, les autorisations de sécurité, les réservations de vols et d'hôtels, suivre les questions liées aux voyages des missions nationales et internatio-nales.
3. Numériser, enregistrer, référer et suivre la correspondance et les documents, évaluer l'urgence ou le caractère critique en les portant à l'attention du personnel responsable. Informer et rappeler au personnel responsable les dates de suivi, les réponses ou les actions spécifiques, en fournissant des documents justificatifs le cas échéant.
4. À l'aide du GSM, surveiller les aspects de la mise en œuvre des activités du pays, les fonds pour les niveaux budgétaires du projet/programme et les dépenses financières, conformément au plan de travail du pays approuvé. Initier et traiter différentes transac-tions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services. Effectuer le suivi auprès des parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paie-ments.
5. Compiler du matériel de base pour les exercices de planification, de suivi et d'évaluation, de communication (y compris la mini-évaluation). Maintenir et mettre à jour le classe-ment des documents techniques et de la correspondance (copies électro-niques/imprimées et bases de données le cas échéant). Créer du matériel de réfé-rence de base approprié pour la planification, le S&E et la communication autour des projets assignés ; accéder et récupérer du matériel pertinent.
6. Finaliser tous les préparatifs administratifs et logistiques nécessaires à l'organisation des réunions tenues dans le pays (groupes de travail, séminaires/cours, ateliers) et payer les indemnités journalières aux participants, le cas échéant (si nécessaire).
7. Répondre et agir en temps opportun aux demandes de renseignements téléphoniques. Évaluer la nature critique des problèmes techniques et les diriger vers le personnel approprié pour réponse, coordonner les nominations des superviseurs, établir et main-tenir un système d'information informatisé approprié sur les homologues du ministère de la Santé et des Nations Unies, les centres collaborateurs de l'OMS, etc.
8. Informer les collègues sur le processus administratif général du bureau. Aider/remplacer le personnel administratif de l'équipe et effectuer d'autres tâches connexes au besoin. Participer aux visites de terrain, si nécessaire.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s'impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d'accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu'ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d'accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d'affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation des volontaires en ligne ou en-courager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Compétences :
• Connaissance ou bonne compréhension de l'impact des urgences et des crises sur le développe-ment social et économique et de son fardeau sur les populations ;
• Capacité à faire des propositions innovantes liées à la communication ;
• Tact, discrétion et diplomatie ;
• Excellentes compétences en rédaction, formulation et rédaction de rapports;
• Capacité de travailler de manière inclusive et en collaboration avec les autres partenaires;
• Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile;
• Aptitude à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel interna-tional et national.
Les valeurs de l'OMS :
• Des personnes chargées de servir la santé publique en toutes circonstances
• Des professionnels visant l'excellence dans le domaine de la santé
• Des personnes intègres
• Des collègues et des partenaires œuvrant en collaboration
• Des personnes soucieuses des autres
la gestion de projets/programmes
Comme il s'agit d'une mission nationale du programme VNU, le / la titulaire sera responsable de son propre logement et de ses autres besoins essentiels dans le lieu d'affectation.
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Program Assistant
il y a 1 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOLIDARITY CENTER Temps pleinBackground (About the Organization):Solidarity Center is a non-profit organization launched by the AFL-CIO in 1997 with the aim of tackling the enormous challenges faced by workers in the global economy through supporting the building of strong, democratic and independent trades' unions. Operating in over 60 countries via a network of 24 field offices, we...
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Senior Programme Assistant
il y a 1 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc UNHCR - UN High Commissioner for Refugees Temps pleinHardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)FamilyStaff Member / Affiliate TypeUNOPS LICA5Target Start DateJob Posting End DateAugust 15, 2024Terms of Reference Expérience en gestion de cycle de projet (GARE, TOC, etc), Capacité d'analyse et d'interprétation de données Compétence en analyse...
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Assistant(e) satisfaction client
il y a 5 jours
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Satisfaction Client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe du service satisfaction. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de répondre à leurs questions et de les aider à résoudre leurs problèmes de manière rapide et efficace.Responsabilités :- Traitement des Demandes Clients : - Répondre...
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Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinNous recherchons actuellement des Comptablec / Assistants comptables pour rejoindre notre équipe financière. Assister les comptables dans la saisie et le traitement des opérations comptables quotidiennes.Participer à l'établissement des déclarations fiscales et sociales.Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.Collaborer...
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Assistant(e) administration des ventes
il y a 5 jours
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps pleinEn tant qu'Assistante Administration des Ventes (ADV) au sein de notre écosystème, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans toutes les tâches administratives et relationnelles liées à notre activité. Description des responsabilités : Gestion administrative des inscriptions aux formations. Intégration et Suivi des clients en CPF (2...
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Assistante rh
il y a 23 heures
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc 2CA Business Temps plein2CA Business est une succursale de Carrez Conseil Assurances, un courtier d'assurance établi en France depuis 6 ans. Carrez Conseil Assurances bénéficie d'une solide réputation dans le secteur de l'assurance en France grâce à son engagement envers l'excellence et son expertise dans la fourniture de solutions d'assurance sur mesure à ses clients. En...
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Programme Officer,
il y a 1 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Temps pleinJOB DESCRIPTIONAvis de vacance de poste« Programme Officer (Social Inclusion) – Grade NOA » – Rabat, Maroc L'UNICEF œuvre dans 190 pays et territoires, incluant les endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés, afin de leur sauver la vie, de défendre leurs droits et les aider à réaliser leur...
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Offre de candidature
il y a 1 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinNous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil.Notre engagement envers nos clients repose sur des valeurs de qualité, d'efficacité et de service personnalisé.Description du poste :Nous recherchons activement une assistante client pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien exceptionnel à nos clients, en...
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Offre de candidature
Il y a 2 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinNous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil.Notre engagement envers nos clients repose sur des valeurs de qualité, d'efficacité et de service personnalisé.Description du poste :Nous recherchons activement une assistante client pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien exceptionnel à nos clients, en...
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Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Access Teleservices Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle qui a un impact réel sur le monde ? Vous êtes passionné(e) par les causes humanitaires et motivé(e) à faire une différence concrète dans la vie des personnes dans le besoin ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous En tant que Chargé(e) de Collecte de Dons pour nos associations humanitaires...
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Entraineur Assistant de Natation
il y a 5 jours
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc APEE - Association pour la Promotion de l'Enseignement d'Excellence Temps pleinMISSION GENERALE L'entraîneur de natation a pour mission de développer et superviser les programmes d'entraînement sportifs pour les élèves du lycée d'excellence de Rabat. Il sera chargé de maximiser le potentiel des élèves-sportifs, tant sur le plan sportif que personnel, en mettant en place des programmes d'entraînement de haute qualité.MISSIONS...
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Commercial junior
il y a 3 jours
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Center X Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Commercial(e) Junior - SETTER pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé à RABAT, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle.En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de contribuer activement au développement des ventes et à la...
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Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-Call Services Temps pleinJunior Customer Service Specialist Join our dynamic team as a Junior Customer Service Specialist and contribute to delivering exceptional customer support services across various industries. We are seeking enthusiastic individuals to join our team and help us succeed in our leading international fintech project. Position Overview: As a Junior Customer...
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Jeune fiscaliste en nomes franaçises de préférable
Il y a 2 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinNous recherchons un(e) jeune fiscaliste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet, un acteur majeur dans [secteur d'activité de l'entreprise]. Vous serez impliqué(e) dans l'analyse et le conseil en matière de fiscalité, en veillant au respect des normes fiscales françaises.Missions :Analyser et interpréter les...
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Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc E-Call Services Temps pleinJoin an exciting and rapidly growing call center as a Junior Customer Service Specialist We take immense pride in delivering exceptional customer support services across various industries. As part of our expansion, we have taken on a leading international fintech project and are eagerly seeking enthusiastic individuals to join our team and contribute to its...
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Comptables en normes françaises à kénitra
il y a 1 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinPour notre site de kénitra, nous recherchons actuellement des Comptables Séniors en Normes Françaises pour rejoindre notre équipe financière.Saisie et le traitement des opérations comptables quotidiennes.Participer à l'établissement des déclarations fiscales et sociales.Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et...
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Comptables séniors en normes françaises
Il y a 2 mois
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinPour notre site de Rabat, nous recherchons actuellement des Comptables Séniors en Normes Françaises pour rejoindre notre équipe financière.Saisie et le traitement des opérations comptables quotidiennes.Participer à l'établissement des déclarations fiscales et sociales.Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.Collaborer...
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Comptables en normes françaises à kénitra
il y a 3 semaines
Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc La Bible du VTC Temps pleinPour notre site de kénitra, nous recherchons actuellement des Comptables en Normes Françaises pour rejoindre notre équipe financière.Saisie et le traitement des opérations comptables quotidiennes.Participer à l'établissement des déclarations fiscales et sociales.Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.Collaborer avec...
