Office Manager Senior – Casablanca

il y a 10 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.

L'environnement de travail implique une collaboration quotidienne avec la France.

Missions principales

– gestion administrative générale et organisation du bureau

– coordination et communication quotidienne avec les équipes situées en France

– préparation des documents, courriers, comptes rendus et reportings

– suivi des dossiers administratifs, contrats et documents internes

– gestion de la facturation via Sellsy : création de devis, factures, abonnements et suivi des paiements

– suivi des prélèvements, gestion des impayés et relances clients

– gestion des commandes, du matériel, des consommables et des fournisseurs

– collecte et transmission des documents au cabinet comptable : factures, notes de frais, pièces justificatives

– gestion des titres-restaurant et suivi des avantages collaborateurs

– organisation des réunions, agendas, déplacements et coordination interne

– support administratif aux équipes support IT et développement

– participation au suivi RH : éléments variables de paie, documents internes, archivage

Profil recherché

– minimum 10 à 15 ans d'expérience en Office Management, administration ou assistanat de direction

– excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

– bon niveau d'anglais

– parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

– autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités

– bonne capacité de communication et aisance relationnelle

– maîtrise d'un outil de gestion ou d'un ERP (Sellsy, Odoo ou équivalent) appréciée

– capacité à travailler à distance avec une équipe à l'international

Type de contrat

CDI basé à Casablanca

Rémunération selon expérience et profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 6.500,00DH par mois

  • Office manager imprimerie numérique

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Comptable Senior – Casablanca

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc M00RE Temps plein

    Moore Casablanca recrute un(e) Comptable Senior pour gérer la comptabilité complète du cabinet et assurer le suivi financier des projets. Profil recherché :-Diplôme en comptabilité, finance ou gestion -Minimum 4 ans d'expérience -Maîtrise de la comptabilité générale, paie, trésorerie et déclarations fiscales -Bon relationnel, rigueur et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 400 000  - 800 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Group Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Assistante de direction/Office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Prestigia Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager – Casablanca (CDI)Notre équipe s'agrandit Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service pour assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Lieu : Casablanca Contrat : CDI Salaire : MAD. Profil recherchéBac+3 en gestion,...

  • Office Manager Imprimerie

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc WEB DIRECT Maroc Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • office manager imprimerie

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X Print Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Front office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein

    Mission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...

  • Senior Data Actuary L&H

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Oliver James Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Senior Data Actuary - Global Transformation (Individual Contributor)Location:CasablancaFunction:Life & Health - Data & TransformationAbout the RoleA recognised global leader insurance & reinsurance company is seeking aSenior Data Actuaryto act as the central technical expert driving data excellence across its global Life & Health reserving organisation. This...