Senior Office Manager

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein


NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  1. Gestion administrative du bureau :
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  2. Administration de la paie :
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  4. Support aux ressources humaines :
    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  5. Gestion et Vérification des Timesheets :
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
  6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  7. Gestion du standard téléphonique :
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  9. Communication et coordination interne :
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  

  • Senior Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech, recherche son/sa futur(e) bras droit du CEO à Casablanca. Poste en CDI. Disponibilité ASAP.En tant que pivot central de l'organisation, vous orchestrez les flux de communication et coordonnez l'ensemble des interactions :En interne : liaison stratégique entre les équipes et la directionEn...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • office manager

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    Annonce de recrutement – Office Manager / Responsable de l'équipe Réception Lieu : casablanca sidi maaroufType de contrat : intérim Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), chargé(e) de la gestion et de l'encadrement de l'équipe réception. Véritable pilier de...

  • Stage Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Senior Project Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Weir Group Temps plein

    Senior Project ManagerCasablanca, MoroccoOn-sitePurpose of the Role: The Senior Project Manager is responsible for leading the execution of complex, high-value, and strategically important projects across Weir Minerals North Africa.This role ensures that all projects are delivered in line with contractual, technical, schedule, and financial objectives while...

  • Business Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...