Office Manager trilingue

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps plein

Job Description – Office Manager

Nous recrutons une Office Manager trilingue pour assurer la gestion opérationnelle du bureau tout en assistant directement le Président du Groupe dans ses activités quotidiennes..

Missions principales :

  • Assister directement le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles
  • Gérer l'agenda, les priorités, les déplacements internationaux et l'organisation des réunions stratégiques
  • Préparer les dossiers, présentations, notes et comptes rendus destinés à la Direction
  • Assurer l'interface avec les partenaires internes et externes de haut niveau
  • Gérer les communications confidentielles en français, anglais et arabe
  • Suivre certains dossiers et projets stratégiques et assurer un reporting régulier
  • Garantir une confidentialité absolue et un haut niveau de professionnalisme
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau et la coordination administrative quotidienne
  • Organiser les réunions, événements internes et déplacements des équipes en lien avec la Direction
  • Superviser les prestataires externes (services généraux, fournisseurs, maintenance, etc.)
  • Veiller à l'application des procédures internes et à l'optimisation des process administratifs
  • Être un point de coordination entre la Direction, les équipes et les partenaires externes

Profil recherché :

  • Formation supérieure (Bac+4 minimum) en assistanat de direction, gestion ou équivalent
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire : Personal Assistant, Assistante de Direction ou Office Manager auprès d'un dirigeant
  • Trilingue impératif : Français, Anglais et Arabe (oral et écrit)
  • Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et de communication
  • Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de la gestion des priorités
  • Forte autonomie, réactivité et capacité à anticiper les besoins de la Direction
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • office manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office Manager

    il y a 6 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 6 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Business Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Business Operation Officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Digital Virgo Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Digital Virgo compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé,...

  • Business Operation Officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DIGITAL VIRGO Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Digital Virgo compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé, disponible...

  • Data management officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...