Senior Office Manager

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an


NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  1. Gestion administrative du bureau :
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  2. Administration de la paie :
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  4. Support aux ressources humaines :
    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  5. Gestion et Vérification des Timesheets :
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
  6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  7. Gestion du standard téléphonique :
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  9. Communication et coordination interne :
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  

  • Senior Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech, recherche son/sa futur(e) bras droit du CEO à Casablanca. Poste en CDI. Disponibilité ASAP.En tant que pivot central de l'organisation, vous orchestrez les flux de communication et coordonnez l'ensemble des interactions :En interne : liaison stratégique entre les équipes et la directionEn...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 400 000  - 800 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein 72 000  - 84 000  par an

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Senior Project Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Group Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMON CONTROLER Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    OFFRE : Office Manager a Sidi Maarouf - CasablanaMissionsAccueil, emails, agendas, réunions & comptes rendus (avec ChatGPT).Classement/archivage, suivi fournisseurs & dossiers.MAJ de modèles, procédures et check-lists.Tableaux simples (Excel/Sheets), mise en page basique (Canva).Suivi des tâches & priorités sur Trello.CompétencesGoogle Workspace / MS...

  • Senior Project Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Business Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc LeadXC Temps plein 54 000  - 180 000  par an

    About UsLeadXC is an executive search consultancy specializing in leadership, transformation, and strategic growth roles. We partner with organizations to identify and empower leaders who drive lasting impact.About the ClientOur client is aglobal Moroccan organizationwith diversified business interests across multiple sectors. As the company continues to...