Assistant office management à Casablanca Africa

L'équipe Africa & International Development, une équipe d'une quarantaine de consultants en forte croissance, multi-spécialiste, ayant une connaissance éprouvée de l'Afrique, avec une diversité d'expertises sectorielles et fonctionnelles permettant d'accompagner des clients publics et privés sur un large spectre d'interventions en Afrique.

Le bureau du Maroc a été créé en 2011 à Casablanca, afin d'accompagner ses clients issus de multiples secteurs (industrie, télécommunications, service public, banques et assurances).

La taille résolument humaine du cabinet lui confère un esprit start-up qui vous permettra d'exercer des responsabilités très transverses.

Votre Mission

Dans le cadre du développement de l'activité de notre bureau marocain, nous recrutons un Assistant office management dans le cadre d'un contrat d'insertion d' 1 an minimum ANAPEC pour rejoindre notre équipe à Casablanca.

Rejoignez-nous au cœur de cet environnement de marché dynamique favorisant une croissance significative, pour lequel la modernisation des états est au cœur des enjeux.

Accompagné dès votre arrivée par un parrain, notre office manager, vous participez à des missions de support interne diverses et variées pour le bureau et l'équipe :

• Gestion des documents et du courrier :

• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et lettres.

• Support aux équipes et aux projets :

• Offrir une assistance dans la préparation des réunions, des présentations et des déplacements.

• Organiser des événements interne et externe d'entreprise.

• Gestion des fournitures et des équipements :

• Surveiller et commander les fournitures de bureau.

• Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureau et organiser les réparations si nécessaire.
• Gestion des relations internes :
• Agir en tant que point de contact principal pour les demandes de support administratif.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements

Gestion des aspects administratifs :

• Assurer le suivi des factures et des commandes.
• Maintenir les bases de données et les fichiers à jour.

• Gestion des tâches diverses :

• Effectuer des tâches de saisie de données et de classement.

• Participer à l'amélioration des procédures administratives et proposer des solutions pour optimiser les processus

Et vous contribuerez également au développement et à la visibilité du cabinet au travers de la préparation d'événements Marketing , de la réponse aux appels d'offres .

Votre profil

Jeune diplômé bac+4 / bac+5 d'une de commerce ou d'université, vous êtes demandeur d'emploi et à la recherche d'un contrat d'insertion d'1 an minimum (contrat ANAPEC), vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, assistanat de direction, comptabilité. vous êtes fortement attiré par les opportunités et les ambitions du Maroc, avec une appétence à la résolution de problèmes. Vous disposez de d'un bon esprit de synthèse et de qualités rédactionnelles. Vous savez allier rigueur et sérieux.

Vous faites preuve d'une extrême polyvalence.

Vous souhaitez construire une carrière dynamique et évolutive ?

Nous vous accompagnons au quotidien dans le développement de vos compétences grâce à des formations sur mesure et des certifications. Vos appétences et souhaits d'évolution sont également considérés pour vous permettre de réussir professionnellement et vous épanouir personnellement.

BearingPoint vous offre

• Un métier, des missions, et un environnement de travail attractifs
• Un mode de travail hybride, flexible et collaboratif
• Un parcours de carrière dynamique et personnalisé
• Des moments fédérateurs et festifs
• La possibilité de soutenir des projets sociaux, sociétaux et environnementaux

Postulez dès maintenant

La société BearingPoint s'engage à respecter la loi n° du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles