Assistante / Office Manager / Chargée des comptes

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Lkelma Temps plein 40 000  - 80 000  par an

Notre cabinet de conseil en financement des entreprises et de formation accompagne depuis plusieurs années les entrepreneurs, dirigeants et investisseurs dans leurs projets de croissance, de structuration et de développement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) profil polyvalent(e), rattaché au PDG du cabinet, qui jouera un rôle central dans la coordination interne et la relation client : Assistant(e) personnel(le) & Office Manager / Chargé(e) des comptes VIP.

Votre mission

Vous serez le bras droit du dirigeant et le pilier organisationnel du cabinet, avec pour mission principale d'assurer la fluidité, la rigueur et la qualité dans toutes nos opérations internes et externes.

Votre rôle combinera trois dimensions essentielles :

1. Assistance personnelle du dirigeant

  • Gérer l'agenda, les priorités et les communications internes et externes
  • Préparer les dossiers clients, réunions et présentations
  • Organiser les déplacements, réunions et suivis de projets
  • Aider à la rédaction de documents, offres, propositions et rapports

2. Office management

  • Superviser le bon fonctionnement du cabinet au quotidien
  • Gérer les prestataires, fournisseurs et partenaires administratifs
  • Suivre la facturation, les paiements et la logistique
  • Mettre à jour les tableaux de bord, les dossiers clients et les fichiers partagés
  • Soutenir la direction dans la mise en place des outils digitaux (CRM, Zoho, Drive, etc.)

3. Gestion et suivi des clients (Chargé(e) des comptes)

  • Assurer le lien entre le cabinet et quelques grands clients tout au long des missions
  • Veiller à la satisfaction des clients et au respect des engagements
  • Relancer les échéances, suivre les paiements et préparer les renouvellements
  • Maintenir à jour la base CRM et le portefeuille client
  • Participer au suivi des projets financés ou en accompagnement

Profil recherché

  • Une expérience dans un cabinet de conseil, de formation, de financement ou d'expertise comptable
  • Minimum 4 ans d'expérience dans un poste polyvalent : assistant(e) de direction, office manager, coordinateur/trice, ou chargé(e) de clientèle
  • Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral (anglais est un plus)
  • Parfaitement à l'aise avec les outils numériques et la communication professionnelle

Compétences clés

  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Sens de la relation client et de la confidentialité
  • Aisance en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques et CRM
  • Esprit d'initiative, autonomie et proactivité
  • Capacité à comprendre les besoins d'un dirigeant et à anticiper ses attentes

Ce que nous offrons

  • Un poste stratégique au cœur du fonctionnement du cabinet
  • Une mission variée, valorisante et à fort apprentissage
  • Un environnement stimulant, humain et collaboratif
  • Un accompagnement à la montée en compétences (formations internes, outils digitaux, méthodologie de conseil)
  • Évolution possible vers un rôle de Responsable administratif et relation client ou Business Manager

Conditions :

  • Lieu : Casablanca
  • Type de poste : CDI (temps plein)
  • Rémunération : selon profil + primes sur performance et satisfaction client
  • Disponibilité : immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 5.000,00DH à 10.000,00DH par mois

Expérience:

  • cabinet de conseil / de formation : 2 ans (Requis)
  • tant qu'Office manager: 1 an (Requis)
  • tant que Chargé des relations clients: 1 an (Requis)
  • tant qu'assistante: 1 an (Requis)

Langue:

  • Très bien français (Requis)

Permis/certification:

  • permis de conduire (Requis)

  • Office manager sénior

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Armonia facilities Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Je recrute un(e) office manager sénior pour le compte d'une société de renom à Casablanca.Missions principales :Assurer la gestion administrative (courrier, agendas, déplacements, réunions).Organiser la logistique interne (fournitures, accueil, services généraux).Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers de base.Coordonner la...

  • Office Manager

    il y a 9 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Stage Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • Office & Operations Assistant

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc inyad Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    About the role We're looking for a reliable and proactive Office & Operations Assistant to support the smooth running of our daily operations.You'll handle a mix of administrative errands, internal logistics, and office support to ensure that everything runs efficiently and everyone has what they need to work comfortably.You will be responsible...

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMON CONTROLER Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    OFFRE : Office Manager a Sidi Maarouf - CasablanaMissionsAccueil, emails, agendas, réunions & comptes rendus (avec ChatGPT).Classement/archivage, suivi fournisseurs & dossiers.MAJ de modèles, procédures et check-lists.Tableaux simples (Excel/Sheets), mise en page basique (Canva).Suivi des tâches & priorités sur Trello.CompétencesGoogle Workspace / MS...

  • Senior Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Mediot Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recrutons sur Casablanca un/une Office Manager qui aura comme missions :Coordonner la logistique des réunions et événements internes et externesCoordonner la logistique des voyages ( Réservation des billets -Hotels -Transport- etc.)Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de servicesGérer la flotte mobileOffice ManagementType...

  • Chargé(e) de Compte Custody H/F

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Informations générales Entité de rattachement Depuis sa création en 2015, BMCE Capital Solutions a deux missions principales : la gestion des activités de conservation des titres pour le compte de BMCE Bank et le traitement des activités Middle et Back Offices des Lignes Métiers de BMCE Capital.Cette plateforme permet à BMCE Capital...

  • Chargé(e) de Compte

    il y a 9 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIH Bank Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Date DirectionCHARGÉ(E) DE COMPTE (MOHAMMEDIA)ContratAnapecLocalisationCasablancaFonctionChargé de compteContexte du recrutement et définition de posteAu sein de l'agence, vous aurez pour missions:Garantir un accueil courtois et professionnel de la clientèle qui se présente en Agence.Garantir la rapidité et la fiabilité de l'ensemble des opérations...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SVC Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Nous recherchons une Assistante de Direction pour le compte de notre partenaire, un grand groupe marocain dans le secteur de l'immobilier.MissionL'Assistante de Direction prend en charge le quotidien des activités administratives.Ainsi, vous avez pour principales missions :Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, traiter les appels, effectuer...