Office Manager

il y a 1 jour

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.

This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone highly organized, autonomous, and discreet, with excellent interpersonal and multitasking skills.

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Key Responsibilities

  1. Executive Assistance


• Manage the Founder & CEO's schedule, travel, and meeting coordination


• Prepare meeting agendas, minutes, and internal reports


• Draft and follow up on emails, presentations, and sensitive documents

  1. Office Management


• Supervise the agency's daily operations and ensure an organized, welcoming workspace


• Liaise with suppliers, oversee office maintenance, and manage logistics


• Coordinate internal events, onboarding, and administrative tasks with the HR assistant

  1. Finance & Admin Support


• Assist with the follow-up of client invoices and payment schedules


• Collect and organize supplier/freelancer invoices and support their payment process


• Work closely with the DAF (finance director), accountant, and admin assistant on monthly reporting and treasury tracking


• Ensure compliance with internal procedures (leave requests, travel forms, contracts, etc.)

  1. Internal Communication & Project Flow


• Ensure smooth communication between departments


• Track key project deadlines and support the CEO in monitoring progress


• Serve as a reliable point of contact between management and team

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Profile


• Bac +3 to Bac +5 in Business Administration, Management, Communication, or similar


• 2–5 years of experience in a similar role (office management, executive assistance, admin/ops)


• Bilingual French/English (spoken and written)


• Proficient in Google Workspace, Notion, Excel, and document management tools


• Strong sense of discretion, reliability, and proactivity

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What We Offer


• A key position in a growing international agency


• Exposure to top-tier luxury brands and hospitality clients


• A collaborative and creative team environment


• Competitive salary and growth opportunities

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To apply:

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Subject: Office Manager & EA Application – [Your Name]

  • office manager

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Front office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein

    Mission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...

  • Office Manager Senior – Casablanca

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • office manager imprimerie

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X Print Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Front Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo hôtels groupe Temps plein

    Missions principalesSuperviser et coordonner les activités de la réception, de la conciergerie et du service client.Encadrer, former et motiver l'équipe du Front Office pour assurer un service irréprochable.Gérer les opérations quotidiennes : check-in/check-out, réclamations, demandes clients et arrivées VIP.Collaborer avec les autres départements...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sihard Temps plein

    Nous recrutons : Executive Office ManagerVous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez faire en sorte que tout roule dans un bureau ? Rejoignez notre équipe et soutenez directement la direction dans ses missions quotidiennes Vos missions :Gérer et organiser le quotidien administratif du bureau.Planifier et suivre les agendas, réunions et déplacements de...

  • Office manager imprimerie numérique

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BNP Paribas Temps plein

    Missions :Rattaché(e) au/à la COO de la Banque Financière, le/la PMO s'assure que l'ensemble des étapes clés d'un projet s'articulent de la façon la plus optimale possible afin d'avoir une transformation efficace. Il/Elle a aussi la charge d'éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...).Activités principales...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Italian Back Office

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Moonlight electro web Temps plein

    Location: Casablanca, Morocco (On-site)Salary: 6,000–6,500 MAD per monthPart-time option available: 200 MAD per dayWorking Hours: Monday to FridayClosed on Italian public holidaysJob Description:We are looking for Italian-speaking Back Office Agents to handle customer communication via email. The ideal candidate will manage written customer requests...