Office Manager

il y a 5 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein 30 000  - 60 000  par an

HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.

This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone highly organized, autonomous, and discreet, with excellent interpersonal and multitasking skills.

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Key Responsibilities

  1. Executive Assistance


• Manage the Founder & CEO's schedule, travel, and meeting coordination


• Prepare meeting agendas, minutes, and internal reports


• Draft and follow up on emails, presentations, and sensitive documents

  1. Office Management


• Supervise the agency's daily operations and ensure an organized, welcoming workspace


• Liaise with suppliers, oversee office maintenance, and manage logistics


• Coordinate internal events, onboarding, and administrative tasks with the HR assistant

  1. Finance & Admin Support


• Assist with the follow-up of client invoices and payment schedules


• Collect and organize supplier/freelancer invoices and support their payment process


• Work closely with the DAF (finance director), accountant, and admin assistant on monthly reporting and treasury tracking


• Ensure compliance with internal procedures (leave requests, travel forms, contracts, etc.)

  1. Internal Communication & Project Flow


• Ensure smooth communication between departments


• Track key project deadlines and support the CEO in monitoring progress


• Serve as a reliable point of contact between management and team

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Profile


• Bac +3 to Bac +5 in Business Administration, Management, Communication, or similar


• 2–5 years of experience in a similar role (office management, executive assistance, admin/ops)


• Bilingual French/English (spoken and written)


• Proficient in Google Workspace, Notion, Excel, and document management tools


• Strong sense of discretion, reliability, and proactivity

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What We Offer


• A key position in a growing international agency


• Exposure to top-tier luxury brands and hospitality clients


• A collaborative and creative team environment


• Competitive salary and growth opportunities

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To apply:

Send your CV + short motivation email to

Subject: Office Manager & EA Application – [Your Name]

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ElytSmart Consulting Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Casablanca | Temps pleinNous recrutons un(e)Office Managerexpérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de notre structure.Missions principales :Assurer la gestion quotidienne du bureau (agenda, fournitures, déplacements, réunions, etc.)Superviser les tâches administratives et le suivi...

  • office manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein 72 000  - 84 000  par an

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

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    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kowork Temps plein 70 000  - 80 000  par an

    Notre mission est de rendre la vie au bureau plus agréable : dans nos espaces, tout est pensé pour le bien-être et la productivité de nos clients. On se charge de tout pour qu'ils puissent se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux.Et en tant qu'Office & Community Manager, votre rôle sera d'assurer cette satisfaction de nos clients au...

  • office manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMON CONTROLER Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    OFFRE : Office Manager a Sidi Maarouf - CasablanaMissionsAccueil, emails, agendas, réunions & comptes rendus (avec ChatGPT).Classement/archivage, suivi fournisseurs & dossiers.MAJ de modèles, procédures et check-lists.Tableaux simples (Excel/Sheets), mise en page basique (Canva).Suivi des tâches & priorités sur Trello.CompétencesGoogle Workspace / MS...

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kartu Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un Office Manager (H/F) expérimenté, agile et polyvalent, prêt à piloter plusieurs volets stratégiques. Vos principales missions Véritable bras droit de la direction, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos responsabilités clés : Gérer les tâches administratives, le courrier et les fournitures. Suivre...

  • Office Manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc InfoNee Temps plein 90 000  - 108 000  par an

    Nous recherchons un Office Manager (H/F) expérimenté, agile et polyvalent, prêt à piloter plusieurs volets stratégiques.Vos principales missionsVéritable bras droit de la direction, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions clés incluent :Gérer les tâches administratives, le courrier et les fournitures.Suivre les...

  • Front office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Mission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...

  • XBC Projects – Office Manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc XBC Projects & Chartering SL Temps plein 25 000  - 60 000  par an

    XBC Projects, spécialisé enproject logistics et freight forwarding, recherche un(e)Office Managerpour son bureau de Casablanca.Votre mission :Assurer le fonctionnement quotidien du bureau, gérer les tâches administratives et organiser les opérations pour que tout se déroule de manière fluide.Profil recherché :Expérience en gestion de bureau ou poste...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Sihard Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Nous recrutons : Executive Office ManagerVous êtes organisé(e), proactif(ve) et aimez faire en sorte que tout roule dans un bureau ? Rejoignez notre équipe et soutenez directement la direction dans ses missions quotidiennes Vos missions :Gérer et organiser le quotidien administratif du bureau.Planifier et suivre les agendas, réunions et déplacements de...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...