Assistante de coordination – Pôle Marketing

À PROPOS DE EBHI :
EBHI
fait parti d'un groupe entrepreneurial multi-sectoriel en forte croissance, qui

développe, accompagne et structure des entreprises à fort potentiel, en France et à

l'international.

Au sein du groupe, nous avons structuré un pôle Marketing & Communication interne qui

fonctionne exactement comme une agence de marketing & communication à 360°, au

service des différentes filiales du groupe.

Ce pôle agit comme une agence intégrée, avec l'ensemble des expertises

habituellement présentes en agence :

• stratégie marketing et communication,
• création de contenus (copywriting, design, social media),
• coordination de projets,
• développement web et tunnels de conversion,
• optimisation UX & CRO,
• data, tracking et pilotage de la performance,
• tests utilisateurs et amélioration continue.

Chaque filiale est considérée comme un client interne, avec ses propres enjeux, objectifs,

contraintes et délais.

Un environnement multi-sectoriel exigeant
Industrie

• Cosmétique
• Services B2B
• Recrutement international
• E-commerce
• Formation

Cette diversité nécessite une forte capacité d'adaptation, une compréhension rapide

de sujets variés et une organisation rigoureuse, comparable à celle d'une agence de

marketing & communication professionnelle.

Notre ADN

• Fonctionnement agence marketing & communication à 360°
• Exigence stratégique et excellence opérationnelle
• Projets à impact orientés résultats
• Équipes pluridisciplinaires et internationales
• Autonomie, responsabilité et confiance
• Clarté des rôles et des décisions

DESCRIPTION DU POSTE :
Le pôle Marketing & Communication existe déjà et s'appuie sur :

• des équipes opérationnelles compétentes (création, technique, data, coordination),
• un volume important de projets menés en parallèle,
• un fonctionnement multi-clients internes, comme en agence.

L'enjeu aujourd'hui n'est pas de produire davantage, mais de :

• structurer durablement le fonctionnement "agence",
• fiabiliser la coordination multi-projets,
• assurer une circulation fluide et fiable de l'information,
• garantir la traçabilité des décisions,
• sécuriser délais, priorités et engagements.

Le poste d'Assistante de coordination est clé et structurant pour l'ensemble du pôle.

FINALITÉ DU POSTE
Assurer la coordination transverse, la mémoire organisationnelle et la

fluidité de l'information au sein d'un pôle Marketing & Communication

fonctionnant comme une agence à 360°, au service de plusieurs clients internes

et de projets multi-sectoriels.

Ce poste ne décide pas de la stratégie,

mais rend les décisions exécutables, suivies et efficaces.

PÉRIMÈTRE DU POSTE :
L'assistant(e) de coordination est un rôle central, véritable bras droit opérationnel.

Il/Elle intervient en support transverse auprès de :

• la Direction,
• le Head of Marketing, Performance & Communication,
• les chefs de projet,
• les équipes création, technique et data,
• les équipes internationales.

Il/Elle joue un rôle déterminant de méthode, de rigueur

et de fiabilité.

MISSIONS PRINCIPALES :
Coordination & suivi quotidien

• Participer aux réunions clés
• Capter les informations, décisions et actions
• Transformer chaque échange en suivi opérationnel
• Envoyer rapidement comptes rendus et consignes
• Relancer systématiquement jusqu'à obtention des réponses ou livrables

Interface Direction & équipes

• Être intégré(e) aux canaux de communication internes
• Identifier les messages nécessitant une action
• Centraliser les demandes de la Direction
• S'assurer que les actions sont comprises, lancées et suivies.

Organisation & planning
s

• Gérer et suivre les plannings projets
• Anticiper et relancer avant les échéances
• Alerter en cas de retard ou de risque
• Poser des questions de clarification quand nécessaire.

Communication & contenus

• S'assurer que les publications prévues (posts, contenus, annonces) sortent aux

bonnes dates

• Suivre les contenus LinkedIn et autres supports
• Participer à la diffusion des annonces et communications.

Coordination internationale

• Travailler avec des équipes internationales
• Lancer et coordonner des équipes ou prestataires locaux
• Assurer le lien entre fuseaux horaires et interlocuteurs.

Support administratif & financier

• Être en lien avec les équipes administratives
• Traiter certaines demandes administratives
• Centraliser factures, relevés et pièces comptables
• Transmettre mensuellement les éléments à la comptabilité

PROFIL RECHERCHÉ
Formation & parcours
Le diplôme n'est pas le seul critère.

Sont appréciés :

• BTS SAM, BTS GPME, Licence/Bachelor en gestion, management ou

administration,

• expérience en agence, start-up, pôle marketing interne ou environnement

multi-activités,

• parcours atypiques bienvenus si la personne a démontré rigueur, autonomie et

capacité de coordination.

L'expérience réelle et la posture peuvent compenser un diplôme, et inversement.

Compétences & qualités clés
Nous recherchons une personne :

• ultra organisée, à l'aise avec le multi-projets,
• très autonome, qui n'attend pas qu'on lui dise quoi faire,
• dotée d'un fort sens de l'anticipation,
• avec une excellente capacité de synthèse écrite,
• capable de comprendre des échanges marketing & communication,
• dotée d'une intelligence relationnelle élevée.

Posture & communication interpersonnelle
Le profil idéal est une personne :

• agréable, joviale, positive, qui crée du lien naturellement,
• à l'aise dans les échanges quotidiens,
• capable de travailler avec des profils très différents,
• ferme sans être dure, claire sans être agressive,
• orientée résultats avant tout.

Vous savez relancer sans tension,

mais vous relancez jusqu'à obtenir ce qui est attendu.

Ce qui vous caractérise :

• On vous apprécie humainement
• On vous répond rapidement
• Vous ne lâchez pas un sujet tant qu'il n'est pas clos
• Vous mesurez votre travail à l'impact réel, pas à l'intention.

LANGUES

• Français impeccable (parlé/écrit) indispensable
• Anglais professionnel indispensable
• Espagnol est un plus

Localisation : Marrakech (Maroc) - Présentiel

• Contrat : Indépendant avec facturation mensuelle
• Rémunération : à négocier lors de l'entretien avec indication dans les questions de

pré-sélection.

• Temps de travail: temps plein
• Disponibilité: immédiate.

COMMENT POSTULER ?
Pour
postuler
, assurez vous de répondre à toutes les questions de pré-sélection dans la section "Comment postuler" de l'annonce.

Les candidatures incomplètes (sans réponses aux questions de pré-sélection) ne seront pas prises en compte.

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