Administrateur Commercial des Appels d'Offres

il y a 1 semaine

Casablanca, Maroc beBeeSpécialiste Temps plein

Mission

La gestion des appels d'offres publics est un élément clé du succès de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste chargé de veiller au bon fonctionnement de l'Administration des Ventes, en garantissant l'efficacité des processus commerciaux et la conformité aux exigences réglementaires et internes.

Rôle principal

  1. Piloter le processus des appels d'offres dans le respect des délais, des normes réglementaires et des procédures internes.
  2. Aider à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle des activités administratives commerciales.
  3. Contribuer à l'exécution optimale des contrats clients et à l'amélioration continue des processus transverses.
  4. Gestion du cycle commande à encaissement (O2C) avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités

1. Gestion des Appels d'Offres

  1. Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences clés.
  2. Préparer les dossiers de soumission en coordination avec les équipes concernées (ventes, juridique, logistique, finance…).
  3. Répondre aux demandes de clarification émises par les autorités contractantes.
  4. Suivre les marchés remportés (notifications, bons de commande, avenants…).
  5. Mettre à jour les tableaux de bord AO (pipeline, statut des dossiers, indicateurs de performance).

2. Support à l'Administration des Ventes

  1. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord commerciaux : contrats, clients, KPI.
  2. Préparer et suivre les offres commerciales, en lien avec l'équipe commerciale.
  3. Suivre les signatures contractuelles clients (relances, archivage).
  4. Suivre administrativement les contrats de leasing.
  5. Participer à l'onboarding administratif des nouveaux clients (collecte de documentation, enregistrement, archivage).
  6. Aider ponctuellement aux activités du service lors de périodes de forte charge.

Compétences requises

Expérience

  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement structuré, dans la gestion des appels d'offres et le support administratif commercial.

Qualifications

  • Bac+3/5 en gestion, commerce, droit ou économie.

Connaissances requises

  • Excellente rigueur organisationnelle et sens du détail.
  • Autonomie et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Aisance dans l'analyse de documents administratifs et contractuels.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Sens du service client et esprit d'équipe.

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