Office Manager Senior – Casablanca
il y a 2 semaines
EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.
L'environnement de travail implique une collaboration quotidienne avec la France.
Missions principales
– gestion administrative générale et organisation du bureau
– coordination et communication quotidienne avec les équipes situées en France
– préparation des documents, courriers, comptes rendus et reportings
– suivi des dossiers administratifs, contrats et documents internes
– gestion de la facturation via Sellsy : création de devis, factures, abonnements et suivi des paiements
– suivi des prélèvements, gestion des impayés et relances clients
– gestion des commandes, du matériel, des consommables et des fournisseurs
– collecte et transmission des documents au cabinet comptable : factures, notes de frais, pièces justificatives
– gestion des titres-restaurant et suivi des avantages collaborateurs
– organisation des réunions, agendas, déplacements et coordination interne
– support administratif aux équipes support IT et développement
– participation au suivi RH : éléments variables de paie, documents internes, archivage
Profil recherché
– minimum 10 à 15 ans d'expérience en Office Management, administration ou assistanat de direction
– excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
– bon niveau d'anglais
– parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités
– bonne capacité de communication et aisance relationnelle
– maîtrise d'un outil de gestion ou d'un ERP (Sellsy, Odoo ou équivalent) appréciée
– capacité à travailler à distance avec une équipe à l'international
Type de contrat
CDI basé à Casablanca
Rémunération selon expérience et profil
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 6.500,00DH par mois
-
Senior Office Manager
il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps pleinNOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...
-
Office manager imprimerie numérique
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X PRINT Casablanca Temps pleinPour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...
-
Senior Office Manager
il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps pleinNovancy, cabinet de staffing et de recrutement tech, recherche son/sa futur(e) bras droit du CEO à Casablanca. Poste en CDI. Disponibilité ASAP.En tant que pivot central de l'organisation, vous orchestrez les flux de communication et coordonnez l'ensemble des interactions :En interne : liaison stratégique entre les équipes et la directionEn...
-
Assistant office management à Casablanca Africa
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BearingPoint Temps pleinL'équipe Africa & International Development, une équipe d'une quarantaine de consultants en forte croissance, multi-spécialiste, ayant une connaissance éprouvée de l'Afrique, avec une diversité d'expertises sectorielles et fonctionnelles permettant d'accompagner des clients publics et privés sur un large spectre d'interventions en Afrique.Le bureau du...
-
Office manager anglophone
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps pleinOFFICE MANAGER ANGLOPHONE – CONTRAT INTÉRIM (PRÉ-RECRUTEMENT)Localisation : Sidi Maârouf – CasablancaSecteur : Activité pétrolière Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une société opérant dans le secteur pétrolier recrute un(e) Office Manager anglophone en contrat intérim avec possibilité de pré-recrutement. Missions principales...
-
Comptable Senior – Casablanca
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc M00RE Temps pleinMoore Casablanca recrute un(e) Comptable Senior pour gérer la comptabilité complète du cabinet et assurer le suivi financier des projets. Profil recherché :-Diplôme en comptabilité, finance ou gestion -Minimum 4 ans d'expérience -Maîtrise de la comptabilité générale, paie, trésorerie et déclarations fiscales -Bon relationnel, rigueur et...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps pleinHALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps pleinNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
-
Office manager
il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc S.A Temps pleinNous recherchons une Office Manager organisée et polyvalente pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre bureau. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et au soutien des équipes. Missions : Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des...
-
Senior Project Manager
il y a 4 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Group Temps pleinSenior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...