Emplois actuels liés à Senior Office Manager - Casablanca, Casablanca-Settat - Novancy

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Tn'Koffee - Media and PR Temps plein

    Tn'Koffee recrute un.e Office Manager – CasablancaDans le cadre de son développement, Tn'Koffee recherche un.e Office Manager pour soutenir la Direction Générale et assurer la gestion administrative, financière et des achats. Vos missions clés• Assistanat de la Direction Générale• Gestion administrative et organisationnelle du bureau•...

  • Senior Project Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Minerals Temps plein

    Casablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role:The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while maintaining customer...

  • We're Hiring Events Director- Morocco Office

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alsayegh Worldwide Temps plein

    As part of Alsayegh Worldwide's global expansion plan, we are proud to announce the opening of our new office in Morocco, a strategic hub that will serve the Moroccan market while also supporting our growing footprint across Africa and Europe.We are looking for an experienced Events Director to lead the planning, execution, and growth of our events and...

  • We're Hiring Group Account Director- Morocco Office

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alsayegh Worldwide Temps plein

    As part of Alsayegh Worldwide's global expansion plan, we are proud to announce the opening of our new office in Morocco, a strategic hub that will serve the Moroccan market while also supporting our growing footprint across Africa and Europe.We are looking for a Group Account Director to lead client relationships and manage a high performing team...

  • Head of BOS Program Office Europe

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ericsson Temps plein

    About this OpportunityEricsson is looking for a Head of Program Management Europe within Service Line (SL) Business and Operations Systems (BOS) as a key leadership role responsible within BOS Program Office. This role is responsible for establishing strong project management practices in pre-sales and delivery, ensuring solution deliverability, process...

  • We're Hiring Creative Director- Morocco Office

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alsayegh Worldwide Temps plein

    As part of Alsayegh Worldwide's global expansion plan, we are proud to announce the opening of our new office in Morocco, a strategic hub that will serve the Moroccan market while also supporting our growing footprint across Africa and Europe.We are looking for a Creative Director who can lead the creative vision, elevate the standard of creative output, and...

  • Senior Performance

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ATIRAO Temps plein

    Senior Performance & Media Architect — ATIRAO AgencyAcquisition Data Scaling Architecture MediaCasablanca — CDI (sur site)Dans le cadre de la consolidation de sa structure et de l'évolution de ses dispositifs d'acquisition pour des marques nationales et internationales, Atirao Agency ouvre un poste de Senior Performance & Media Architect.Ce rôle est...

  • We're Hiring Social Media Director- Morocco Office

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alsayegh Worldwide Temps plein

    As part of Alsayegh Worldwide's global expansion plan, we are proud to announce the opening of our new office in Morocco, a strategic hub that will serve the Moroccan market while also supporting our growing footprint across Africa and Europe.We are looking for a Social Media Director to lead our social media function, build a high performing team, and drive...

  • Senior Accountant

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc JESA S.A Temps plein

    Job PurposeWe are seeking an experienced and detail-oriented Senior Accountant to join our finance team. You will prepare financial statements, verify financial records and transactions, oversee audits, and develop paperwork for regulatory reporting. Responsible for accounting operations within its scope. In charge of applying legal obligations in accounting...

  • responsable achats senior

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RECRUITMENT CONSULTANT AT IFCAR Temps plein

    DATE DE PUBLICATIONRECRUITMENT CONSULTANT AT IFCARAPERÇU FICHE RECRUTEURType de contratCDInombre de poste2localisationCasablanca-Tangerrémunération proposéeA communiquer plus tardMétierTransport / LogistiquePARTAGER CETTE ANNONCE SURPROFIL DEMANDÉFormation :Bac+5 et plusExpériences :De 8 à 10 ansDESCRIPTION DE L'EMPLOIMission du poste :Le/La...

Senior Office Manager

Il y a 47 minutes

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein


NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  1. Gestion administrative du bureau :
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  2. Administration de la paie :
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  4. Support aux ressources humaines :
    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  5. Gestion et Vérification des Timesheets :
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
  6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  7. Gestion du standard téléphonique :
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  9. Communication et coordination interne :
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel