Office Manager

il y a 20 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.

This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone highly organized, autonomous, and discreet, with excellent interpersonal and multitasking skills.

⸻

Key Responsibilities

  1. Executive Assistance


• Manage the Founder & CEO's schedule, travel, and meeting coordination


• Prepare meeting agendas, minutes, and internal reports


• Draft and follow up on emails, presentations, and sensitive documents

  1. Office Management


• Supervise the agency's daily operations and ensure an organized, welcoming workspace


• Liaise with suppliers, oversee office maintenance, and manage logistics


• Coordinate internal events, onboarding, and administrative tasks with the HR assistant

  1. Finance & Admin Support


• Assist with the follow-up of client invoices and payment schedules


• Collect and organize supplier/freelancer invoices and support their payment process


• Work closely with the DAF (finance director), accountant, and admin assistant on monthly reporting and treasury tracking


• Ensure compliance with internal procedures (leave requests, travel forms, contracts, etc.)

  1. Internal Communication & Project Flow


• Ensure smooth communication between departments


• Track key project deadlines and support the CEO in monitoring progress


• Serve as a reliable point of contact between management and team

⸻

Profile


• Bac +3 to Bac +5 in Business Administration, Management, Communication, or similar


• 2–5 years of experience in a similar role (office management, executive assistance, admin/ops)


• Bilingual French/English (spoken and written)


• Proficient in Google Workspace, Notion, Excel, and document management tools


• Strong sense of discretion, reliability, and proactivity

⸻

What We Offer


• A key position in a growing international agency


• Exposure to top-tier luxury brands and hospitality clients


• A collaborative and creative team environment


• Competitive salary and growth opportunities

⸻

To apply:

Send your CV + short motivation email to

Subject: Office Manager & EA Application – [Your Name]

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    Annonce de recrutement – Office Manager / Responsable de l'équipe Réception Lieu : casablanca sidi maaroufType de contrat : intérim Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), chargé(e) de la gestion et de l'encadrement de l'équipe réception. Véritable pilier de...

  • office manager

    il y a 20 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office manager anglophone

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    OFFICE MANAGER ANGLOPHONE – CONTRAT INTÉRIM (PRÉ-RECRUTEMENT)Localisation : Sidi Maârouf – CasablancaSecteur : Activité pétrolière Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une société opérant dans le secteur pétrolier recrute un(e) Office Manager anglophone en contrat intérim avec possibilité de pré-recrutement. Missions principales...

  • Office Manager Senior – Casablanca

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • Stage pré-embauche – Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INEOS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, je rechercheune stagiaire Office Managersouriante et motivée pour rejoindreINEOSenstage pré-embauche.Ce stage offre uneréelle opportunité d'intégration en CDI, après une période d'accompagnement et de montée en compétences.Missions principales :Accueil physique et téléphoniqueGestion administrative et du...

  • office manager imprimerie

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X Print Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Assistant office management à Casablanca Africa

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BearingPoint Temps plein

    L'équipe Africa & International Development, une équipe d'une quarantaine de consultants en forte croissance, multi-spécialiste, ayant une connaissance éprouvée de l'Afrique, avec une diversité d'expertises sectorielles et fonctionnelles permettant d'accompagner des clients publics et privés sur un large spectre d'interventions en Afrique.Le bureau du...

  • Office manager imprimerie numérique

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...