Office Manager

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.

This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone highly organized, autonomous, and discreet, with excellent interpersonal and multitasking skills.

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Key Responsibilities

  1. Executive Assistance


• Manage the Founder & CEO's schedule, travel, and meeting coordination


• Prepare meeting agendas, minutes, and internal reports


• Draft and follow up on emails, presentations, and sensitive documents

  1. Office Management


• Supervise the agency's daily operations and ensure an organized, welcoming workspace


• Liaise with suppliers, oversee office maintenance, and manage logistics


• Coordinate internal events, onboarding, and administrative tasks with the HR assistant

  1. Finance & Admin Support


• Assist with the follow-up of client invoices and payment schedules


• Collect and organize supplier/freelancer invoices and support their payment process


• Work closely with the DAF (finance director), accountant, and admin assistant on monthly reporting and treasury tracking


• Ensure compliance with internal procedures (leave requests, travel forms, contracts, etc.)

  1. Internal Communication & Project Flow


• Ensure smooth communication between departments


• Track key project deadlines and support the CEO in monitoring progress


• Serve as a reliable point of contact between management and team

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Profile


• Bac +3 to Bac +5 in Business Administration, Management, Communication, or similar


• 2–5 years of experience in a similar role (office management, executive assistance, admin/ops)


• Bilingual French/English (spoken and written)


• Proficient in Google Workspace, Notion, Excel, and document management tools


• Strong sense of discretion, reliability, and proactivity

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What We Offer


• A key position in a growing international agency


• Exposure to top-tier luxury brands and hospitality clients


• A collaborative and creative team environment


• Competitive salary and growth opportunities

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To apply:

Send your CV + short motivation email to

Subject: Office Manager & EA Application – [Your Name]

  • office manager

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    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

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    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

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