Office Manager Senior – Casablanca

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.

L'environnement de travail implique une collaboration quotidienne avec la France.

Missions principales

– gestion administrative générale et organisation du bureau

– coordination et communication quotidienne avec les équipes situées en France

– préparation des documents, courriers, comptes rendus et reportings

– suivi des dossiers administratifs, contrats et documents internes

– gestion de la facturation via Sellsy : création de devis, factures, abonnements et suivi des paiements

– suivi des prélèvements, gestion des impayés et relances clients

– gestion des commandes, du matériel, des consommables et des fournisseurs

– collecte et transmission des documents au cabinet comptable : factures, notes de frais, pièces justificatives

– gestion des titres-restaurant et suivi des avantages collaborateurs

– organisation des réunions, agendas, déplacements et coordination interne

– support administratif aux équipes support IT et développement

– participation au suivi RH : éléments variables de paie, documents internes, archivage

Profil recherché

– minimum 10 à 15 ans d'expérience en Office Management, administration ou assistanat de direction

– excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

– bon niveau d'anglais

– parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

– autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités

– bonne capacité de communication et aisance relationnelle

– maîtrise d'un outil de gestion ou d'un ERP (Sellsy, Odoo ou équivalent) appréciée

– capacité à travailler à distance avec une équipe à l'international

Type de contrat

CDI basé à Casablanca

Rémunération selon expérience et profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 6.500,00DH par mois

  • Senior Office Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...

  • Senior Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech, recherche son/sa futur(e) bras droit du CEO à Casablanca. Poste en CDI. Disponibilité ASAP.En tant que pivot central de l'organisation, vous orchestrez les flux de communication et coordonnez l'ensemble des interactions :En interne : liaison stratégique entre les équipes et la directionEn...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Office manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc S.A Temps plein

    Nous recherchons une Office Manager organisée et polyvalente pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre bureau. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et au soutien des équipes. Missions : Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des...

  • Senior Project Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Group Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Senior Project Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Assistante de direction/Office manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Prestigia Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager – Casablanca (CDI)Notre équipe s'agrandit Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service pour assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Lieu : Casablanca Contrat : CDI Salaire : MAD. Profil recherchéBac+3 en gestion,...

  • programme management officer

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RED TIC Temps plein

    FreelanceCasablancaPublié il y a 2 ansRED TIC recrute pour l'un de ses partenaires un profil Programme Management Officer.MissionLe project Management Officer aura comme principales missions de :Suivre les progrès dans la réalisation de la feuille de route des projetsIdentifier les risques des projets et les principales actions de mitigationSuivre la...

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...